Excel经典实用操作技巧

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八、让中、英文输入法智能化地出现　　
　　在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢?　　
　　选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。
　　以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法（输入法列表中的第1个中文输入法）自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。　　

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九、让“自动更正”输入统一的文本　　
　　你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。
　　1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。　　
　　2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”（也可以是其他字符，“pcw”用小写），在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确定”按钮。　　
　　3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符　此时可以不考虑“pcw”的大小写　，然后确认一下就成了。

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　十、在excel中自定义函数　　
　　excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数：　　
　　1.执行“工具→宏→visual basic编辑器”菜单命令（或按“alt+f11”快捷键），打开visual basic编辑窗口。　　
　　2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。　　
　　3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码：
　　　　function v（a,b,h）
　　　　v = h*（a+b）/2
　　　　end function　　
　　4.关闭窗口，自定义函数完成。　　
　　以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。　　
　　提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。　　

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十一、表头下面衬张图片　　
　　为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢?
　　1.执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。　　
　　2.在按住ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格（区域）中拖拉，同时选中这些单元格（区域）。　　
　　3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中，选中“白色”。
　　经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格（区域）下面就没有衬图片了（其实，是图片被“白色”遮盖了）。　　
　　提示??衬在单元格下面的图片是不支持打印的。　　

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十二、用连字符“&”来合并文本　　
　　如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定（此处假定将b、c、d列合并到一列中）。　　
　　1.在d列后面插入两个空列（e、f列），然后在d1单元格中输入公式：=b1&c1&d1。
　　2.再次选中d1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到d列下面的单元格中，b、c、d列的内容即被合并到e列对应的单元格中。　　
　　3.选中e列，执行“复制”操作，然后选中f列，执行“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮，e列的内容（不是公式）即被复制到f列中。　　
　　4.将b、c、d、e列删除，完成合并工作。　　
　　提示：完成第1、2步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除b、c、d列，公式会出现错误。故须进行第3步操作，将公式转换为不变的“值”。

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十三、快速打印学生成绩条　　
　　常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题，有不少人采取录制宏或vba的方法来实现，这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑，我在这里给出一种用函数实现的简便方法。　　
　　此处假定学生成绩保存在sheet1工作表的a1至g64单元格区域中，其中第1行为标题，第2行为学科名称。　　
　　1.切换到sheet2工作表中，选中a1单元格，输入公式：=if（mod（row（），3）=0，″″，if（0mod　row（），3（=1，sheet1！a$2，index（sheet1！$a：$g，int（（（row（）+4）/3）+1），column（））））。　　
　　2.再次选中a1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到b1至g1单元格中；然后，再同时选中a1至g1单元格区域，用“填充柄”将上述公式复制到a2至g185单元格中。　　
　　至此，成绩条基本成型，下面简单修饰一下。　　
　　3.调整好行高和列宽后，同时选中a1至g2单元格区域（第1位学生的成绩条区域），按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮，在随后出现的边框列表中，选中“所有框线”选项，为选中的区域添加边框（如果不需要边框，可以不进行此步及下面的操作）。　　
　　4.同时选中a1至g3单元格区域，点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，然后按住鼠标左键，自a4拖拉至g186单元格区域，为所有的成绩条添加边框。　　
　　按“打印”按钮，即可将成绩条打印出来。　　

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十四、excel帮你选函数　　
　　在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合适。excel的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围，挑选出合适的函数。　　
　　执行“插入→函数”命令，打开“插入函数”对话框，在“搜索函数”下面的方框中输入要求（如“计数”），然后单击“转到”按钮，系统即刻将与“计数”有关的函数挑选出来，并显示在“选择函数”下面的列表框中。再结合查看相关的帮助文件，即可快速确定所需要的函数。