互联网时代下的会计信息化教育变革

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互联网时代下的会计信息化教育变革
摘   要：网络时代下会计教育的目标应该是培养生产、建设、管理、服务第一线的技术应用型人才的教育。伴随我国会计制度的不断改革以及电子商务技术的高速发展与普及，对于会计人才的培养当然也要适应时代的发展。基于此，本文全面分析了当前会计信息化教育现状及问题，并且指出了“全程电子商务”是依据现代管理模式和最新信息技术对会计电算化进行变革和发展的必然结果，最后重申作者的观点与建议。
关键字：会计信息化；教育变革；“金算盘全程电子商务”实训平台；观点与建议。
一、会计信息化教育现状以及问题分析
回顾上世纪最后的20年，人类真正进入全球信息化和知识经济社会。IT已经成为科技发展和世界经济的制高点, 如今信息技术已渗透到社会生活的各个领域，且给实务工作环境带来了历史性的变革，大部分的手工操作由计算机自动完成，从而使会计管理工作的重心放在处理企业内部会计管理上，由此完成了会计管理工作的重心由财务会计转向财务会计与管理会计并重的发展阶段。目前在我国，IT 应用于日常的会计工作中被称之为“会计电算化”，这项业务驱动的会计程序已经代替了传统的以会计账簿为核心的会计核算程序，输入和输出环节得到了足够的重视。此外记账凭证和账簿在会计核算工作中的地位也逐渐弱化，与业务有关的记账凭证由计算机系统根据事先设定的会计规则和业务数据实时自动产生，会计人员只需编制少数涉及包括资金、转账和评估判定的记账凭证等，主要的任务是使用财务信息系统提供的各方面信息资料，指导本岗位工作，为领导提供正确、实时的决策数据。
自1981年第一次提出“会计电算化”概念以来，随着时代的不断进步和网络技术的深入发展，会计电算化本身经历了不断的自我完善的历程，并且在会计电算化理论研究，软件开发和实施与管理等各项方面取得了巨大成就。与此同时，会计电算化教育作为会计电算化事业的重要部分，为推动会计电算化发展起到了不可磨灭的作用。我国最初的会计电算化高等教育始建于1984年，经过20多年的会计教育的发展，无论在人才培养，教育理论和教学设施方面都获得了极大的进步，并且形成了多元化的会计电算化教育体系。
尽管电算化教育已经取得巨大的成功，随之而来它也同样暴露出一系列的问题，譬如，传统会计电算化应用的覆盖范围太小，会计电算化依靠使用计算机技术，即会计数据的计算机化。它的处理对象仅仅是单一的会计数据，其处理的范围仅限于会计部门内部等。特别是经过新世纪近十年的发展变革，市场经济模式日臻完善，我们以上世纪末改制后的某县域及以上层面原预算内工商企业及大量涌入的外资企业为例，目前70%单位基本实现了从初级（部门级）核算、到基于供应链先导的以财务为核心的中级（企业级）应用，“计划、业务与财务一体化”的“中级会计电算化”的应用已得到了详实的验证；从2008年初开始，据对青岛某县级市调查，新重组的建设集团（一般为一级或特级建设资质）会计信息化建设工作也从2000年开始的初级电算化，向中级电算化迈进。建设集团自营项目建筑成本信息采集，已经通过引入TPN等数据安全传输技术、引入电信运行商的光纤传输技术，将业务、财务一体化管理软件直接安装到项目建筑工地，实时在线传输各种建筑成本数据。包括：工程物资采购入库业务管理、工程物资按不同归集对象领用出库管理、自营项目工地之间物资调拨管理、施工费用统计管理、机械台班费用统计管理、按工程量计算的劳务费用统计、按工作日计算清零工费用统计、建设集团管理费用在不同项目之间公摊、工程物资定期盘点以及工程施工过程下脚废料的销售出库等等全部在项目工地现场完成，主要角色是通过设置“工地会计”岗位承担完成，这是我们自2008年春至今尝试完成的面向建筑集团层面中级信息化应用项目。但是，目前山东省内尚有一些财经院校会计电算化教育仍处在初级核算教育阶段，没有按行业分设的管理信息化教育的培养方案，学生毕业仍颁发“初级电算化”上岗证书，严重滞后于工商企事业单位对管理信息化人才的迫切需要，特别表现在教学实践方面。
