院学生会的办公室部门是负责管理和协调学生会各项工作的重要部门。主要职责包括管理学生会办公室的日常事务，协调各个部门之间的联络与合作，与学生会顾问和学校相关部门进行沟通与协调，以及组织和开展各种校内外活动等。

首先，办公室部门的工作是管理学生会办公室的日常事务。这包括办公室的维护、文件的整理、信函的处理以及会议的组织等。办公室部门的工作人员需要保证办公室的正常运作，确保学生会各个部门之间的信息交流和协作的顺畅进行。

其次，办公室部门需要协调各个部门之间的联络与合作。学生会内部部门众多，各自负责不同的工作，办公室部门需要负责协调各个部门之间的联系，确保各个部门的工作协调一致，达到学生会整体工作的目标。

第三，办公室部门需要与学生会顾问和学校相关部门进行沟通与协调。学生会顾问是学生会的指导老师，学校相关部门则是学生会工作的配合部门。办公室部门需要与他们保持密切联系，协调学生会工作与学校的关系，确保学生会工作的顺利进行。

最后，办公室部门需要组织和开展各种校内外活动。学生会组织的活动是丰富学生课余生活的重要形式，办公室部门需要负责组织和安排各种校内外活动，如文艺比赛、运动会、社会实践等，为同学们提供各种参与和展示的机会。

总之，院学生会的办公室部门是学生会工作的中枢，负责管理和协调学生会各项工作。他们的工作需要细致、周密、有条不紊，确保学生会各项工作有序、高效、顺利进行。