两招解决office2010/07文件向下兼容问题

ljalang

也许很多用过新版Office的人会说，Office 2007/2010不好用，保存的文档格式，老版本的都读不出来，那么，如果你是这么想的，那你就错了！要解决兼容问题，其实很简单！（老鸟可以飞过，菜鸟继续！）
解决方法1：本方法可以让你在老版本的Office里随心所欲使用任何格式，doc，docx，ppt，pptx，xls，xlsx等等。
具体操作：在老版本的Office电脑上，打上这个补丁，该补丁原已经有了，今年的1月6号又进行过更新，仅仅37.2M的补丁，让Office 2003，Office 2000等旧版的Office支持新版的格式，当然了，只是支持读，如果谈到详细的修改，这是不可能的，不然微软也不用卖新版的Office了。
解决方法2：本方法可以让你在新版本的保存时，存为doc，ppt，xls等兼容格式，而不是docx，pptx，xls等新版的格式！
具体操作：当你编辑完新建的文档时候，选择左上角的圆圈图标（2010为矩形），选择另存为，然后在保存类型里选择带有“97-2003”字样的格式，这样一来，你的文档就能被旧版的Office所读写了！
可是万一忘记另存为，而改成保存了，岂不是很麻烦？这也没事，只要轻松一招，默认的“保存”选项就是兼容格式。
具体操作：（Word 2010 beta）
点击左上角的“文件”，“选项”，找到左边的“保存”选项卡，然后在右边的“将文件保存为 此格式”上选择“97-2003”即可，这样一来，你以后只要点保存，默认就是XLS兼容格式的了，而你想存为XLSX格式，就在“另存为”那里选择 “Excel工作簿”就可以了。
以上操作同样适用于Excel和Powerpoint！