四招打造Excel函数高手

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四招打造Excel函数高手
1． 常见公式用按钮
　　在excel中，我们经常遇到求和、求平均值、求最大/小值的问题。早期的excel版本在工具栏中提供了“自动求和（∑）”按钮，通过它可以很方便地对单元格区域求和，但求平均值和最大/小值一般只能通过手工输入公式实现。在excel 2002/2003中，单击“自动求和”按钮右侧的下拉按钮，我们会发现多出了“平均值”、“计数”、“最大值”、“最小值”等命令，通过这些命令，我们可以很方便地求出所选单元格区域的平均值（average）、单元格个数（count）、最大值（max）和最小值(min)。将原本要用函数来计算的数据，现在通过工具栏按钮就轻松实现了（如图1）。

图1 “自动求和”下拉菜单
　　2． 插入函数帮你搜
　　如果我们在数据分析时要用到某个功能，但不知用什么函数才能实现这一操作，我们可以借助excel 2002/2003中提供的“搜索函数”功能来实现。假设我们想了解与“贷款”有关的函数，只需单击“插入”菜单中的“函数”命令，弹出“插入函数”对话框，在“搜索函数”框中输入要搜索函数功能的关键字，单击“转到”按钮就可以看到excel推荐你使用的函数了。
　　3． 应用格式看清楚
　　对一些不常用的excel函数，用户在使用时往往容易出现格式输入错误，这时excel 2002/2003会人性化地提醒你，从而确保公式输入的正确性。在图2中我们也可以看到，输入公式时，系统会将当前引用的单元格（或单元格区域）用蓝框选中，以便于用户检查输入时有没有引用错误。另外，在套用函数格式时（如“参数”），系统也会在函数的下方用粗体将当前参数标记出来，这样就一目了然了。

图2 检查格式输入错误
　　4． 提示信息查错误
　　即使有了人性化的提醒，在输入公式时也难免会出现一些如“#name？”、“#value！”等错误的提示，用户往往不知道错在哪儿，excel 2002/2003中我们会发现，在出错单元格的左侧（或右侧）多出一个带有错误警告提示的“！”号（如图3），单击其右侧的下拉按钮，我们就可通过系统帮助知道错在哪儿了。