同时，随着企业管理前沿问题——“财务导向论”管理趋势在各领域的渗透，财务会计在企业管理中的作用日益凸显，大家都知道，会计信息遍布于企业中的各个部门，如采购部、生产制造部、销售部、资产管理部及人力资源管理部等，也正是由于这些部门才构成了整个企业财务信息以购产销为核心链条的产生、传递和变化的全过程。只要有业务的发生就会产生相应的会计信息。如果仅仅靠财务软件独立操作，那么企业的管理决策、全面预算、有效投资都会因为信息量不足以及前后链接不畅而出现失误。因此，在我国当前的会计电算化教育的传统教育模式下培养出来的人才已经无法满足企业对复合型财务会计管理人才的需求，最终导致信息化人才的培养存在严重的教育瓶颈，这已是不争的事实，我们不得不共同面对。

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    二、由初级会计电算化到全程电子商务时代的变革
面对新技术变革的挑战以及管理层次提高及延展的需求，会计电算化已经由原来的初级会计核算软件发展成为与ERP“计划、业务、财务一体化”的企业级管理软件。信息通信网络与技术的发展创造了一个无疆界的数字世界，以网络和电子商务为主要特征的新经济已经并正在渗透到各行各业。现在电子商务已成为各国制定经济政策的重要依据。
虽然越来越多的企业开始使用管理软件和电子商务来改善企业的管理和商业活动，但是现有的电子商务系统与企业内部管理软件是相互分离的，并且两者之间的信息也是相互孤立的。即：传统的管理软件只关注企业内部信息的管理，并没有实现与外部供应链的在线链接和业务协同；同时传统的电子商务也没有实现与企业内部信息的无缝链接。因此，现有的电子商务和管理软件模式仍旧无法满足企业不断发展的应用与需求。
为了更加突出电子商务在当今经济发展中的地位和作用，做好与传统ERP管理软件的链接，一种全新的模式由此产生，即“全程电子商务”。
“全程电子商务”（Integrated E-Commerce）是以信息技术和网络技术为基础，面向全球化供应链网络，将电子商务、企业管理、供应链协同融为一体，实现企业贸易活动，内部运营管理及供应链上下游商务伙伴间协同等所有业务过程的数字化、电子化的一种全新的商业活动模式。全程电子商务的核心是商务，主体是企业，重点是全程，其主要特点是：
    1.以全球化供应链管理为基础
在贸易全球化的冲击下，市场竞争从原来的区域竞争变为全球市场，全球企业的竞争同科技的迅速发展，信息的快速传播，极大的增加了企业之间“比速度，比品质，比价格”的竞争。企业要想获得竞争优势就应当把主要重点放在如何满足客户的需求，整合全球资源，降低综合成本，获取投资收益。对于资源整合，主要强调的是在世界范围内，开展供应链上、中、下游企业合作，协调运作过程企业把产品的竞争形态从“企业与企业”之间的竞争，转变为围绕核心企业（即“核心商圈”）打造的“供应链与供应链”之间的竞争。
　　“全程电子商务”本着以全球化供应链网络的角度，为中小企业构建全球化的供应链协同平台，不仅可以满足企业现有业务的需求，而且还能帮助企业在全球范围内寻找新的商机和商务合作伙伴，参与全球贸易竞争,促进企业高速发展。
2.电子商务与供应链管理紧密结合
