假设一个班级有30名学生，他们要去参观一个博物馆。这个博物馆的费用是每人20元，而大巴车的租金是每辆200元。班主任决定让学生们分成3组，每组10人，分别乘坐3辆大巴车前往博物馆。为了便于管理，班主任需要知道每个小组需要支付多少费用，以及全班总共需要支付多少费用。

首先，计算每个小组需要支付的费用。每个小组有10人，因此需要支付20元/人 x 10人 = 200元的门票费用。此外，每个小组需要支付1辆大巴车的租金，即200元。因此，每个小组需要支付的总费用为200元 + 200元 = 400元。

其次，计算全班需要支付的费用。由于班级分成了3个小组，因此全班需要支付的费用为3个小组的总费用，即3 x 400元 = 1200元。

最后，班主任可以将这些费用通知给学生家长，让他们提前准备好费用以便顺利完成行程。同时，班主任也可以根据这些费用安排好行程的具体细节，例如确定出发时间、地点、以及需要准备的物品等等。