退费申请书是一种正式的书面申请，申请退回已经支付的款项。以下是写一份退费申请书的步骤：

1. 开头：在信头上写上自己的姓名、地址、电话和电子邮箱等联系方式，以及退款申请的日期。

2. 收件人：写上收款方的名字和地址，以确保退款申请可以被送达到正确的地方。

3. 正文：在正文中，先说明退款的原因，例如产品有质量问题或者服务不满意等。接着，说明退款的金额和支付方式，例如支票、信用卡退款或者银行转账等。

4. 附件：如果有必要，可以在退款申请书中附上相关的文件或者收据，以证明自己的合法权利。

5. 结尾：在结尾处，写上自己的署名和日期，以及联系方式和期望的退款时间。

写一份退款申请书需要注意以下几点：

1. 文字要简明扼要，表达清晰，避免使用模糊或含糊不清的语言。

2. 要注明退款的原因，以及需要退款的金额和支付方式等详细信息，以方便收款方进行处理。

3. 附上必要的证明文件，以证明自己的合法权益。

4. 结尾处应该包括联系方式和期望的退款时间，以方便收款方与自己取得联系。

最后，退款申请书应该以礼貌的态度结束，以避免不必要的纷争或者争议。