　　电子商务与供应链是紧紧相连的，当得到商业机会后，企业不仅需要采购及与供应商发生相应的业务往来，同时又要与下游客户产生一系列的业务往来。这就需要将电子商务协同供应链紧密联合起来，才能更有效的满足商业合作伙伴之间的需要。以建设集团为例，同一建设集团，不同项目工地，使用工程物资，可以直接登录电子商务平台，搜索供应商，完成采购业务订单确认）；采购业务转入线下后，选择执行“采购订单”，系统会自动生成“采购入库单”，财务部门按采购合同，在线审核相关采购业务，无误后点击“采购凭证”按钮，系统会自动生成记账凭证，然后由主管会计审核记账。相反，物资供应商方面，将做相反业务处理，双方自动实现在线对账业务。需要特别注意的是上下游供应链单位存货商品基本信息，包括商品编码、商品名称、规格型号等必须一致。

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3.良好的内部管理是基础
　　如果没有优秀的内部管理，即使有了商业机会和强有力的供应链，也不可能最终获得商业价值。因此，ERP作为加强企业的内部管理，并且重要的是ERP要与电子商务、供应链实现信息一体化。这里包括前述的上下游供应链存货信息、往来单位编码信息一致等。经多行业管理信息化项目运行实践证明，编辑建立一系列《管理信息系统运行手册》至关重要，是确保集团级管理信息化工作长期、良性运行的前提和保障，也对我们开展会计信息化教育有益。
　　综上，“全程电子商务”是将企业的内部业务与电子商务完全融合，遵循既定的运行规程，与上游供应商、下游分销商和客户实现业务协同与信息共享，同时将各种商业活动与企业的品牌传播和产品推广紧密联系在一起，让企业的传统商业活动与电子商务、企业自身与外部合作伙伴、产品销售与品牌推广成为一个整体。
    三．“全程电子商务”实训平台
为了让新时代的企业发展更能顺应当代科技的不断变化，会计信息化教育应当作为一个当之无愧的先行者。当今时代会计信息化所需要的是复合型人才，不仅要精通会计专业知识，还要掌握网络信息技术，具备电子商务知识，善理财并且懂管理。培养会计信息化人才，既满足了信息社会发展的客观要求，又是对会计学、管理学、计算机、电子商务等学科培养目标不小的挑战。高等教育应当对传统的教学内容、教学方法和教学手段进行一系列的变革。在现代信息飞速发展的环境下，充分利用现代信息技术的成果，发展会计教育网络系统，面向高校、社会让所有在校财务会计及相关专业的学生、教师，会计理论和实务工作者都可以通过在网络上学习最新的会计实务应用知识，进行学术辩论，交流学习心得和工作经验。
企业管理软件的发展是由初级到高级逐层递进的，由最一开始的初级“部门级”财务软件提升到中级“企业级” 内部的ERP管理软件，再到即将进入的高级“全程电子商务”时代。现代会计信息化教育作为企业的领航员更应当顺应这一趋势，向由最初简单的货币计量，发展到供应链的前后端全程管理的转变。

会计信息化教育变革进程
阶段        大学教育内容        软件层面内容        开放范围
高级        管理全程信息化        eERP 管理软件        企业及上下游伙伴
（即行业内“商圈”）
中级        企业管理信息化        ERP管理软件        企业（或集团）内部
初级        部门会计电算化        会计核算软件        部门内部


    上图表，预示着高等院校会计信息化教育，建议遵循由易到难；由初级、到中级、高级逐步渐进；由狭义的会计核算、到广义的计划、业务、财务一体化管理；由企业内部封闭式管理、向企业内外部协同开放的平台变革，顺应潮流，与时俱进。
金算盘软件公司在2006年6月首次提出并发布“全程电子商务”产品，也是迄今为止在国内企业率先提出并在国际上得到响应和支持的基于IT的管理理念。 “全程电子商务实训平台”是以金算盘实际商用的全程电子商务平台为原型，结合电子商务培训、教学、实验、实训的需要而开发设计的。平台以模拟企业内部管理为基础，以供应链业务协同为核心，通过互联网技术将企业的管理范围延伸至广义的供应链管理，并融合电子商务服务，为学生提供全新的企业信息化实训方案。在线平台主要包括“供应链协同”、“零售终端”、“内部管理”、“网上商城系统”四大组成部分。供应链管理平台是一个可扩展的、支持电子商务的管理软件，包括传统ERP系统完整的功能，同时可实现多级次分销管理，并充分考虑了各个行业特点应用的专项支持。它不仅可以帮助客户管理好分销业务流程，还把管理的范围从企业内部延伸到上游的供应商、下游的分销商、终端客户，帮助企业建立高效的供应链协同体系，并能很好的支持企业开展网上交易活动，在互联网时代迅速发展的竞争中获胜。

