导读 Outlook是一款广受欢迎的邮件客户端,许多人在工作和生活。绿色圃中小学教育网百科专栏,提供全方位全领域的生活知识
Outlook是一款广受欢迎的邮件客户端,许多人在工作和生活中都会使用。在某些情况下,我们需要设置自动回复邮件来告知发件人我们无法立即回复邮件的原因或是让对方知道我们已经收到了邮件并会尽快回复。下面是如何在Outlook中设置自动回复邮件的方法。
第一步,打开Outlook并点击“文件”选项卡,然后选择“自动回复设置”。
第二步,在弹出的“自动回复”窗口中,勾选“仅在此时间范围内发送自动回复”选项,并设置您需要的开始和结束时间。如果您不想在特定时间段内发送自动回复邮件,则可以取消勾选此选项。
第三步,您需要编写自动回复邮件的内容。在邮件内容区域,您可以输入您想要发送给收件人的信息,例如:“感谢您的来信,我现在不在办公室,会尽快回复您的邮件。” 或者是“我已经收到了您的邮件,会在尽快的时间内回复您。”
第四步,如果您想要不同的自动回复邮件,可以勾选“仅发送给我的联系人”选项,并分别编写您需要的内容。
第五步,如果您想要设置自动回复邮件的外观,可以点击“外观”选项卡并选择您喜欢的邮件模板。
第六步,完成设置后,点击“确定”按钮即可保存您的设置。
总之,Outlook的自动回复功能可以帮助我们更高效地处理邮件,让发件人知道我们的状态或是收到了邮件并会尽快回复。希望这篇文章对您有所帮助。
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