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wps表格怎么按关键词自定义排序

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导读 WPS表格是一款功能强大的电子表格软件,它可以帮助用户对数据进行处理和分析。在使用WPS表格时,我们经常需要按照某些关键词对数据进行排序,以便更好地进行数据分析。绿色圃中小学教育网百科专栏,提供全方位全领域的生活知识

WPS表格是一款功能强大的电子表格软件,它可以帮助用户对数据进行处理和分析。在使用WPS表格时,我们经常需要按照某些关键词对数据进行排序,以便更好地进行数据分析和处理。下面介绍一下如何在WPS表格中按关键词自定义排序。

第一步,准备数据。在WPS表格中打开需要排序的表格,将需要排序的数据放在一个单独的列中,例如将数据放在第一列。

第二步,选择排序方式。在WPS表格中,可以通过多种方式进行排序,例如按照字母顺序、数字大小、日期等进行排序。在本例中,我们需要按照关键词进行排序,因此需要选择自定义排序方式。

第三步,打开自定义排序对话框。在WPS表格中,可以通过点击“数据”选项卡中的“排序”按钮来打开自定义排序对话框。

第四步,添加排序规则。在自定义排序对话框中,点击“添加”按钮来添加排序规则。在“列”中选择需要排序的列,例如第一列。在“排序方式”中选择“按关键字顺序”。在“关键字”中输入需要按照顺序排序的关键词,例如“优秀”、“良好”、“及格”、“不及格”。

第五步,设置排序优先级。如果需要对多个列进行排序,可以设置排序优先级。在自定义排序对话框中,可以通过上下箭头来调整排序规则的优先级。

第六步,完成排序。完成以上设置后,点击“确定”按钮来完成排序。WPS表格会按照设定的规则对数据进行排序。

通过以上步骤,我们可以轻松地在WPS表格中按关键词进行自定义排序,从而更好地进行数据处理和分析。