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全程电子商务支持在线管理和集中式管理模式，消除了物理距离及时差概念，高效快速地收集和处理数据。全程电子商务的应用使得会计部门内部、与其他部门之间及与外界环境之间的信息交流十分便捷，财务部门的很多工作均可由其他部门完成。企业集团可以利用基于全程电子商务的网络财务软件对所有分支机构实现集中记帐、远程报账、远程审计、集中资金调配等处理。下属机构成为一个财务报账单位，可以减少基层单位财务人员和节约会计费用支出，集团企业总部可以对数据进行及时的处理和分析，使企业实现决策科学化、业务智能化，并能充分利用集团内部信息资源，实现真正的信息共享。
    会计教育信息化可以使会计教育无处不在，无时不有。金算盘全程电子商务实训平台可以为在校会计教育，后续会计教育以及终身会计教育提供一个更加符合时代技术发展的信息资源平台，定将引领当今以财务为核心的企业管理信息化应用前沿，大势所趋。
四、观点与建议
（一）互联网时代，我们的“上帝”需要什么？
综上,虽然我们涉足不同的行业及领域，但是我们都拥有共同的“上帝”，那就是我们的工商企事业单位，他们是社会财富的创造者，是社会管理活动的开创与实践者，是我们共和国最受尊敬的人。在21世纪的今天，让我们来换位思考，我们的“上帝”需要什么？
1、一架支撑公司高效率、高质量，立体运营的管理信息平台，财务环节是核心；
2、一揽子支持公司自主品牌进行战略运营的企业文化传播建设方案，从LOGO开始；
3、一批批能够顺应公司发展及管理变革的人力资源团队，财务团队是核心……
对所有工商企业单位而言，上述三方面的需求是相互联系、相互作用的，缺一不可的。这是本人近三十年从多领域、多角度参与以会计信息化建设为核心社会实践获得的一些感受,比喻为“三位一体”。相反，当我们某个工商企业的“核心竞争力”不足时，至少映射出该公司以上三方面已经出了问题。
（二）互联网时代，集团公司信息化建设不可或缺的几个方面？
在集团公司实施以财务为核心的管理信息化建设项目时，应同时做好的四点工作：
1、计算机硬件网络系统及运行保障团队不可缺少，其中，网络主管是核心；
2、远程数据传输及安全运行保障平台不可缺少，通讯运营商及安全设备提供商是核心；
3、管理软件及最佳集团信息化项目解决方案不可缺少，咨询公司及软件提供商是核心；
    4、集团管理信息化系统《运营管理手册》不可缺少，一般由上述三方代表及集团核心管理部门骨干组成，这是保障集团管理信息化项目良性、长效运行的前提。
我们一次次实践证明，做好集团公司管理信息化建设，以上四部分缺一不可。
希望这些经验与观点能给我们的教育工作者，乃至工商企事业单位带来启示。
（三）关于互联网时代下的会计信息化教育变革的两点建议：
第一：从纵向看，会计信息化教育层次需再提升，由初级向企业级（即“中级”）提升，颁发中级电算证；由企业内部向企业内外一体化协同提升，即实现“全程电子商务”；
第二：从横向看，走多学院、多专业的大学生联合实践之路，也可进行包括跨高校大联合尝试等，即将财务会计、会计电算化、计算机及信息管理、国际贸易、市场营销、电子商务等经济类相关专业学生，通过引入“开放式实验模式”融合到一起，分不同行业设立实践小组，做到通力合作、优势互补，把培养复合型人才的理想与目标真正落到实处。