浅谈校本培训中如何提高Office的高级应用

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浅谈校本培训中如何提高Office的高级应用
甘肃省渭源一中   姜学治  
　 搞  要：为了提高中小学教师教育技术能力水平，促进教师专业能力发展，本文从四个方面阐述教师如何提高Office的高级应用，更好地为教育教学服务。一、规范应用操作，提高工作效率；二、 挖掘潜在功能，提高应用水平；三、 打开应用思路，括宽应用范围；四、培训交互内容，提高应用层次。这样利用Office 高质量、高效率解决教学中出现的实际应用问题的能力有所提高。
关键词：校本培训  office  高级应用
为了提高中小学教师教育技术能力水平，促进教师专业能力发展，教育部启动了“全国中小学教师教育技术能力培训”，并即将组织“《全国中小学教师教育技术能力水平考试》教学人员考试（初级）”。微软Office软件包（以下简称Office，包括Word、PowerPoint和Excel等）作为一套基础的信息技术工具，将其规范和高效地应用于教育教学中的能力，已经和必将成为中小学教师教育技术初级和中、高级能力培训与测试的重要组成部分。
　　我校近几年注重的校本研究，校本培训取得了很大的实效，而校本培训中把信息技术培训列为一项主要的内容。经过几次对教师信息技术培训后，Office培训及其教学应用似乎已进入平原期。教师们往往认为自己已熟练掌握了Office的绝大多数功能，会排版文稿，会排版试卷，会统计均分，会制作课件等，而把高级的功能需求寄希望于那些庞大、复杂的课件制作工具上。实际上，这是好多教师在信息技术教育教学应用中的误区，有好多资料数据证明 80%（甚至更多）的教师只开启了Office 20%（甚至不到20%）的功能，导致教师在教学、管理中应用信息技术的绩效很低。
   本人认人开展深层次的Office教学应用培训，应从以下几方面如手。
一、规范应用操作，提高工作效率
　　由于缺乏对“模板”和“样式”的了解和应用，笔者发现我校大多教师编写Word教学文档（如教案、试卷、论文等），无一例外地采用“空白文档”模板，再逐行或逐段设置文本“格式”，而不先设计模板，再调用模板和使用预先设置的样式编制规范统一而富有个性的教学文档。教师们编制的PowerPoint教学演示文档也是如此，他们一般从“空白模板”开始，在逐张插入新幻灯片时，都不使用默认的“标题与文本”版式，并很少使用标题母版，更谈不上灵活应用“多模板”技术编制教学演示文档。因此教师们在编写Word文档和PowerPoint演示文档时总是千百次重复同类操作，效率很低，且难于规范。
　　因此我们要规范操作培训，在掌握WORD基本操作的基础上，首先要掌握“样式”的作用和创建方法，利用“样式”来快速统一文稿规范的格式，以保证文稿结构的统一性；再就是掌握“模板”的创建和使用，简言之，“模板”就是一种内容和结构都相对固定的文稿“样式”。它可以用“填
空”方式完成快速制作。不但免除了繁琐的编辑、修饰和排版过程，而且还保持某类文体的基本风格。也就是针对每一类结构、内容相对固定的文体、均可制作一个“模板”，它通常包括两部分内容：一是此类文稿的文体结构（样式表）。二是此类文稿中相对固定的内容。同样在PowerPoint的培训中要熟练掌握标题母板和“多模板”的操作，那么在以后的排版中，可免去大量手工修饰操作，提高了工作效率。
二、 挖掘潜在功能，提高应用水平

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除WORD的基本操作之外，有很多的潜在功能，等待我们去挖掘，例如[插入]菜单中的“域”，有很多技巧功能在里面，那么域是什么呢？域是WORD中的一种特殊命令，它由花括号、域名（域代码）及选项开关构成。域代码类似于公式，域选项开关是特殊指令，在域中可触发特定的操作。在用WORD处理文档时若能巧妙应用域，会给我们的工作带来极大的方便。特别是制作理科等试卷时，有着公式编辑器不可替代的优点。用好它的情况下，比如我们编写WORD论文时，可设置与输入基于“域”的自动排序的各级标题序号，图、表、公式对应题注的自动排序，正文中交叉引用图、表、公式对应题注的自动排序与更新，应用脚注或尾注标注引用文献，通过“批注”与“修订”进行文档修改与交流等。还可实现论文只可以被阅读，而不能被选择复制。
再者WORD的自动图文集用好它也可以给我们带来事半功倍的效果，例如老师们制作理科试卷时常用到一些常见图形，大多老师都要用作图工具慢慢作，图形复杂时有的老师可能一时半时做不出来。若我们平时把这些图做好并把它们转化为自动图文集，然后再建立自定义工具栏，把创建好的这些自动图文集拖动的自定义工具栏中，平时要用时向画图按钮一样方便，向下一拖，适当放大缩小，用起来就会感到相当的得心应手，这样就简化了我们画图的繁琐费时的作图流程。
　　同样在PowerPoint课件制作中[插入]——[对象]的功能，Excel成绩统计中的“数据表”等，有很多这样潜在的功能我们有所不知或知之甚少，因此挖掘了这些潜在的功能，就会提高我们中小教师的应用水平。
三、 打开应用思路，括宽应用范围
　　在工作中，我们应除了用Word编写教案、教材考卷、问卷、申请表、论文等外，还应有所涵盖课堂教学、教学研究、信息管理等各个环节中的教学文档；而对Excel电子表格，除了学生成绩统计，排序和一般表格制作外，还应涉及学科教学、实验教学、教学管理中的教学数据处理等。例如我用EXCEL给我校制作了一个“教工电子卡片系统”非常方便适用，它有简洁的操作面板，面板上有查找、打印等许多按钮，还有显示教工像片功能，深受办公室管理人员喜爱。它用的知识点有VLOOKUP（）、INDIRECT等几个函数和几段简单的VB代码。
四、培训交互内容，提高应用层次
   Office培训中往往对“窗体”是忽略的，因为好多人认为窗体较神秘，它有时牵扯到VBA编程，很难学。其实学好窗体我们制作交互试卷与问卷，使用控件按钮和VBA程序，将结果直接送到Excel表格中自动统计、显示图表和分析结果都非常方便，再不必将传统纸卷录入电脑，然后打印成纸质的，发给学生。具体的说窗体是一种文档，可以用来收集信息。它包括两部分，一部分是由窗体设计者输入的，填写窗体的人无法更改的文字或图形。窗体设计者可以插入希望得到回答的问题、选项列表、信息表格等。另一部分是由窗体填写者输入的，用于从填写窗体者处收集信息并进行整理的空白区域。窗体设计者可以在文档中插入窗体域或 ActiveX 控件，为窗体填写者提供用于收集数据的位置。因此，培训时要对“窗体”和“控件”加以培训，当然信息技术教师也要这方面深层次的培训。
     综上所述，要利用Office 高质量、高效率解决实际教学应用问题能力的提高。我们在培训过程中应精选Office教学应用案例，根据中小学教师的职业特点和Office潜在的功能特点，从模板和样式入手狠抓“规范”与“效率”，再诞伸范围，学习域、对象、窗体等内容，激发教师的学习热情，启发和拓宽应用Office教育教学的思路。