基于手机终端的校讯通短信功能在农村初中校务管理的应用初探

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基于手机终端的校讯通短信功能在农村初中校务管理的应用初探
摘要：文章紧密联系国家、省、县高度重视教育信息化工作的时代背景，结合河南省国家贫困县新蔡县龙口镇崇德中学留守儿童较多、学生家长多外出务工的实际情况，简要分析了移动公司开发的校讯通产品短信功能的特点及运行机制，表述了该功能在我校应用的现状，找出了校讯通短信功能在农村初中校务管理实际工作中所遇到的问题，并作了简明深入的分析，最后有针对性的为校讯通短信功能在农村初中校务管理的持续良性运用和升级提出了解
决策略。
关键词：校讯通  短信功能  农村初中 校务管理  应用
一、研究背景
（一）信息化时代召唤教育管理应时而变
加快发展教育信息化，充分运用先进的教育技术手段，助力教育事业不断向纵深挺近，逐步实现优质教育资源共享，促进教育城乡的均衡、可持续发展。
根据教育部《国家中长期教育改革和发展规划纲要》、《教育信息化十年发展规划（2011-2020 年）》和《河南省中小学校数字校园建设标准（试行）》的通知教科技〔2013〕1113号等文件精神，我县教体局在新一届领导班子带领下，确立了“以教育信息化引领教育教学改革，办特色学校”的工作思路，大步伐扎实推进教育信息化，我校在此契机下也稳步深入推进学校信息化进程，办公室管理采用了校讯通短信平台。
（二）教育现状的制约且急需信息化管理
我校地处大别山连片扶贫地区，我县也位列国家级贫困县，工业发展滞后，财政状况艰难。县里用于改善办学条件的支出有限，这从根本上制约了公办学校的进一步发展。依靠政府投入的增加来推进信息化改革，在实践上远不如依靠与社会化经济组织合作，互利共赢，把教育信息化搞的风生水起，我校目前与移动公司合作的校讯通项目就是一个很好的例子。
农村学生家长大都外出务工，使得家校联系困难，由于隔代教育弊端诸多，若得不到学生家长及时、有效的督促和教育，学生比较容易出现问题，走上歧路。此外，校讯通短信平台集成的校务管理功能恰好又满足了学校对教师的实时管控，方便政令、校务通达执行。
二、校讯通短信平台在我校应用现状及问题
（一）校讯通短信功能的特点及运行机制
1.时效性较高
校讯通的发送短信功能，无论是采用手机发送，还是采用网站发送[1]，都能够达到让短信瞬时送到收信人移动终端的目的，根据不同网络制式或者接入网络速率的差异，使短信送达的时间差稍有区别，一般都能够在1-3秒完成既定操作。其送达速率基本能够体现信息化对时效性的要求。
2.针对性较强
校讯通短信功能具备精准分组模式（如图1），可以轻易使联系人模块化，这样，校讯通短信发送可以根据实际需要有针对性的选取特定收信人，提高发信针对性极大的明晰了校务管理的目标属性，为精准拓宽校务信息通行渠道奠定了坚实的基础，更为提升校务管理的能效提供了基本的信息保障。
3.便利性明显
实时、有效的短信通知，收信学生家长或者教职员工可以在第一时间、通过手机终端了解校务内容，知悉校务通知。若收信者心存疑虑或者部分内容不理解，可以及时回复短信与学校办公室负责人反馈、互动，迅速使收信者明白校务意图，快捷执行校务安排，保障教育教学工作高效开展。
4.校讯通短信功能运行机制
校讯通短信功能是一个相对闭合的作用系统，学校通过校讯通短信功能平台对学生家长和学校教职员工发生关系，并且校讯通短信平台与学生家长和教职员工的关系是绝对的，相互的；但是教职员工与家长之间则是相对的，根据所受权限的差异，学生家长与教职员工的作用关系系统则显得较为封闭（如图2）。

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（二）校讯通短信平台在我校应用现状
我校自从2013年开通校讯通以来，系统总体运行良好。校讯通广泛应用于学生出入管理、学情通报、家校联络、留守儿童关爱、校务通知、教师沟通、继续教育等诸多领域。
尤其是在校务管理板块，我校应用频次较高，所受裨益亦为颇多。平时我校会务通知、教务通报、总务公开、内务规范、政务公告等（如图3）皆通过校讯通短信功能实现。
校讯通顺利、高效的使用，使我校校务管理效能迅速提升，多次及时、有效的运用成功的满足了我校管理的需求，为充分解决师生、家长问题提供了迅捷的信息化平台，为提高我校在群众中的美誉度立下重要功绩。

