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桂馥兰香

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桂馥兰香

Excel 2007中正确的显示日期和时间
当在Excel单元格中键入日期或时间时，它会以默认的日期和时间格式显示。默认的日期和时间基于在 Windows 控制面板中指定的区域日期和时间设置，并会随着这些设置的更改而更改。可以用几种其他日期和时间格式(其中大多数不受“控制面板”设置的影响)来显示数字。


1、选择要设置格式的单元格。

　　2、在“开始”选项卡上，单击“数字”旁边的“对话框启动器”。

　　3、在“分类”列表中，单击“日期”或“时间”。

　　4、在“类型”列表中，单击要使用的日期或时间格式。

　　注释:以星号 (*) 开始的日期和时间格式响应在 Windows 控制面板中指定的区域日期和时间设置的更改。不带星号的格式不受“控制面板”设置的影响。

　　键入到已进行格式设置的单元格中的日期或时间将以所选的格式显示。

　　5、若要以其他语言的格式显示日期和时间，请在“区域设置(国家/地区)”框中单击所需的语言设置。

　　提示：

　　工作表上选定区域内活动单元格中的数字显示在“示例”框中，以便您可以预览选定的数字格式选项。

　　若要快速设置日期或时间的格式，请在“开始”选项卡上“数字”组中的“数字格式”框中单击所需的日期或时间格式。

　　如果在“类型”列表中找不到所需的格式，可创建自定义数字格式，方法是：首先单击“分类”列表中的“自定义”，然后对日期和时间使用格式代码。

　　了解自定义日期和时间代码

　　日、月和年 如果“m”紧跟在“h”或“hh”代码之后，或者紧靠在“ss”代码之前，Microsoft Office Excel 将显示分钟数而不是月份。

　　AM和PM如果格式包含 AM 或 PM，则按 12 小时制显示小时，“AM”或“A”表示从午夜十二点到中午十二点之间的时间，“PM”或“P”表示从中午十二点到午夜十二点之间的时间，否则，按 24 小时制显示小时。“m”或“mm”代码必须紧跟在“h”或“hh”代码之后，或后面紧接“ss”代码;否则，Microsoft Office Excel 将显示月而不是分钟。

　　如果要使用默认的日期或时间格式，请单击包含日期或时间的单元格，然后按 Ctrl+Shift+# 或 Ctrl+Shift+@。

桂馥兰香

Word 2007技巧：给数字标识循环节
使用Word 2007编辑试卷时，可以直接为相关的数字标识循环节，从而避免试卷打印出来后再手工标识。例如需要做一个0.356的循环小数，在3和6上标识循环节，这里介绍两种不同的方法：  


一、插入公式法

    Word 2007的公式组件十分强大，我们可以通过插入公式的方法实现循环节的效果，具体步骤如下：

    第1步：正常输入0.356，选中“3”，然后切换到“插入”标签页，单击工具栏上“符号”分组下的“公式”按钮，从下拉菜单中选择“插入新公式”。

    第2步：此时，Word 2007的文档窗口中会增加一个名为“设计”的标签页，单击“导数符号”，我们可以从下拉菜单中选择“点”插入;

    第3步：按照同样的步骤，为“6”插入“点”的导数符号。使用这种方法的前提是，Word 2007已经安装公式组件，而且文档必须使用*.docx格式，否则将无法使用公式的功能。

    二、拼音指南替换法

    假如你的Word 2007或Word 2003并没有安装公式组件，或者即使安装了公式组件，却并不希望存储为*.docx的格式，毕竟这样很不利于试卷的交流，那么可以采取“拼音指南”的方法。具体步骤如下：

    第1步：首先还是正常输入0.356，选中“3”和“6”，单击“常用”标签页工具栏上的“拼音指南”按钮，此时会弹出“拼音指南”对话框，请将“拼音文字”下面的文本框中输入一个当前所没有的数字或字符，例如“9”;

    第2步：按照同样的步骤，为“6”设置拼音，同样输入“9”。

    第3步：现在的工作就很简单了，按下“Ctrl+F”组合键，打开“查找和替换”对话框，切换到“替换”选项卡。

    完成后即可实现循环节的标识，不过遗憾的是这个标识的效果显然无法与插入公式时相提并论，不过也马马虎虎了，如果试卷质量要求严格的话，可以在替换时对“.”的字体效果进行精确调整，具体操作在这里就不多说了。

桂馥兰香

Office快速保存和完全保存间的区别
不论正在处理的Office文档是新建的还是以前保存过的，您都可保存它，还可使用不同文件名或在不同位置保存该文件的副本。


您可将任何文件保存为单个文件网页 (MHTML) 、(单个文件网页 (MHTML)：以 MHTML 格式保存的 HTML 文档，其中集成有嵌入式图片、Java 小程序、链接文档以及文档中所引用的其他支持项目。) 格式，以便可在 Internet 上查看和使用。

    保存文件的位置

    我的文档

    启动 Microsoft Office 程序后，当打开“打开”和“另存为”对话框时，在默认情况下将出现“我的文档”文件夹。“我的文档”文件夹适合于保存正在处理的文件，例如，文档、工作表或数据库。

