档案存放是一个非常重要的工作，它涉及到公司或组织的重要资料和信息的安全和保密。因此，我们需要准备一些资料来确保档案存放的有效性和安全性。

首先，我们需要记录每个档案的基本信息，包括档案名称、档案编号、档案分类、档案创建日期、档案作者等等。这些信息可以帮助我们快速定位并找到需要的档案。

其次，我们需要记录档案的重要性和保密级别。这样可以帮助我们根据档案的重要性和保密级别，选择合适的存放位置和存储方式。

另外，我们还需要记录档案的存放位置和存储方式。这些信息可以帮助我们快速找到需要的档案，并确定档案是否需要保持原样或进行复印。

最后，我们还需要记录档案的检索方式和使用权限。这些信息可以帮助我们在需要查找档案时，快速找到并了解档案的使用权限。

综上所述，档案存放需要准备的资料包括档案的基本信息、重要性和保密级别、存放位置和存储方式、检索方式和使用权限等等。这些资料的准备可以帮助我们更好地管理和保护公司或组织的重要资料和信息。