尊敬的各位领导：

我单位发现存在以下问题，现向贵单位反映如下：

1.问题描述

（此处详细描述问题的具体情况，包括时间、地点、原因、影响等方面的内容。）

2.问题影响

（此处详细描述问题的影响，包括对单位、员工、客户等方面的影响，以及可能引发的风险等方面的内容。）

3.解决建议

（此处详细提出解决问题的具体建议，包括采取何种措施、如何改进、需要哪些资源等方面的内容。）

4.期望回复

（此处说明期望对方给出何种回复，包括是否需要回复、回复时间、回复方式等方面的内容。）

以上问题是我单位发现的实际情况，希望贵单位能够积极处理，达到问题的解决和预防。谢谢！

此致

敬礼

XX单位

XX年XX月XX日