    网上邻居

    “网上邻居”位于“打开”和“另存为”对话框中的“我的位置”栏 (位置栏：此栏位于某些对话框的左侧(如“打开”、“另存为”或“插入图片”)，其中包含了指向“我最近的文档”、“桌面”、“我的文档”、“我的电脑”和“网络邻居”之类文件夹的快捷方式。)上，适合于保存要复制或发布 (发布：将一份超文本标记语言 (HTML) 格式文件副本复制到 Web 服务器上。)到网络文件服务器或 Web 服务器上的文件夹中的文件。

    将文件保存到服务器 (服务器：在局域网上，控制对部分或全部网络及其资源(如打印机)进行访问的计算机。在万维网上，运行 Web 服务器软件以响应 HTTP 协议请求的计算机，也称为主机。)上将使其他用户可方便地访问它们。

    快速保存和完全保存之间的区别

    使用快速保存，Microsoft Office 程序只保存对文件的更改。只保存更改所花费的时间比完全保存少，后者保存了完整的修订后文件。不过，完全保存所需要的磁盘空间比快速保存少。当您完成某文件中的工作时，应执行完全保存，完成最后一次保存。“另存为”对话框(“工具”菜单)中的“保存选项”允许您启用或禁用快速保存以及选择其他选项。

桂馥兰香

Word技巧：选中单词的某一部分字母
有的时候我们希望选中某个单词其中的一部分字母，可当我开始拖动鼠标选择时，Word总是自动选定整个单词和其后的空格，这是怎么回事情呢？


　出现这个现象的原因是Word设置中“选定时自动选择整个单词”的选项被打开，你可以取消这个选项，具体的操作步骤是：

　　（1）用鼠标在“工具”菜单上单击“选项”命令。

　　（2）在弹出的窗口中单击“编辑”标签，用鼠标单击去除掉“选定时自动选定整个单词”复选框内的对钩。

桂馥兰香

不删减文字怎样减小Word文件的体积
利用Word生成的文档，每页在20KB左右，但看到用记事本生成的文档，相同的内容只有1KB左右，能让Word也减减肥吗？其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。

1.取消快速保存

　　当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡，取消“允许快速保存”复选框即可。
　2.文件另存为Word

　　在保存DOC文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果我们使用“另存为”命令来保存文件，Word则会重新整理并存盘，如此一来，就可以有效地减小Word文件的容量。

　3.谨慎嵌入字体

　　Word有嵌入字体技术，能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件，以便文件在另一台计算机上能正确地显示，这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体，可以单击“工具→选项”命令，再选择“保存”选项卡，然后取消“嵌入TrueType字体”复选框，可以减小Word文档的容量。如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体，一定记住只嵌入所需字体。即一定要勾选“嵌入语言数据”复选框，这样你的文件中既有所需的字体，又可以减小文档的容量。




　4.只创建一个版本

　　Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本，以方便不同的Word来读取，但这样却会使文件增大，单击“文件→保存”命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有则取消，这样会使文件容量大大地减小。

　　5.页面设置

　　在保存文件前，单击“文件→页面设置”，打开页面设置对话框，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，而其中的内容可以不改动，确定后再保存，就会发现文件容量也减小了。

　　6.选择性粘贴

　　在往Word文档中添加图片时，先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作，这样操作的结果会增加文档容量的大小，原来，当采用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，还有许多与图片和软件有关的信息，并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。而选用选择性粘贴图片，则只往文档中添加图片本身，大大减少文件规模。

桂馥兰香

Office技巧:Word 2007也能计算算式
虽然Word2007提供了“计算”工具，但似乎因为功能简单而有点羞于见人的味道，所以“计算器”深藏不露。如欲使用先行将它请出山。方法如下：


  1、右键单击快速访问工具栏，然后从快捷菜单中单击“自定义快速访问工具栏”（图1）。



    2、在“从下列位置选择命令”框中，单击“不在功能区中的命令”，然后在下面的命令列表中，找到并单击“计算”（图2），再单击“添加”按钮。


    3、点“确定”按钮。至此，“计算器”按钮就出现在快速访问工具栏中了（图3）。如果以后不再需要这个“计算”按钮了，可以右键单击该按钮，然后从弹出的快捷菜单中单击“从快速访问工具栏删除”即可。  

   

　　在Word2007文档中，“计算”工具将所选内容看作一个数学表达式并计算其结果，然后在状态栏显示结果，同时仅将结果复制到“剪贴板”中。“计算”工具仅能够进行简单的四则运算，支持的运算符按优先级别排列如下：

　　1.()——括号，支持嵌套。

　　2.^——乘幂运算，如(3^2).

　　3.*、/——惩罚、除法运算，如3*3、3/3。

　　4.- 、+——减法、加法运算，如3-1，3+1。

　　知道了以上这些，“计算器”的使用也就很简单了。比如，你可以在文档中键入算式“44^(2/3)+989*7-956”，然后选中这个算式，再单击快速访问工具栏中的“计算”按钮即可在状态栏左侧看到计算结果。由于该结果已经被复制到“剪贴板”中，所以你可以使用“粘贴”命令将计算结果插入到文档中呢！