导读 WPS是一款非常实用的办公软件,它提供了许多方便快捷的功能,。绿色圃中小学教育网百科专栏,提供全方位全领域的生活知识
WPS是一款非常实用的办公软件,它提供了许多方便快捷的功能,其中目录自动生成就是一项非常实用的功能。通过使用WPS的目录自动生成功能,可以方便地为文章或报告添加目录,使读者更容易找到所需要的内容。下面是如何使用WPS的目录自动生成功能的详细步骤。
第一步,为文章或报告添加标题样式。在WPS中,标题样式是指用于区分各级标题的格式。例如,一级标题可以使用24号黑体加粗,二级标题可以使用22号黑体加粗,三级标题可以使用20号黑体加粗等等。在文档中添加标题样式可以使WPS更好地识别各级标题,从而方便地生成目录。
第二步,打开WPS的目录自动生成功能。在WPS的“插入”菜单中,有一个“目录”选项,点击后会弹出目录自动生成的窗口。在这个窗口中,可以选择目录的样式和级别,也可以选择要包含的内容和排版方式。
第三步,生成目录。在设置好目录样式和内容后,点击“确定”按钮即可自动生成目录。此时,WPS会根据文档中的标题样式自动识别各级标题,并将其添加到目录中。生成的目录可以随时更新,只需要在目录上右键点击,选择“更新域”即可。
总的来说,WPS的目录自动生成功能非常实用,能够大大提高文档的可读性和易用性。只需要按照上述步骤,就能够轻松地为文章或报告添加目录。
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