给上级情况说明书是一种重要的沟通方式，它能够帮助下属向上级汇报工作情况，解释问题和提出建议。下面是如何写一份有效的给上级情况说明书的指南。

第一步是确定写作目的和受众。你需要明确你的上级需要了解什么情况，以及他们的背景知识和利益。这有助于你选择适当的内容和语言风格。

第二步是收集和整理信息。你需要搜集相关的数据、统计信息、报告和其他材料。然后从中整理出最重要、最相关的信息，以及需要解释和澄清的问题。

第三步是组织思路和结构。你需要先列出文章的结构和大纲，然后将信息按照逻辑顺序组织起来。最好采用简洁明了的标题、段落和列表，以帮助读者更好地理解。

第四步是选择适当的语言和风格。你需要根据你的受众和目的选择适当的语言和风格。不要使用过于专业或太过笼统的语言，以免让读者产生困惑。

第五步是检查和编辑。你需要仔细检查文章是否有语法、拼写或其他错误，并对其进行编辑。最好让其他人帮忙检查文章，以便发现可能的盲点。

最后，你需要在文章中提供建议和解决方案。这有助于你的上级更好地了解你的工作，并为你提供更好的支持和指导。

总之，写给上级情况说明书需要有明确的目的和受众，收集和整理信息，组织思路和结构，选择适当的语言和风格，检查和编辑，并提供建议和解决方案。只有这样，你才能写出一份有效的情况说明书，让你的上级更好地了解你的工作和需要。