导读 WPS能够实现邮件合并功能,让用户一次性向多个收件人发送相同。绿色圃中小学教育网百科专栏,提供全方位全领域的生活知识
WPS能够实现邮件合并功能,让用户一次性向多个收件人发送相同的邮件内容,提高工作效率。下面是具体操作步骤:
1. 打开WPS,新建一个Word文档。
2. 在文档中编写邮件正文,并在需要插入收件人信息的地方添加“收件人”标记。如:尊敬的“收件人”,您好!。
3. 点击“开始”菜单栏中的“邮件合并”按钮,选择“开始邮件合并”。
4. 在弹出的“邮件合并向导”窗口中,选择需要发送邮件的收件人列表。可以手动输入或从已有的Excel表格、Outlook联系人或WPS表格中导入。
5. 点击“下一步”,在“写信”步骤中可以预览邮件的最终效果,确认后点击“下一步”。
6. 在“完成合并”步骤中,选择“电子邮件”并填写邮件主题和收件人姓名,点击“合并”按钮即可完成邮件合并。
7. 最后,WPS会自动打开默认的邮件客户端,并将发送的邮件添加到草稿箱中。
通过以上步骤,您就可以轻松使用WPS实现邮件合并功能,提高工作效率。
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