Excel是一款广为人知的电子表格软件，它可以方便地对数据进行处理和计算。而计算总和也是Excel中最基本的一个功能。

首先，在Excel中打开一个需要计算总和的表格。然后，选中需要计算总和的单元格，可以是一列、一行或整个表格。

接下来，可以在Excel的功能栏中找到“自动求和”按钮，点击它就可以自动计算选中单元格的总和。也可以手动输入计算公式“=SUM(选中单元格)”，然后按下回车键，就可以得出总和的计算结果。

需要注意的是，Excel中计算总和的时候，只会计算选中单元格中的数值，而忽略其他文本或空白单元格。而如果有需要计算的数据在其他工作表中，可以通过“=SUM(工作表名!单元格)”的方式来计算。

总之，Excel的计算总和功能可以帮助我们快速准确地对数据进行汇总和分析，是Excel中最基础也最重要的功能之一。