关于人事管理的反思 纠结于迟来的文件

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原本要睡觉的，可是心里有话要说却睡不着了。于是，打开电脑开始敲击键盘。

连续三天被二七区人劳局抽调参加二七区教师招聘工作的审证工作，老公单位也是这几天正忙，这会人还在单位，11：30打过去电话，说今夜要加班不回家了。这三天的工作也可谓是忙的不亦乐乎，早出晚归，儿子也顾不上管了，期间一次的辅导班都忘记去了。

25号单位这边刚刚把我确定为参加26、27、28号我区招教的工作人员，那边就来了一个文件是有关学历进修报名的。一边是刚确定我去帮忙，一边又是我的业务工作，办公室安排我去帮忙，业务口拿着文件找我说有文件来了，你要干文件的工作。我说：我干啥都行，但是肯定只能干一样。因为两项工作时间正好冲突。最后我跟着业务口的人跑前跑后，一会拿着文件跟着业务口人跑到办公室处去协调，一会他们又让我给部门负责人打电话，最终，我们部门负责人告诉我：你参加招教，学历工作你不用管了。这才算安心。

这个工作结束后，我就在反思，亲爱的同事们，能不能以后工作不要直接找我，领导说过工作不能越级，那么布置工作是不是也不要越级，我们有部门负责人，你们要布置工作直接找我的负责人就行了，她会统筹安排的。作为部门成员的我们，就是负责人安排什么我们去执行就行了，说让干啥我去干。可是，这件事情把我卷进去，让我跟着跑前跑后，让别人以为是我不想干，或者什么的，其实，我不是那样的人。我和我单位很多同事的心态是一样的，有工作让干就干，大家都不怕干活，只要部门间协调好我们去执行就行了。

这件事的根源还跟文件来的太晚有关系，因为，市里下文件到进校有个过程，我们经常是接到文件，那边就要上报名单，甚至有时候，我们接到文件但培训都已经开始了，造成我们和学校工作很被动，所以，恳请市里下文件能不能早一些，尤其是假期里的培训必须要早发，不然假期安排工作很难的。

上招教第二天上午，替我做学历工作的同事拿着表格跑到我招教审证的地方说：下午我有事，这个工作我做完了，需要领导最后审核，你下午拿着去找领导审核吧，我已经给单位办公室人员说过了。当时，我正在学生拍的长龙似的队伍里干人劳局的审证工作，而且我也没有接到办公室通知，我也不知道咋回答同事了，我说给咱部门负责人说吧，看她咋安排。最后，我一直也没接到部门负责人要我下午去做学历工作的通知，可能是负责人代为做了。就在我不说学历工作，安心在招教帮忙的时候，也就是昨天下午，招教第二天，我接到部门负责人的电话，说又来了一个文件，有关班主任培训的。文件刚接到，但是30号就要报到了。没办法，我只好给招教处请假，跑办公室开始拟通知，通知11个单位报名33个名单。

因为时间紧张的要命，加之这会已经放假，我猜想这件工作做起来就会有难度，谁知比我预料的还要难。11个单位只有几个别单位按规定时间上报名单，有的单位说老师没一个人报、有的说分三个只能完成一两个、有的说俺老师都有证、有的说老师好多不在郑州、有的说这项工作不归我这个口负责我移交给那谁了、有的说我昨天晚上还记着通知今天把这事忘记了、有的说我们完不成指标给别的单位吧、有的说我单位谁谁谁正在做此工作（其实不是那个人在做）、有的说年级长没还没发给我、有的说老师不报我也没啥办法。

其实，我是很理解我们的领导的，因为是假期，无论假期接什么工作，布置工作都跟登天一样难，曾经好几年我负责国培的时候，一个文件几十页，仅仅附件都二十多页，分配指标都要坐那里不动分半天。好不容易指标分配好了，报名是一个难关，好不容易想尽一切部分名单报送过了，老师们假期有的参加不了培训，培训中有的老师调走了，又没去培训，还得赶紧再换人，这些现象大多出在民办机构。等等吧，反正就是看似一个简单的培训，或者一个简单的通知，殊不知，我们背后要做多少工作。所以，我深知假期里安排任何工作都是难度相当的大，所以，我深切呼吁，今后培训的文件在放假前全部通知到位，人员安排好，这样一切工作就好做了，不至于假期来文件，手忙脚乱，一个文件要好多单位忙活得措手不及，因为，这次接的这个文件太急了，所以下面领导有的通知人恨不得把学校班主任电话打过来一遍了，才按要求报上名来。费了很多的精力和时间去完成一件本不是很困难的工作，我想：市里文件下的晚，一定也是有很多原因的，因为他们也要安排培训的前前后后，需要协调的工作很多，我们都能理解，不过，今后尽量培训文件在假期前能让培训部门拿到吧，这样，能省很多的事。不然，老师们假期安排好自己的事情了还要被打乱，是不是也很影响老师们去培训的积极性和我们今后培训工作的推动呢。

为了把报名工作做好，我一会在招教现场，一会跑楼上联系培训报名工作，好在招教在我单位进行，不然更麻烦。从昨天下午一直到今天晚上6点招教结束，我在办公室联系没上报的单位，回到家七八点了。因为一个单位没有上报名单，导致全区的名单无法上报市里，市里发短信催着让交报名表，我急得在办公室像热锅上的蚂蚁，学校说没人报，我也很理解，可是，上午11:30发送邮箱时间就截止，如果有困难赶快提前给我说，我好去协调，可是没人给我说，因为班主任工作还大多不是师训领导负责的，所以，有的短信转给政教口的及时，有的转的晚，有的单位说是这个人在做，有的说是那个人在做。关键是我们不清楚谁接了活，找谁都不知道，有的师训领导电话还联系不上，放假了，很多的问题都来了，那没办法，只能等。今天都快下班了，才知道是谁负责，我就赶快联系这个负责人，对方说：没人报名，如果今天截止，我们也没办法了，如果明天上午截止，那只能等等看明天上午有老师报名没。我的天啊，后天老师就要报到了，市里催的猴急猴急的，咋办啊！最后，实在没办法了，把这件工作禀报我的部门负责人，部门负责人让我联系业务口负责人，最后业务口负责人亲自给这所学校校长打电话，没多长时间名单就发过来了，最后一个单位的报名工作终于尘埃落定了。晚上，我在家吃过饭，将这个单位名单补充进去后发给市里邮箱，终于，这场没有硝烟的战争结束了。

不管怎样，此项工作算是画上了句号。我想说的是三点：一、渴望培训文件放假前全部发放到各培训机构。二、无论什么时期的什么工作，用心做就会效果好，你这个单位遇到的困难别的单位也有，为什么别的单位通知发过后当晚名单就报送了，而有的单位迟迟报不来。有句话说的好：办法总比问题多，态度决定一切。三、协调很关键，很多工作都需要协调好，协调好了才能避免很多的麻烦发生。