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桂馥兰香

使Excel的错误值标识不再显示出来
Excel经常会因为各种原因出现错误值标识，比如“#DIV/0！”、“#N/A”等等。怎样才能使这些错误值标识不再显示出来呢？
  

　　一、使用条件格式

　　首先选中包含错误值的单元格区域，点功能区“开始”选项卡“样式”功能组中的“条件格式”下方的小三角形，在弹出的菜单中点“突出显示单元格规则→其它规则”命令。

　　打开“新建格式规则”对话框。在“选择规则类型”列表中点“只为包含以下内容的单元格设置格式”，点“只为满足以下条件的单元格设置格式”下方的下拉按钮，在列表中选择“错误”。

　　点右下方的“格式”按钮。打开“设置单元格格式”对话框，单击“字体”选项卡，点“颜色”下拉按钮，为单元格数值指定与背景相同的颜色，确定后就可以了。

　　我们也可以利用公式来设置条件格式。首先选中任意一个单元格（是否为错误值均可），如D3单元格，点“条件格式”功能按钮下方的小三角形，在弹出的菜单中点“新建规则”命令，打开如图2所示对话框。在上方的“选择规则类型”列表中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在“为符合此公式的值设置格式”下方的输入框中输入公式“=ISERROR（D3）”。点“格式”按钮，在打开的对话框中设置的格式。

　　确定后选中该单元格（D3单元格），点功能区“开始”选项卡“剪帖板”功能组中的“格式刷”按钮。

　　二、用IF函数和ISERROR函数

　　比如我们要用公式“=B2/A2”来计算B2单元格除以A2单元格所得的商。如果A2单元格为零或空值，就会显示“#DIV/0！”错误标识。但我们可以将该公式修改为“=IF（ISERROR（B2/A2），""， B2/A2）”，这样就不会有错误标识出现了。

　　ISERROR（B2/A2）的作用是判断B2/A2是否为任意错误值。如果是，那么就返回“True”，否则就返回“FALSE”。

　　IF函数的语法规则是IF（条件是否成立，条件成立时显示的结果，条件不成立时的显示结果）。所以，上例中=IF（ISERROR（B2/A2），""， B2/A2）其含义就是判断B2/A2是否返回错误值，如果是，那就显示””（不显示任何内容），如果不是，那么就显示B2/A2所得的结果。

　　三、用IFERROR函数

　　与上面的方法相比，IFERROR函数更为简单。假定我们仍然计算B2/A2。把公式写成“=IFERROR（B2/A2，" "）”。那么，如果没有错误出现，就会显示B2/A2的结果；如果有错误产生，那么就不会显示任何内容。

桂馥兰香

Word中快速录入数学公式的几则技巧
在WORD操作中，遇到数学公式时，我们往往都要通过公式编辑器来录入，其实，除了公式编辑器以外，在Word中还有一个编辑公式的利器：域。有了这个工具，应付一般的数学公式编辑还是绰绰有余的。

　　一、分式的输入
　　如果用域来解决的话，那么分式的输入还是很简单的。比如我们要输入数字四分之三，只要在相应位置按下“Ctrl+F9”快捷键，就会产生一个空域（一对大括号）。将鼠标定位于大括号内，然后输入“eq \f(3,4)”，然后再点击右键，在弹出的菜单中点击“切换域代码”命令，就可以得到标准的分式四分之三了。其它的分式可以模仿来写，不用担心分式中的那条横线，它会根据分子、分母的长度自动调节长度的。需要注意的是，域代码必须在英文的半角状态下完成输入，此外，那对大括号不能手工输入，只能用快捷键来完成。

　　二、带根号的分式
　　先说一个单纯的三次根下二这样的数字输入吧。还是先按下“Ctrl+F9”快捷键，然后在大括号内输入域代码“eq \r(3, 2)”，选中代码中的数字“3”，将它的字号调小，然后按下右键菜单中的“切换域代码”命令，就可以得到数字三次根下二了。

　　显然，如果要得到二次方根，那么只要将代码中的数字“3”改成“2”就可以了。不过，通常我们的习惯是二次方根的数字“2”是忽略不写的，所以，域代码中的第一个数字我们也可以直接略掉的，直接写代码“eq \r(, 2)”就行。
　　至于带根号的分式，那就简单了。只要把分式和根式的代码结合起来，在相应的位置改换一下就可以了。因此二分之三次根下二这样的数字，其域代码应该是“eq \f(\r(3,2),2)”。按下“切换域代码”后，得到的效果还可以吧？

