充分利用数字化校园提高学校的管理和老师的工作效率

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充分利用数字化校园提高学校的管理和老师的工作效率
摘  要：随着计算机与网络的普及，数字技术正在改变人类所赖以生存的社会环境，使人类生活和工作方式发生着巨大的变化。数字技术必将引起教育的深刻变革，使教育思想、模式、方法等方面发生变化。而且我们也越来越多的在各种资料上，接触到了“数字化校园”这个概念。“数字化校园”是以校园网为背景的集教、学、管理、娱乐为一体的一种新型数字化的工作、学习、生活环境。数字化校园的特点主要体现在三个方面：网络化、智能化和个性化。数字化校园建设是一项长期任务，需要分步、分层次逐步实施，逐步完善。数字化校园建设应该以点带面，逐渐突破，逐步全面铺开。从长远着想，用发展的眼光规划设计校园数字化的蓝图是进行数字化校园建设的首要任务。建设数字化校园最终目的还是应用。因此，要想真正体现出数字化校园的的优势，我们应充分利用数字化的工作、学习环境，来提高学校的管理和老师的工作效率以及学生的学习能力。
关键词：数字化校园；网络化；个性化；资源库
正  文：
在以计算机技术、网络技术、多媒体技术为代表的现代信息技术快速发展的今天，信息化的浪潮正冲击着人类社会的方方面面，在社会的许多领域中引发了深刻的变革。教育信息化也是摆在教育领域面前的一个迫切需要解决的问题，信息技术与教育相结合成为当今世界教育现代化改革和发展的方向，“数字化校园”已成为推进教育信息化的重要建设任务。
一、数字化校园的概念
数字化校园（也有人称为校园信息化）是以校园网为基础而建构的集工作、管理、学习、生活为一体的新型数字化环境，是在传统校园的基础上，利用先进的信息化手段和工具，实现从环境（如办公室、教室、图书馆等）、资源（如教案、课件、教学资源等）、活动（包括办公、教学、教研、服务等）的数字化，构建一个虚拟的教育环境，实现各类信息的收集、处理、分析、存储、传输、查询等的充分优化利用，使现实的校园在时间和空间维度上得到延伸，从而提高教育教学质量、教学科研水平和学校管理水平。
二、数字化校园的特点
数字化校园的特点主要体现在三个方面：网络化、智能化和个性化。
（一）网络化：网络化是一种趋势，前期大规模的基础网络建设在这时将产生深远的影响，所有的工作、学习、生活都将被赋予鲜明的网络特色，可见这一切都将直接或间接地与Internet相连。
（二）智能化：从技术的角度讲，智能化就是自动化，就是通过一系列智能技术使设备或者系统部分地具有人的智能，从而能够部分地代表人的劳动。
（三）个性化：个性化的影响已经越来越大，通过网络，人们可以将自己的需求发布出去，也可以通过搜索系统获得所有具有相同需求的资料。可以说，个性化是信息技术所取得的最为伟大的成就之一，数字化校园为个性化教学开辟了广阔的视野。
三、数字化校园的建设
数字化校园的建设是一项长期而艰巨的任务，必须统一规划、分步实施。首先，做一个长远而系统的整体规划是实施任何系统工程必需的步骤和一贯做法。其次，数字化校园建设是一项长期任务，需要分步、分层次逐步实施，逐步完善。同时，数字化校园建设是一项异常艰巨而复杂的任务，需要全校师生员工下大力气和不懈努力，才能使数字化校园的成果更加巩固。另外，数字化校园建设应该以点带面，逐渐突破，逐步全面铺开。从长远着想，用发展的眼光规划设计校园数字化的蓝图是进行数字化校园建设的首要任务。
（一） 数字化校园建设意义
1. 创造新的教育和工作模式，提高管理效率与效益。数字化校园将先进的信息技术引入到教学、科研、管理和服务等各项活动中，运用现代信息技术及时处理大量的管理数据，提高了教、学、管的质量和效率。
2. 数字化校园建设解决“信息孤岛”问题，推进数据的集中和共享。数字化校园将信息技术融于教育的各个环节，所有信息实现共享，当某个部门需要用到其他部门信息的时候，可以直接从网上获得，这样就避免了多部门的重复劳动，节约了人力成本，保证了数据的标准化存储。

