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国际档案日主题征文:一份责任 一份珍惜 给档案一个“家”

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发表于 2016-6-13 01:21:28 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
国际档案日主题征文:一份责任 一份珍惜 给档案一个“家”

  从对档案的模糊认识直到今天算是老档案员了,“档案”这个词像美丽典雅的雕塑一样已深深地印在了我的脑海里。从“结绳”记事、甲骨、金石、简牍、缣帛直至今天的纸质档案,在我国有着悠久的历史。“档案”一词最早出现于清初。清代的杨宾在《柳边纪略》中对档案一词的解释意思是说,满族入关以前,是用木片作为文字书写材料,传递完毕后,横竖成行挂在墙壁上,当时叫“牌子”、“档子”,档即木架框格之意,一档为一架。满人入主中原,建立大清国后,改木片为纸质文件,但仍沿用过去习惯称谓,也叫“档子”。而原来的纸质文件的名称叫“案”,所以,就把办理完毕后保存起来的纸质文件称为“档案”,档案一词沿用至今。
  随着国民经济、社会事业的发展,档案越来越受到国家和社会各界的重视。总局开展“国际档案日”宣传活动,以及举办的“档案技能大赛”充分证明了总局及一局的领导对档案工作的高度重视。档案是国家和社会的宝贵财富,珍贵的历史资源,有着极其重要的社会价值。
  还记得从事档案工作不久,当时冶金一局燕郊基地的友好邻居司法部燕城监狱,在该单位筹建选址之初,向我公司查阅了大量的关于燕郊地区的各类地质勘察报告及其他地质资料,公司档案室在档案提供利用方面作出了积极的贡献。该单位的地质详勘工作也由我公司完成,燕城监狱也成为了一局的友好邻居。从那时起,作为刚刚接触档案工作的我,我也认识到了档案是公司宝贵的财富之一。
  作为档案工作人员,我把档案室比作一个“家”。这个“家”多一份朴素,少一份奢华并不觉得卑微,但一定要做到“和谐有序,人丁兴旺,”。“和谐有序”是档案工作人员的职责,从档案的收集、整理、编目、摆架、电子档案备份、库房维护、提供利用、鉴定销毁这一系列的档案工作程序环环衔接,任何一个环节疏忽,才能做到这个“家”的“和谐有序”。而“人丁兴旺”,是档案工作者与公司上下共同努力,大家都重视档案工作,应归档的尽归档,创造良好的环境氛围,这个“家”才真正人丁兴旺,公司才拥有丰富的档案资源。
  一排排,一列列档案整齐地摆在档案柜中,宁静安祥地待在自己的“家”里,默默地等待着主人宾客的光顾。为档案查阅需求者尽快找到需要的档案材料,是档案工作者义不容辞的职责。但是要达到这样的目标,必须付出大量的汗水和劳动,不仅是档案工作者的个人努力,还是公司上下全力配合才能完成这样的目标,也只有完整、齐全的档案公司才能有效地规避风险,更好地为社会服务。
  档案和生物一样是有生命的,有着自己的生命周期。对于刚收集尚未整理的档案看着是自己的亲生孩子一样去呵护,给她们安排好自己的“家”。对即临近保管期限的档案又像对待老人一样,在档案生命的最后一刻,要做好最后的保存价值鉴定工作,对确有保存价值的档案让他们“返老还童”,重新整理,重新“安家”。而永久保存的档案,像尊敬寿星一样,去维护保养。永久保存是为子孙后代展现历史原貌。
  把档案室当着“家”来看待,来爱护,一份责任,一份珍惜,现实无论多么困难,也必须深刻反思,查找不足,持续改进,努力干好档案工作,一定要做好对得起历史,对得起后人的光荣使命的工作。

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