Office 2007制作高考倒计时日历

admin

每年离高考还有不足二百天的时候，为了烘托气氛，学校都会要求各班制作倒计时日历，如图1所示，用以提醒学生们当天的日期，同时提醒距离高考的时间。如果每天手工书写一份这样的纸的话，不仅有些费事儿，更关键的是，就咱写的那字，呵呵，还真有点拿不出手。想来想去，咱还是发挥咱的强项，借助 Word 2007的邮件合并功能来完成吧。经过试验，呵呵，效果良好。




图1 倒计时日历
       一、Excel相关表格的建立
　　首先启动Excel 2007，在A1单元格输入“日期”，然后在A2单元格输入“2008-1-17”。选中此单元格，按下右键，向下拖动该单元格的填充句柄至A144单元格，松开右键，在弹出的快捷菜单中点击“以天数填充”命令，如图2所示，则可以得到自1月17日至6月7日的所有日期。




图2 Excel 2007执行以天数填充
      在B1单元格输入“日”，在B2单元格输入公式“=TEXT(A2,"dd日")”，17回车后就可以得到相应的日期（17日）。在C1单元格输入“月”，并在C2单元格输入公式“=TEXT(A2,"mm月")”，回车后即可得到用两位数表示的相应的月份（01月）。那么怎样得到这天是星期几呢？在D1单元格输入“周”，然后在D2单元格输入公式“=TEXT(A2,"[DBNum1]aaaa")”，回车后就可以得到用中文表示的星期几了。最后，在E1单元格输入“倒计时”，然后在E2单元格输入公式“="2008-6-7"-A2”，回车后就可以得到今天距高考的天数了。所得的结果如图3所示。




图3 Excel 2007键入倒计时公式
      至此，在Excel中的工作就可以宣告结束了，将其保存备用。
　　需要说明的是上述公式中的TEXT函数是为了指定相应单元格的格式，并将数字转化成文本。

       二、Word中的邮件合并
　　启动Word 2007，新建一个文件。首先应点击功能区“页面布局”选项卡中的相应按钮，设置页面及页边距等。我们可以根据需要进行相关设置，这里就不罗嗦了。
　　然后点击功能区“插入”选项卡“表格”功能组中“表格”按钮，插入一个三行一列的表格。在第一行中输入文字“今天是”，在第三行中输入文字“距离高考还有天”。分别设置好字体、字号等。
　　将鼠标定位于第二行，点击功能区“邮件”选项卡“开始邮件合并”功能组中的“选择收件人”按钮，在弹出的菜单中点击“使用现有列表”命令，然后在弹出的对话框中找到我们准备好的Excel文件，双击。在打开的“选择表格”对话框中选择数据所在的工作表，并确认下方的“数据首行包含列标题”复选项处于选中状态，如图4所示。点击“确定”按钮关闭对话框。




图4 Word 2007选择表格
      再点击功能区“邮件”选项卡“编写和插入域”功能组中“插入合并域”按钮右下角的小三角形，在弹出的列表中依次点击“月”、“日”、“周”，插入相应的域。
　　再将鼠标定位于第三行中“距离高考还有”和“天”之间，再次点击“邮件”选项卡“编写和插入域”功能组中“插入合并域”按钮右下角的小三角形，在弹出菜单中点击“倒计时”，插入相应的域。选中相应的域符号，并进行相应的格式设置，即可得到如图5所示的结果。




图5 Word 2007编写和插入域
      点击“邮件”选项卡“预览结果”功能组中“预览结果”按钮，可以看到制作的效果。
　　感觉满意的话，那么点击“邮件”选项卡“完成”功能组的“完成并合并”按钮右下角小三角形，在弹出菜单中点击“编辑单个文档”命令，在打开的“合并到新文档”对话框中选择“全部”单选项，如图6所示。




图6 Word 2007邮件合并
      当然，我们也可以在对话框的输入框中指定合并的记录起止数。点击“确定”按钮后就可以了，图7所示为所得到的前六页。




图7 最终高考倒计时日历预览