导读 邮件合并是一种非常有用的功能,它可以让你在发送邮件时同时向多。绿色圃中小学教育网百科专栏,提供全方位全领域的生活知识
邮件合并是一种非常有用的功能,它可以让你在发送邮件时同时向多个收件人发送相同的邮件内容,而不需要逐个发送。下面是邮件合并的具体操作过程:
1. 打开你的电子邮件客户端,如Outlook或Gmail。
2. 创建一个新邮件,输入你要发送的邮件内容。
3. 在收件人的栏目中输入你要发送邮件的收件人地址。如果你想要向多个人发送邮件,你可以逐个输入每个人的邮件地址,或者将所有的邮件地址放在一个列表中。
4. 在邮件的主题行中输入你要发送邮件的主题。
5. 点击邮件工具栏上的“邮件合并”按钮。
6. 选择你要使用的合并选项,如“仅发送”或“将每个收件人的邮件个性化”。
7. 如果你选择了“将每个收件人的邮件个性化”,你可以在邮件正文中使用邮件合并标签来替换每个收件人的信息。例如,你可以使用“尊敬的[收件人姓名]”来代替每个收件人的姓名。
8. 点击“预览结果”按钮来预览你的邮件内容和收件人列表。
9. 确认一切准备就绪后,点击“发送”按钮来发送你的邮件。
邮件合并是一个非常方便的功能,它可以让你在发送邮件时一次性向多个收件人发送邮件内容,而且还可以个性化每个收件人的信息。如果你经常需要向多个人发送相同的邮件内容,那么邮件合并功能会为你节省大量时间和精力。
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