（三）校讯通短信平台在我校应用所遇问题

1.入网限制分明
凡加入我校校讯通平台的首要条件就是必须为移动公司用户，这对校讯通平台的良性运行，造成极大的障碍。移动公司此举，必将对自身业务的进一步开展，带来不必要的负面影响，凡是被排除在校讯通系统外的人员，不论是学生家长还是教职工，也必定会为校讯通应用带给自己的信息鸿沟而怨声载道。无形中，会在社会舆论上强化甚至丑化校讯通的短板。
2.发信模式死板
在实际运用校讯通过程中，校务管理者可以自由选取已经分好的组别后者单位模块，比如，我可以针对性的把信息的接收面控制在班主任组别，也可以把特定的涉密信息只发给有责任处置的功能处室或者校长组别，这个功能的设置，非常好的侧重了发信的差异性和特定性。
但是，我若要把涉及全校校务信息发给全校教职员工或者校务公告发信给全体学生家长的时候，就得一个一个的组别选择，而没有从顶层上设计相应功能模块的整体选择或者个体功能的反向选择功能，这在实际操作中给校务管理者带来了一个小小的麻烦。
3.功能模式单一
首先，提醒模式单调。校讯通利用了短信群发功能实现一点对多点的实时通信，收信者在获知信息时候，只能依赖移动终端自己的信息提醒功能，交互性不强，一旦收信者误过信息，就可能影响校务的正常传达。
其次，阅读模式呆板。校讯通平台发出信息后，系统本身不能够对此进行深入的加工、转述，只能够仍以文本的方式呈现，收信者只能阅读后获取相关信息，如果收信者在视力或者身体其他状况出现障碍的情况下，就使信息“在门口等待了”。
最后，呈现模式单一。文字模式的呈现对于短信平台设计的初衷来说无可厚非，但是，目前的互联网技术的日新月异，却是短信功能相形见绌。微博、QQ、微信、米聊等诸多网络交互工具的出现，极大的冲击和深化了目前以移动通信网络为基础的数据交换状态。
三、在农村初中校务管理中校讯通短信功能的升级对策
（一）开发开放的、兼容的校讯通短信网络系统
由于我校农村初中留守儿童占据在校生总数的90%-98%，家长多去温州、深圳务工，学生家长所使用电信运营商各式各样，虽然移动公司占据比重稍大，但是其他运营商也占据不小的份额，教职员工的情况也是类似。

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我校2014级统计结果显示，学生家长所使用运营商品牌占据总人数的比例：移动公司占65.1%，联通公司占23.4%，电信公司占11.5%；教职员工中此类数据的比例为：移动公司占93.1%，联通公司占4.1%，电信公司占2.8%。从数据我们可以轻易看出，移动公司的使用比例在学生家长和教职员工中都不能达到100%，只是由于教职员工受众较小，加之宣传引导，故而使用移动品牌较多，但也不乏一人使用多个品牌的现象（我校有5人）。
校讯通作为为教育服务的通信设计产品，应当在入网上，应入尽入，排除统一品牌的观念，甚至要开发结合实际的校讯通应用功能，譬如，研究设计把固定电话也纳入平台的功能内，下行信息时候可以采用语音播报形式。
（二）建设立体的、顶层的校讯通短信呈现格局
农村初中，无论是学生家长还是教职员工，他们在实际运用信息化手段完成社会交流的时候，总会在技能上捉襟见肘。因此，设计实用、好用的校讯通短信系统功能就显得格外重要。
让短信活起来，赋予短信声、光、电的生命，既能震动提示，又能误失提醒，短信既能语音阅读，又能在界面显示上绚丽夺目；在顶层模块选择上，要能够兼顾对收信人的个别选取，又要能够在整体上对某大组模块的选择，诸如，一次性选择所有班级的学生家长或者所有处室的教职员工，进行任务的编辑和发送。
（三）设计互联的、交融的校讯通短信功能分布
移动互联网时代已经来临，校讯通在完善服务功能时候要大胆的与当下主流在线交互平台的融合，建造自己的生态链。使校讯通应用者同时可以在诸如微博、QQ、微信、米聊等网络工具中使用，这样既可以扩大校讯通的实际衍生能力，又有效的解决了校讯通入网账号的问题。
细化应用开发升级，也应大胆引入包括学生、家长、教师、专家等人员在内的社会化集成开发的理念，让大众提出平台的优劣，有针对性的及时予以优化，不断推出新的版本。
设置海量优质平台资源，移动公司应积极与国际教科文组织、国家教育行政部门、各高校、社会公益机构、社会培训机构等建立战略合作联盟，在平台上轻易获取教育资讯，观看教育影视，在线学习优质课程等使校讯通成长为学生、家长、教师等的终身的良师益友。
虚拟实体互为补充，移动公司应尝试除类似积分兑换的实体业务外，还应开发与校讯通产品理念、使命互为加分的实体商品营销平台，诸如书籍、电子书包、吉祥物、礼品、食品等。