文体写作——电子邮件

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人民教育出版社



   
伴随着科技的发展和社会的进步，我们在成长道路上结交到更多的好朋友，一起学习，共同进步。本章我们学习写电子邮件，兼谈一般书信。让我们写出漂亮得体动人的信件来表达我们的友情，巩固我们的友谊。



电子邮件（E-mail，即Electronic mail也被呢称为“伊妹儿”）是Internet应用最广的服务。通过网络的电子邮件系统，我们可以用非常低廉的价格、以非常快速的方式甚至是即时通讯的方式，与世界上任何一个角落的网络用户联络。



电子邮件地址的典型格式是abc@xyz，这里@之前是个人选择的代表自己的字符组合或代码，@之后是提供电子邮件服务的服务商名称，如user@sina.com。



一般电子邮件的格式由下面几部分组成：

1．Subject 主题，由发信人填写。

2．Date 发信日期，由程序自动添加。

3．From 发信人地址，由程序自动添加。

4．To 收信人地址。

5．Cc 抄送地址，可以多个，用“；”或“，”分隔。

6．Ecc 密送地址，可以多个，用“；”或“，”分隔。

7．Reply-to 回信地址，缺省为From。

8．Content 内容。

9．Attachment 附件。



电子邮件一般使用非正式的文体，其鲜明的特点是简单明了、便于阅读，太长的内容可以以附件的方式发出。电子邮件中每个段落大多仅由一到三个句子组成。信尾客套话（Complimentary close）通常也很简明，常常只须一个词，如：“Thanks”，“Best”，“Cheers”，不需要用一般信函中的“sincerely yours”或“Best regards”。称呼和正文之间、段落之间、正文和信尾客套话之间一般空一行，开头无须空格。如：

    David,

    I received your memo and will discuss it with Jimmy on Wednesday．

  Best,

    Eric



电子邮件的非正式的文体特点并不意味着它的撰写可以马虎行事，特别是给朋友的信要让对方体会到尊重和友谊。写完信后，一定要认真检查有无拼写、语法和标点符号的错误。



    与电子邮件相比，一般英语书信在形式上可分为下面六个部分：

    1. The Heading 信头，包括发信人地址和写信日期。

    2. Inside Address 收信者，包括收信人姓名、地址。

    3. The Salutation or Greeting 称谓，如：Dear Sir，Gentlemen，Madam等。

    4. The Body 正文，是信的主要部分，包括写信人所要叙述的事情。

    5. The Complimentary Close 结束语，如：Yours Truly，Yours respectfully，Yours等。

    6. The Signature签名。

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写作策略（一）



人民教育出版社



   
句子是语言表达的基本单位，但零散的句子如一盘散沙，也难成为一道美丽的风景，要有串珠成链的功夫才能更成功地表现我们的语言魅力。好的文章要做到以下几点：



1．全面

内容全面，主题突出，结构完整。比如描写一件东西要包括大小、形状、特点等以便让大家充分认识，讲述一个故事要说清楚发生、发展和结局等。



2．准确

    要把你的写作意图准确地传达给读者，首先就要用最贴切的词句表达你的内容。下面两句中第二句话更明白地告诉我们发生的事情。

My friend Tony died in a traffic accident.

My friend Tony was killed in a traffic accident.



3．简练

就是要用最“经济”的词句表达最丰富的内容。一是不要用一些累赘的词语，比如很多人说read（读书）、return（回归）时往往带上后面不必要的尾巴a book，back。下面两句中第一句是需要更正的：

Which of these two shirts do you prefer more?

Which of these two shirts do you prefer?

同样，句子In fact, they are planning to visit China in next year. 中in也是多余的。

二是提倡大家用with结构，使得写出的句子分外简练，比如：

Let me help you with your work.



4．连贯

一气呵成的文章读来如行云流水，这就要求文章前后照应，连贯成篇。因此必须加强句子之间和段落之间的衔接，切忌支离破碎，语气不畅。



5．生动

Her letter reached me early this morning．

I received her letter early this morning．

虽然上面两句话都能够明确表达出我收到来信的意思，但第一句采用了拟人的修辞手法，好比赋予信件以生命，使得句子格外生动，容易给人留下深刻的印象。另外尽可能多作一些细节化的描写，让人读后觉得真实可信。

   

6．地道

英语新课程改革注重文化差异，其内在或者更深层的意义是强调思维差异。讲英语的人擅长抽象思维，强调整体，比较注意全面把握事物，表达时一般是先概括后分解，先整体后细节，先总括后事例，先表态后叙述，先论点后论据，先结果后原因。在写作上，这种思维方式表现在两方面，一是在写文章时更喜欢开篇点题，往往首段甚至首句就叙述出文章的主旨大意，可称为真正意义上的“开门见山”。比如描述一次事故会先用一句话说出事故的时间地点和后果（伤亡人数和损失情况），然后才是说明事故的原因过程等。二是更注重动作客体对象本身，把整个动作的承受者作为动作的宾语，把具体部位用做状语，而不像汉语中过分注重细节。

The teacher patted me on the head．老师拍了我的头。

Granny praised him for his honesty．奶奶夸奖我诚实。

另外，英语中喜欢用一些短语特别是名词短语，比如：

We had a flat tyre on the way home．我们回家的路上轮胎瘪了。

I am not a very good dancer either．我的舞也跳得不好。

He is in good health．他的身体很健康。

He looked at her in surprise．他看到她很惊讶。

清风明月

句子是语言表达的基本单位