关于门市零售系统连锁简要实施方案

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关于门市零售系统连锁简要实施方案

序

本文是名称虽名为方案书,但公司上没有作将系统需求说明与系统方案及设计作严格的分开撰写规定，所以此文内容包含部份需求说明及应对措施的说明。此方案是简要方案，只对将要进行的门市联锁进行简单说明，后期将撰写详细的开发及实施方案书。

背景

公司于2011年对征订系统进行统一,从而将以前各地方的征订数据连成一遍,方便了总公部对数据的统计分析。但是未将各地的门市零售系统（后文简称零售系统）包含在内，零售系统无论是在实际业务形态上还是实际操作上有别于征订系统，所以在2011年未对于其进行统一的管理。目前征订系统趋于稳定，现公司要求服务中心将零售管理的盲点进行统一管理，此方案书是在目前的背景下撰写的。

当前零售系统状况

目前在运行零售系统（2006年版本）的有昆明门市、成都门市、贵阳门市、山西门市（是否运行系统待查），在业务模式上有零售与零批两种业务，其中有卖我自己公司的品种，也各自独立渠道品种，并不完全是图书商品（以昆明门市为最）。在公司自有品种上与目前征订系统的数据脱节，同时由于零售系统运行稳定，服务中心的技术人员也很少关注零售系统的运行情况，这几个门市在数据上完全独立运行，公司总部也很少将数据收集上来进行统计。现在公司要求将门市数据整合到统一的平台上，方便于公司对各门市进行统一的管理。

步聚一：前期准备
收集各门市的数据库到公司总部，逐个对各个数据库进行分析。分析门市的数据，主要分析各门市的基础数据，例如图书的基本资料，图书的出版社信息、条码的规范等等。其中图书基本资料为重中之重，可以反映各门市的工作人员的系统人员水平，为后期的系统连锁培训及工作岗位配置方面作一些铺垫。
步聚二：制定目标
制定分期目标
2012年，门市与公司从数据上进行单向传输，各门市站点不进行业务单据的往来。各零售系统所产生的数据向总部传输，总部向各零售系统传输基本资料部份。
关于基本信息
是否参照征订系统的的配置由独立的岗位人员进行基本资料的录入？此举方便于数据的规范录入，更方便于数据的统计与分类分析，同时也可以与征订系统的基本信息进行拼接（共有基本资料部份）。目前公司没有这个岗位人员（注：与征订系统基本资料不完全一致，两者侧重点不同），在采取这条原则时同时需要确定相关岗位人员。
在零售系统投运之前收集各种基本资料，例如客户资料、供应商资料等进行归档整理。

步聚三:更新零售系统版本
数据库方面
将零售数据库向征订系统的数据库靠拢，在表结构上完全相同，同时针对两个系统存在同样的业务单据操作编写不同存储过程。
对数据库的传输部份进行重新设计。
前台软件
对软件界面的更改不大，主要是进行操作权限的修改。摈弃只针对本地站才能操作的限制，采取与征订系统相同的站点操作。
步聚四 实施部份
根据详细方案中基本资料部份，对所有的基本资料进行重新编码录入。
先在昆明门市采取试点，然后逐步接入其它门市。