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word的邮件合并功能怎么用

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导读 尊敬的用户,。绿色圃中小学教育网百科专栏,提供全方位全领域的生活知识

尊敬的用户,

感谢您选择使用Word进行文档编辑。在本文中,我们将向您介绍如何使用Word的邮件合并功能。

首先,您需要准备好两个文件:一个是包含收件人信息的Excel表格,另一个是您要合并的Word文档。确保这些文件都保存在您的电脑中。

接下来,打开您要合并的Word文档。在“邮件ings”选项卡中,点击“开始邮件合并”按钮并选择“电子邮件”。

在“选择收件人”窗口中,选择“使用现有的列表”并点击“浏览”按钮选择您准备好的Excel表格。接着,选择您要合并的收件人信息所在的工作表,并点击“确定”。

在“撰写邮件”窗口中,您可以根据您的需要编辑邮件的主题和正文。您可以在正文中插入包含合并字段的占位符,如“<<姓名>>”、“<<地址>>”等等。这些占位符将在合并时替换为Excel表格中的相应信息。

完成编辑后,点击“预览结果”按钮查看邮件合并的效果。如果一切正常,您可以点击“完成合并”按钮并选择“发送电子邮件”或“打印文档”等选项。

希望这篇文章能够帮助您顺利使用Word的邮件合并功能。如果您有任何疑问或需要进一步帮助,请随时联系我们的客服人员。

祝好!