本文将介绍如何使用Excel 2016将一个大表格拆分成多个单独的表格。
首先,打开需要拆分的表格。在这里,我们以一个包含员工信息的表格为例。该表格包括员工的姓氏、名字、部门、职位和薪资等信息。
接下来,我们需要确定拆分表格的标准。在这里,我们将以“部门”为标准进行拆分。也就是说,我们将把每个部门的员工信息拆分成一个单独的表格。
现在,我们需要创建一个新的工作表来存放拆分后的表格。在Excel的底部,单击“+”符号,选择“新工作表”。
在新的工作表中,我们需要创建一个表头,以存放每个部门的名称。在第一列的第一行输入“部门”,并在下一列输入“姓氏”、“名字”、“职位”和“薪资”等表头信息。注意:表头信息需要与原始表格的表头信息一致。
现在,我们需要使用Excel的“筛选”功能,来筛选每个部门的员工信息。在表格的第一行中选择“数据”选项卡,然后单击“筛选”按钮。在“筛选”菜单中,选择“部门”列,并在下拉菜单中选择需要筛选的部门名称。
筛选后,我们需要将筛选结果复制到新的工作表中。在筛选结果中,单击任意一行,然后按住Shift键,选择所有行。接着,右键单击选择的行,选择“复制”。
回到新的工作表中,单击“部门”列的第二行,右键单击并选择“粘贴”。这样,我们就将该部门的员工信息复制到了新的工作表中。
重复上述步骤,直到将所有部门的员工信息拆分为单独的表格为止。
最后,我们需要将每个拆分后的表格命名,并将它们保存到单独的文件中。在新的工作表中,单击每个表格的第一行,右键单击并选择“重命名”。输入每个表格的名称,并保存为单独的Excel文件。
这样,我们就成功地将一个大表格拆分成了多个单独的表格。这种方法可以有效地提高数据处理的效率,让我们更加方便地对数据进行分析和管理。
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