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Excel怎样删除所有空白格

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导读 Excel是一款常用的电子表格软件,它有很多实用的功能。在使。绿色圃中小学教育网百科专栏,提供全方位全领域的生活知识

Excel是一款常用的电子表格软件,它有很多实用的功能。在使用Excel的时候,我们经常会遇到需要删除所有空白格的情况。那么,怎样才能快速删除Excel中的所有空白格呢?

首先,我们可以使用“查找和替换”功能来实现删除空白格。具体步骤如下:

1.选中要处理的区域。

2.在“开始”选项卡中点击“查找和选择”,选择“替换”。

3.在“查找”框中输入空格符,即“ ”(不包含引号)。

4.在“替换为”框中不输入任何内容,保持为空。

5.点击“全部替换”按钮。

6.点击“关闭”按钮。

这样,Excel就会把选中区域中的所有空白格全部替换为空,实现了删除空白格的目的。

另外,我们还可以使用Excel的“Go To 特殊”功能来删除空白格。具体步骤如下:

1.选中要处理的区域。

2.在“开始”选项卡中点击“查找和选择”,选择“Go To 特殊”。

3.在“Go To 特殊”对话框中,选择“空单元格”。

4.点击“确定”按钮。

5.选中所有空单元格,然后按下“Delete”键,即可删除所有空白格。

需要注意的是,在执行删除操作之前,一定要备份好原始数据,以免误操作导致数据丢失。

以上是关于Excel怎样删除所有空白格的两种方法,希望对大家有所帮助。