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事业单位档案工作如何交接手续
事业单位档案工作是非常重要的一项工作,与单位的正常运转密切相关。当工作人员离职或调离时,如何进行档案工作的交接手续,是一个需要重视的问题。
首先,在离职或调离前,工作人员应当按照规定完成档案的整理和归档工作。对于尚未完成的档案,应当在离职前及时通知接手人员,并协助其完成未完成的工作。
其次,在接手工作的人员到达后,应当与离职人员进行面对面的交接。在交接过程中,离职人员应当向接手人员详细介绍档案工作的情况,包括档案存放位置、档案分类、档案内容等。接手人员应当认真听取离职人员的介绍,同时对于不清楚的问题要及时提出,并进行记录。
接着,接手人员应当对于档案进行全面的检查和核对,确保档案的完整性和准确性。如果发现任何问题,应当及时与离职人员进行沟通并解决。
最后,接手人员应当在交接完成后,及时向上级主管部门报告,以确保档案工作的连续性和稳定性。
总之,事业单位档案工作的交接手续是一项非常重要的工作,需要双方的积极配合和认真负责的态度。只有通过有效的交接,才能确保档案工作的顺利进行。
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