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“实干+敢干+技巧=落实”,这些都是说落实必须讲求方法论,必须要通过正确的工作方法来实现。
同样的,在《关键在于落实》书中另一大部分,使用大量篇幅提到了怎样做一个落实型的领导,怎样做一个落实型的员工,打造高效落实的组织需要如何做,以及执行力、创新意识、再造流程、时间管理、工作效率、制度保障等各种要素,最后一章提及到了重要的工作方法。
这些实际上可以总结为工作方法。
侧重谈一下书中提到的关注工作细节的内容,在实际工作中确实深有体会,正如上述所提及的,有了正确的工作态度,必须要有正确的工作方法去实施。
那么落实到位必须细节到位,就必须关心细节怎样到位?
比如与CFMA各部门沟通及服务上,我们经常发现,很多被投诉的问题都是细节问题,同时发现,投诉的产生也是由于各种细节问题处理不到位造成的。
举个简单的例子,原来很多操作主管都没有及时回复邮件的习惯,即便回复,也会出现措辞不严谨、态度不端正敷衍了事、没有从客户实际利益出发、分析问题不客观等等问题,有些主管根本就没有意识到或忽略这样的细节问题,计调中心成立以来,在信息处理上就考虑到了这些方面,大大地减少的了客户因这些细节问题造成的反感和再投诉。
及时与客户的信息反馈以及必要的回访,是不容忽视的细节和重点,站在对方的角度去想,甚至要想的比对方更细,这个“对方”不仅针对客户而言,同时也针对了各类工作的对象,包括团队中的领导、同事、下属,以及其它团队。
库区工作纷杂,在实际工作中,必须要善于发现细节问题,就细节问题策划出解决方案,然后把指令视为“军令状”执行落实到责任人。
落实到位必须细节到位,最重要的就是进行必要的检查。
每个人都具有惰性,往往会“大事化小,小事化了”,这在管理上被视为一种“偷工减料”的行为。
我们进行的6S现场管理工作,细节是关键,员工的敬业态度是必须予以重视的,让他们每天必须几次的擦柜子、擦窗子、清理各自的责任区,那么第一天都能自发地主动地维护自己的责任区,比如有六扇窗子都能擦,第二天可能只擦了四扇,第三天擦了两扇而且还是要操作主管或班组长督促的情况下。
所以落实工作到位、落实细节到位必须进行检查。
检查,就必须有结果,结果要落实在奖惩上,光检查没有相应的处罚或奖励,时间一长,员工对工作指示就不当一回事,这也是操作管理中存在的一些不正常的现象,偷懒的人、出错的人没有受到惩罚,做得好的人努力的人也没有得到奖励,哪怕小的处罚只是批评,小的奖励只是表扬,也是不断提醒、不断鞭策的有效方法。
最后总结一下,落实必须做好细节,态度是落实的关键,影响落实的效果;落实必须讲求方法,只有善抓、狠抓、科学的抓,落实才能到位。
寥寥数语,难表心境,书写至此顿感文章虎头蛇尾,但感悟是真实的,因为内心已深深牢记——勿捞水中月,休赏镜中花。 |
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