网上办公 教你轻松解决大困难

桂馥兰香

对于拥有笔记本电脑的朋友来说，出外在外还是比较方便的，但假如由于种种原因，你并不具备这一条件，那么如果需要处理一些 Office 文档，除了厚颜向他人借用外，恐怕就只有进入网吧这一条路了，不过很多网吧的机子上可能并没有安装 Microsoft Office 或 WPS Office ，更何况很多机子并不允许用户私自安装软件，碰到这种情况时，该如何办呢？

　　 一、一网打尽，在线 Office 我是高手

　　 任务：解决小王的烦恼

　　 这几天，小王正在南京参加一个培训会议，领导打来电话说是他起草的一份讲稿还需要进行修改，原稿已经发到了小王的邮箱中，让他在半天之内务必按照相关要求完成修改，但小王出发时并没有携带笔记本电脑，而培训现场也无法提供相关的服务，真是令人头疼哟 …

　　 别着急，访问这个名为 “ThinkFree” 的在线办公网站，这个网站号称 “The best online office on earth” ，可以处理 *.doc 、 *.xlx 、 *.ppt 等格式的 Microsoft Office 文档，完全可以解决小王的烦恼，而且所有功能都可以免费使用。

　　 第 1 步：注册帐号

　　 首先，我们应该注册一个帐号，访问 http://online.ThinkFree.com 页面， ( 如图 1) 所示，单击红色的 “SIGN UP” 按钮进入注册页面，输入姓名、 E-MAIL 、密码后即可注册成功，然后就可以得到一个以电子邮箱为用户名的帐号。

图 1

　　 第2步：登录在线办公系统

　　 仍旧访问http://online.ThinkFree.com页面，输入帐号和密码，单击“MY OFFICE”按钮即可自己的在线办公系统。
好了，现在我们可以看到 (图2)所示的在线办公页面，“WEBTOP”下面有三个按钮：Create New Document、Create New Pressentation、Create New Spreadsheet，分别可以用来新建*.doc、*.xls、*.ppt格式的文档，右侧一排按钮则可以完成上传文件、文件共享、发布、删除等相应的操作。每个注册用户可以获得1024MB的存储空间，相信保存Office文档应该是足足有余的了。

图 2

　　 第3步：上传文档

　　 小王首先将邮箱中的讲话稿下载到本地，然后单击“UPLOAD”按钮上传到ThinkFree(见图3)，需要提醒的是，上传的文档最大不能超过10MB。另外，除了处理*.doc文档外，ThinkFree还同时提供了对*.xls、*.ppt格式的支持，只要单击“Click here to upload more files…”按钮就可以同时上传多个文档。

图 3

　　 对于已经上传到ThinkFree的文档，你可以在“Choose”下拉列表框中选择重命名、下载、删除等操作，甚至还可以发布到博客站点中呢。
    第 4步：安装Java

　　现在的操作就简单多了，返回(图4)所示页面，单击文档链接进入下一页面，这里已经可以浏览DOC文档的内容(见图5)，可以看到这里提供了QUICK EDIT、POWER EDIT两种处理模式，建议选择后者，这样可以使用所有功能，但需要安装Java虚拟机(见图6)，安装时由于需要通过网络下载文件，因此需要等待一定的时间，你可以根据自已的实际情况决定。

图 4

图 5

图 6

　　第 5 步：文档编辑

　　由于小王只是需要对 DOC 文档进行一些的编辑工作，因此在这里选择了 “QUICK EDIT” 处理模式，如 ( 图 7) 所示，这里可以看到保存、打印、打印预览、剪切、复制、粘贴、撤消、还原等编辑按钮一应俱全，当然也可以对字体、字号、居中等格式进行设置，虽然是完全的英文界面，但如果你曾经使用过 Microsoft Office 软件的话，应该很快就可以上手，完成编辑后注意保存，或者也可以下载到本地计算机中，小王当然是在 “Choose” 下拉列表框中选择以邮件附件的形式 (Email Link) 直接发送给自己的领导。

图 7

　　如果安装了 Java 虚拟机，而且选择 POWER EDIT 处理模式，那么可以选择 “File→Save as PDF” ，可以将文件以 PDF 格式进行保存。

　　二、注重整合， Google 也有 Web Excel

　　相信朋友们看了上面的介绍，可能会感觉到 ThinkFree 操作起来相当麻烦，其实如果你只是需要对 *.xls 文档进行编辑的话，使用 Google 的 Google spreadsheets 就可以了，当然前提是你拥有可用的 Google 帐户。