　　三、输入向量符号
　　向量符号是在英文字母的上方加一个箭头符号。用域功能也可以很容易实现这个要求。
　　在大括号中输入域代码“eq \o(→,a)”，其中，箭头符号可以使用“插入→符号”的方法来实现。如果我们这时点击右键菜单中的“切换域代码”命令的话，您会发现，得到的结果只是箭头与字母重叠在一起，并不是我们希望的结果。那么，如何使箭头向上移动呢？
　　选中域代码中的箭头，点击右键，然后在弹出菜单中点击“字体”命令，打开“字体”对话框。点击“字符间距”选项卡，然后点击“位置”下拉列表，选择“提升”，并用其后的“磅值”微调按钮设置提升值为“5磅”。
　　确定后就可以使箭头符号向上移动5磅的位置，这样，就可以移动到字符的上方了。现在，再选中域代码，然后点击“切换域代码”命令，就可以得到预期的效果了，如图4所示。

　　如果您觉得这样子操作比较麻烦的话，还可以直接在域符号中输入代码“eq \o (\s\up5(→),a)”，这样，同样可以实现将箭头向上提升5磅的效果。
　　怎么样，不难吧？如果您经常要录入数学公式，但却没有安装公式编辑器或者烦了公式编辑器，那么，不妨试试用域代码来编写公式，呵呵，感觉一定很不错的！

桂馥兰香

word里面输入特殊字符
在Word中，我们可以通过下面的组合键来输入一些特殊的符号：

　　①按“Alt+Ctrl+C”组合键即可输入“版权符号”；
　　②按“Alt+Ctrl+R”组合键即可输入“注册符号”；
　　③按“Alt+Ctrl+T”组合键即可输入“商标符号”；
　　④按“Alt+Ctrl+E”组合键输入欧元符号；
　　⑤按“Shift+Alt+Ctrl+?”组合键即可输入上下颠倒的“？”号。
⑥按“Ctrl+=”组合键输入下标
⑦按“Shift+Ctrl+=”组合键输入上标   

admin

Excel 在单元格中要打钩怎么办？
很多朋友在Excel中输入打钩“√”号都是通过插入符号命令来插入的，试试下面的方法：

　　按住Alt键不放，再输入小数字键盘上的数字41420，松开Alt键就可以了。

admin

用Word实现填空题下划线填充部分
现在有不少老师通过Word来编写试卷给考生做，其中里面大多都会出现填空题，里面要用到下划线来填充空格！往往老师都会用“——”（全角的破折号）来填充，这会显得不美观，不仅破折号是在整行的中间，不像下划线在下方！这使考生没有足够的空间填写！

　　其实有一种方法可以实现，首先把要用到下划线的地方用试卷中没有出现过的特殊符号代替，例如：@、#、~这些

然后再用查找替换功能，将刚才用的特殊符号替换掉，笔者这里用@，在替换那行随便打几个空格，这里要多长就打多少个空格，然后点格式→字体→下划线类型→单实线。

　最后点击全部替换即可实现下划线的填充效果。

桂馥兰香

⒈快速定义工作簿格式


excel使用技巧
首先选定需要定义格式的工作簿范围，单击“格式”菜单的“样式”命令，打开“样式”对话框；然后从“样式名”列表框中选择合适的“样式”种类，从“样式包括”列表框中选择是否使用该种样式的数字、字体、对齐、边框、图案、保护等格式内容；单击“确定”按钮，关闭“样式”对话框，Excel工作簿的格式就会按照用户指定的样式发生变化，从而满足了用户快速、大批定义格式的要求。

桂馥兰香

⒉快速复制公式



复制是将公式应用于其它单元格的操作，最常用的有以下几种方法：



一是拖动制复制。操作方法是：选中存放公式的单元格，移动空心十字光标至单元格右下角。待光标变成小实心十字时，按住鼠标左键沿列（对行计算时）或行（对列计算时）拖动，至数据结尾完成公式的复制和计算。公式复制的快慢可由小实心十字光标距虚框的远近来调节：小实心十字光标距虚框越远，复制越快；反之，复制越慢。



也可以输入复制。此法是在公式输入结束后立即完成公式的复制。操作方法：选中需要使用该公式的所有单元格，用上面介绍的方法输入公式，完成后按住Ctrl键并按回车键，该公式就被复制到已选中的所有单元格。



还可以选择性粘贴。操作方法是：选中存放公式的单元格，单击Excel工具栏中的“复制”按钮。然后选中需要使用该公式的单元格，在选中区域内单击鼠标右键，选择快捷选单中的“选择性粘贴”命令。打开“选择性粘贴”对话框后选中“粘贴”命令，单击“确定”，公式就被复制到已选中的单元格。