回复红头文件是一种正式的商务信函，其格式需要遵循一定的规范。下面是关于回复红头文件的格式怎么写的详细介绍。

首先，回复红头文件的页眉应该与原文件保持一致，包括公司名称、地址、电话等信息。页脚则应该标注页码以及日期，日期应该与原文件中的日期相同。

其次，在信函的正文部分，应该先表明回复的目的，例如：“关于贵公司发来的XXX文件，我们作如下回复：”或者“回复贵公司XXX文件中的问题如下：”。在正文中，应该清晰、简洁地回答问题或者提出意见建议，并且遵循礼貌、客气的语气，同时也需要注意措辞的准确性和专业性。

最后，在信函的结尾处，应该再次表达对原文件的感谢，并且表明希望能够与对方保持良好的合作关系。在署名处，应该注明回复人的姓名、职位、联系方式等信息。

总之，回复红头文件需要遵循一定的格式规范，尤其是在页眉、正文、结尾和署名等方面需要注意细节，以确保回复的信函具有专业、准确、礼貌和规范的特点。