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关于用PowerPoint做课件常遇到的几个问题的解决办法

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发表于 2016-6-19 03:24:16 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
关于用PowerPoint做课件常遇到的几个问题的解决办法      
在去年冬天的优质课比赛和上次的远程教育说课比赛中,我发现不少老师对“课件的随身携带”有点不清楚。把课件复制到其它电脑上后,声音没了,晕,那移动办公还怎么办啊。今天天气冷,不睡午觉了,写几段,把这个问题说一说。再顺带说一下怎么在PowerPoint中插入Flash文件,(这个我发现龙华老阳也知道,他可能比较热衷于钻研电脑技术吧)。
一,关于PowerPoint中声音的问题。
1,原理:课件中插入的声音,其实中是插入了一个地址,这个地址指明了声音文件的位置(比如D:\myMusic\MM.mp3),但并没有把这段声音真正的包含进来。所以,我们如果只把课件(powerPoint文件)复制到另一台电脑上,那肯定是放不出声音的。你会说:我都把那个MP3拷到了,怎么还没用啊。那是因为,你的课件记住的是像D:\myMusic\MM.mp3一样的一个地址,无论到了哪台电脑上,你的课件记住的都是这个地址——D盘,myMusic目录下的MM.mp3文件,而现在你把你的课件放到别的电脑上,可能是桌面上,那么,你的课件也只会到D盘的那个文件夹里找这个音乐的,可是,人家的D盘可没有那个文件啊。所以,当然没有声音乐。因为,查无此人嘛。
2,办法:PowerPoint的文件菜单下有一个“打包”功能,这个功能可以将它包的一些音乐、电影一类的被本课件引用的文件放到一个文件里,就像学生的书包一样,把那些有关的东西统统放进来,拉上拉链,再上锁。那时你,得到一个“书包”和一个开书包锁的“钥匙”。它们的文件名常常是:PNGSETUP.EXE和PRES0.PPZ。不要改变它们的名字。到了要用课件的电脑上,把这两个文件放到一个目录下面。点那个EXE(钥匙文件),它就会打开那个“书包”文件,把里面的东西全取出来,放到一个地方。什么地方?它会问你的,你指定一个文件夹就可以了。
二,关于在PowerPoint中插入Flash的问题。
1,遇到难题:我看到不少朋友(同仁)在PowerPoint中插入一个链接,这个链接指向一个Flash文件,到上课时再点这个链接,然后出现下载对话框,先打开,系统调用插件来播放这个动画。可是,这样操作有点麻烦,有没有更直接的办法呢?让这个动画成了幻灯片的一部分多好啊。
2,办法:单击菜单中的“视图”选项,在下拉菜单中选择“工具栏”的“控件工具箱”,再从下拉菜单中选择[其他控件]按钮;在随后打开的控件选项界面中,选择“Shockwave FlashObject”选项,出现“十”字光标,再将该光标移动到PowerPoint的编辑区域中,画出适合大小的矩形区域,也就是播放动画的区域,就会出现一个方框;双击这个框,出现VB界面,其中的属性窗口中有个“自定义”属性,其中有个URL可以理解为地址,那就输入那Flash文件所在的地址,比如D:\myMovies\MM.swf,但最好不输入前面那一段,只输文件名,(但要把那个文件和你的课件放到同一目录下),为什么?自己想吧。好了,放映!

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