left函数是一种在Excel和其他电子表格程序中使用的函数，它可以从一个文本字符串中提取指定数量的字符。在学生信息管理系统中，我们可以使用left函数来提取学生的年级信息。假设我们的学生信息表格中有一个“年级”列，它包含了每个学生的年级信息。年级信息的格式可能是“高一”，“初二”，“大一”等等。

要提取年级信息，我们需要使用left函数。left函数包括两个参数：要提取的字符串和要提取的字符数。在这个例子中，我们要提取的字符串是“年级”列中的每个单元格中的文本字符串，要提取的字符数是2（因为我们只需要提取“高一”中的“高”和“初二”中的“初”）。

为了在Excel中使用left函数，我们需要在一个新的列中输入公式“=left(A2,2)”（假设“年级”列从A2开始）。这将提取A2单元格中的前两个字符，并将结果显示在新列中。我们可以在整个“年级”列上应用此公式，以便提取每个学生的年级信息。

使用left函数提取年级信息可以帮助学校更好地管理学生信息。例如，学校可以根据年级信息将学生分组，并按年级组织活动。此外，学校还可以使用年级信息来跟踪学生的学术进展，并为每个年级制定相应的教学计划。