关于建立学生电子档案管理平台的几点设想

中学生作文

关于建立学生电子档案管理平台的几点设想
王兴
摘要：
学生档案是学生在校期间表现情况的原始记录，它反映了学生在校期间的基本情况，是学生人生一段成长历程的见证。如何既利于学生的成长进步，又便于教育的日常管理，更好发挥档案的功能作用，给我们教育工作者提出了一个新的命题。关于档案电子管理平台问题的提出及应采取的对策进行了初步探索。由于水平有限，而这问题又涉及众多部门，不妥之处望指正赐教。
关键字：
学生电子档案平台管理 问题的提出  对策
正文：  
    最近从网络上看到重庆市人大代表、重庆邮电大学符明秋副校长提出的一条建议，对此自己深表赞同：“他提出要为中小学生拨专款建立心理健康档案”。心理健康教育不仅能够提高学生心理素质，培养他们积极乐观、健康向上的心理品质，而且开发他们心理潜能的内在需求，更能促进学生身心和谐及可持续发展。心理健康教育亟待步入科学化、规范化及常态化轨道。
当我看到这条消息时，非常赞同他的看法，并且希望能将这个心理健康档案做得更完善一些，全面一些，在不给学生增负的基础上，落实到日常实践中去，帮助广大教师事半功倍做好教育教学工作。联系我校实际，班主任没有具体参与到建立心理健康档案中去，但已在德育处和心理高老师的指导下，做了大量翔实的工作，对学生成长有一定积极作用。我校设有专人专岗牵头负责组织学校的心理健康教育，而且在初中阶段设立了一些课程，帮助班主任及学生解决出现的心理问题；班主任每个学期登统学生的期中期末成绩和操行评定，及时反映学生思想和能力情况；每个学年班主任都配合学校进行健康体检，并保存书面数据以备中考使用，这些做法是必要的，也取得一定的成效。希望今后能否在不给班主任“增负”的基础上，建立一个学生自小学入学起的教育信息档案。作为班主任，急需一个平台能够整合学生德智体美心等教育信息的各种资源，一旦需用，可按查阅者要求按一定格式输出，这样可以更好发挥教育的功能作用，同时避免重复劳动而且与时俱进。
问题的提出：
    首先，三年前我担任初一班主任工作，尽管有些学生非常优秀，但来源多渠道，有参差不齐的状况。年轻的我当时面对很多棘手的问题，虽然从小学老师和学生家长那里了解到学生的一些情况，但真的希望能得到更多的信息，以便增强教育的针对性和时效性。  
    其次，班主任的一个重要职责就是帮助学生健康的成长。作为80后教师，我喜欢用照相机、摄像机、电脑来记录学生的成长。值得一提的是，初三新年联欢会上展示的三年来照片合集MTV，QQ群里共享后，学生家长和教师看后都为之动容。这样的资料应该保存，但以现在的纸质档案形式来说，无法承载这种多媒体资料的保存工作。对于相聚三年宝贵青春岁月的学生和老师来说，这不能不说是一个遗憾。当然我班有班级QQ群，应该算是一个民间的学生档案存放地，但不如学校渠道保存更久，更加系统。
    再次，现在我校各个部门都有一套学生的纸质管理档案，学校诊所有学生的健康档案；德育处有团员档案和学生成绩及荣誉处分档案；教务处有学生成绩档案，这样做既是上级领导部门的要求，也有助于日常的教育管理，大家也能感受到他们辛勤地付出，但需要大量纸张资源，同时档案既占地方也需要日常管理。另外每学期老师都要给学生撰写三份相同内容的评语和成绩，如果能够比照教师评定职称网站的做法，既可以避免费时费力费资源的情况，又利国利民利于工作，也和国家目前提倡的美丽中国要通过建设资源节约型、环境友好型社会来实现的理念相匹配。

中学生作文

    最后，档案本身亦是教育管理学生的有效措施，但由于管理程序的要求，很多档案是不能被学生及家长所见到的，致使教育的功能作用有些缺失。如我班一位高个男生眼患近视，但家长始终拒绝为其配眼镜，一度使学习成绩受到影响。直到我拿着检查视力的结果规劝家长时，家长才勉强同意为其配眼镜。有时，帮助学生和家长切实认清自我确实需要做一些工作，如果配合开放部分档案，并整合交流平台，亦达到了教育目的。
应采取的对策：
    一、电子档案管理的实施，需得到教育行政管理部门的支持。牵一发而动全身，这样才能将网络平台组织实施，便于让继任的相关老师能从以前的档案中获得资讯。
二、电子档案管理要保护学生的隐私。让继任老师在得到相关资讯的同时，又要保证学生隐私不能泄露非常必要。对其他查阅人员要登记其身份证号并提出要求，也是一个行之有效的办法。  
三、电子档案管理可仿效银行诚信记录、职称评定电子档案等平台的做法，增强其权威性。渴望一旦键入学生的身份证号码，就可以像现在社会查信用档案一样能查到自入小学以来的所有资讯。      
四、电子档案平台需要联手共建。师生可以沟通、学生与学生沟通，家长亦可参与其中。有关工作人员又留有备份。我理想的“平台”是可以让中学的班主任可以和小学的班主任沟通，这样教育才能做到承前启后，百年树人。
五、建立电子档案管理需要承前启后。现在国家教育力挺终身教育，那么教育需要连贯，档案亦应连续，便于更好发挥其应有的功能作用。
    六、建立电子档案管理要注重发挥学生的积极性。学校的各项活动都离不开学生的主动参与。希望学生们像喜欢撰写博文那样，积极填写个人成长档案信息。这样既锻炼了他们的写作能力，而且有益于增强老师、学生、家长之间的相互联系，便于统一思想，开展工作。
电子档案管理是学生成长的真实记录，它记载着学生在学校成长过程中的收获与困惑、感悟与感动、知能与情感、自我评价与他人评价，展示着学生的成果、经历和梦想，同时也是教师探索学生心灵世界的一把钥匙，利用的好有助于教育事业的振兴。学生电子成长档案就像一面镜子，虽然有时会有一些“扭曲”，但更多的时候是对“自我”一种真实的反映。贵在坚持不懈，难在天然无雕饰，成在取之于学生，促进教育事业。虽路漫漫而修远兮，我愿为之做出努力。
后记：
这篇文章是在2012年寒假期间书写的，寒假后，班主任们正在德育处和教务处的领导下为学生做电子综合素质评价。我发现其很多思想和我的原始创想英雄所见略同，而我只是提出了我的一些小点子，正如韩愈《春雪》里所写的一般：
新年都未有芳华，二月初惊见草芽。
    白雪却嫌春色晚，故穿庭树作飞花。
真心希望在不远的将来，学生电子档案管理平台能深入到千家万校，为学生留下美好回忆，为老师减负且绿色环保，还能利于学生教育。