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3. 创建新型的学习环境，推进人才培养模式的改革。学校作为知识传授场所的功能存在一定的限制，而数字化校园建设能够更好的为学生创造一个开放的文化氛围，把更多的注意力放在培养学生主动学习研究，终生求知的能力上，促进身心健康，提高自身素质。
4. 各级领导管理决策数字化，提高管理决策的科学化水平。通过对各类数据的数字化处理，使领导者最大限度地拥有管理资源，能够集中集体的智力、智慧，便于明确决策目标，论证决策的必要性和可行性，为正确决策提供必要支持，进一步体现决策的科学化、民主化和透明化。
    （二）数字化校园建设目标
数字化校园是对学校管理、教育、教学和教研等功能应用进行有效的集成、整合，为学校教职员工和学生提供一个教学、科研、管理的数字化环境，成为提高教学、科研和管理水平，促进校际交流、学术交流、培养现代化人才，提高办公效率、效果、效益，提高教职工综合素质的一个平台。最终实现以下目标：
1、实现校园内的教学、科研、管理和服务的数字化、信息化和网络化；
2、实现信息资源和信息服务的合理规划、合理分配和有效利用；
3、保证校园资源和服务的可靠性、安全性和科学性；
4、消除信息分立自治局面，实现信息资源共享，提高管理效率和决策水平；
5、建立学校宣传、招生资讯、家校沟通、信息反馈、信息检索等基于Intranet和Internet统一的信息服务平台和校园管理信息系统。
（三）数字化校园建设方案规划
《国家中长期教育改革和发展规划纲要》中提出： “信息技术对教育发展具有革命性影响，必须予以高度重视。把教育信息化纳入国家信息化发展整体战略，超前部署教育信息网络。”
面对当前整个高校信息化的发展形势，结合学校自身发展现状和存在的问题，我们确定以“总体规划、分步实施、全面发展、持续优化”的发展战略总方针。我们不能预测未来，但可以规划未来。据前面的基础设施和应用系统情况分析，结合学校对未来发展的要求，我们制定高校信息化建设十二五规划的战略规划蓝图，以确保后续发展合理、有效的进行信息化建设。具体的方案如下：
1.建设良好的网络环境
古语有云：“工欲善其事，必先利其器。”因为数字化校园是建立在校园网基础之上的，校园网是建设数字化校园的“器”，所以创设良好的校园网络环境是建设数字化校园的有力保障。
创设良好的校园网络环境可以从硬件和软件两个方面着手：
①硬件方面，配备好符合要求的各种硬件设施（包括终端设备），要保证数字化资源在网络上有足够的带宽顺利传送，要建立带有WEB服务、电子邮件、文件传输、超文本浏览、视频点播、BBS等基本网络功能的服务器，另外硬件方面还要建立起比较安全的防范体系，防止各种病毒的感染和“黑客”的攻击。

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②软件方面，安装好校园网网络系统上的各种应用系统。如网络办公管理系统、网络多媒体教学系统、通信信息服务系统、视频点播、电子阅览室、电子考试系统、后勤管理系统等应用产品。
2.建设数字化资源库
数字化资源建设是数字化校园的重要元素，总的来说可从以下两个方面入手：
①外部资源：充分利用已有的教育科研外部资源。如，教育信息中心提供的资源库、中小学教育信息网等，通过购买或下载，丰富校园网上的资源。也可以组织发动全校教师将自己平时在工作、学习、生活中收集的各种教育教学资源，上传到资源库中，丰富资源库中的教育教学资源。
②内部资源：以学校原有资源库为主体，将教学光盘、磁带、图片等教学资源进行数字化放到校园网上，并将教师自己平时上课开发的课件也搜集整理到校园网上，以不断充实数字资源库。
有了充足的数字化资源，教师的教，学生的学就有了源源不断的“活水”，就有了更多的手段和更广阔的空间，从而更好地为教育教学服务。
3.建设人力资源，完善管理机制
教师信息化的专业准备不足，是当前制约基础教育信息化进一步发展最突出的瓶颈，因此数字化校园建设成败的关键是人的因素。学校要立足自身实际，采取多种方式和途径，加强新课程与信息技术应用相结合的培训，使教师从制作演示型课件的阶段转向以改变传统教和学方式为重点的课程整合阶段，探索基于多媒体环境以及网络资源环境下学与教的问题研究，同时也要加强对师生网络化的人文教育，最终全方位营造学校教育的数字化环境，把基于网络的学生自主学习、探究学习、合作学习新方式全面引入各学科教学，建成数学化学校。
同时，学校要运用有效的管理机制为校园网正常、高效地运行提供保障。“三分技术、七分管理”，校园网必须由专业的队伍和管理制度保证才能正常运行。数字校园的建设是一个长期、持续、动态的建设过程，管理必须和建设同步发展。学校要在年度工作计划中，对信息化工作提出具体要求。健全信息化设施使用、管理、维护的各项规章制度，建立有利于加快信息化发展，提高师生信息素养的激励评估机制。
（四）“数字化校园”的应用
建设数字化校园最终目的还是应用。因此，要想真正体现出数字化校园的的优势，我们应充分利用数字化的工作、学习环境，来提高学校的管理和老师的工作效率以及学生的学习能力。
如，学校可以利用校园网来建立并高效地管理学校、老师和学生的档案，可以建立学校与学生家长之间沟通的网络通道，可以快速地处理一些日常事务等；教师可以方便地运用校园网来获取自己所需的教学资源，更好进行教学活动，或者把自己的教育教学资源放在网上与其它老师共享；学生可以使用搜索引擎，查找有用的资料，可以充分利用资源，建立探索型的学习模式，还可以利用校园网络，建立合作型的学习模式，以此来培养学生获取信息、分析问题、解决问题的能力。
总而言之，教学资源建设的特点是从传统的纸质教材转变成多媒体的教学资源，从分散的资源到集成的资源。从封闭的建设方式转变成开放的建设方式，因此资源库建设与使用过程中会有许多实际问题，这需要资源库建设与使用人员根据具体情况分析解决，切实建好数字化校园下的资源库。相信在大家的努力下，我们的“数字化校园”一定能达到理想的状态。