Word与Excel经验之谈

桃小

1.
　　让Word永远无格式粘贴 　
　　　　
　　　　打开Word XP；
　　　　在【工具】菜单中点击【宏】【Visual Basic编辑器】命令；
　　　　在打开的ＶＢ编辑器的左侧资源窗口中选中【Normal】工程文档；
　　　　点击【插入】菜单中【模块】命令，插入一个模块；
　　　　双击该模块，在模块中输入下面三行代码：
　　Sub MyPaste()
　　 Selection.PasteAndFormat (wdFormatPlainText)
　　End Sub
　　　　关闭ＶＢ编辑器；
　　　　在【工具】菜单中点击【自定义】命令；
　　　　在打开的对话框中点击【键盘】按钮；
　　　　在打开的对话框的【类别】栏中选择【宏】；
　　　　对话框右侧的【命令】栏选中【MyPaste】宏；
　　　　光标定位在【请按新快捷键】输入框中；
　　　　同时按下键盘上的【Ctrl】和【V】键；
　　　　点击【指定】按钮并关闭该对话框；
　　　　
　　　　至此，你已成功地改变了粘贴的快捷键了。
　　　
　　　　可能你更希望通过点击按钮的方式来粘贴文字，那么接下来看着吧：
　　　　在自定义对话框中选中【命令】页；
　　　　选中【类别】栏中的【宏】项；
　　　　用鼠标左键将右侧【命令】栏的【MyPaste】宏拖到工具栏上；
　　　　用鼠标右击原来的粘贴按钮，并选中弹出菜单中的【复制按钮图像】命令；
　　　　用鼠标右击刚才拖入工具栏中的那个宏按钮，并选中弹出菜单中的【粘贴按钮图像】命令；
　　　　再次右击该按钮，选中弹出菜单中的【默认样式】命令；
　　　　将原来的【粘贴】按钮用鼠标左键拖出工具栏扔掉；
　　　　关闭【自定义】对话框；
　　　　　
　　　　
　　　　结束了，别忘了保存你上面的修改啊。
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　　2.
　　word 的菜单栏没有了把office 卸载在重装还是没有菜单栏，怎么办？
　　
　　在开始菜单中运行regedit.exe打开注册表，去到以下这个键并删除以下键值
　　HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\MICROSOFT\OFFICE\9.0\WORD\DATA
　　还可能是HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\MICROSOFT\OFFICE\10.0\WORD\DATA
　　也还可能是HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\MICROSOFT\OFFICE\11.0\WORD\DATA
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　　3.
　　在Word文档中，前两页是菲页，假如我要从第三页开始显示页码为第一页，怎么办？
　　可遵照如下步骤操作：
　　在“视图”菜单中选择“页眉页脚”命令，进入页脚编辑界面；
　　在“插入”菜单中选择“域”命令，打开域对话框；
　　在“域”对话框中点击右侧的“公式”按钮，并在公式对话框中输入公式“=3-2”，确定后页脚中会显示一个“1”字；
　　在页脚的“１”字上点击右键，并选取“切换域代码”命令，好了，这时我们看到了“｛=3-2｝”这样的公式了；
　　选中域公式中的“3”字，再次在“插入”菜单中选择“域”命令，打开域对话框；
　　在“域”对话框左侧列表中选中“Page”这个域名，点击“确定”按钮，这时我们看到页脚上的公式是“｛=1-2｝”；
　　成了，最后在页脚的域公式“｛=1-2｝”上点击右键，并选取“切换域代码”命令。
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4.　　
　　同一份Word文档中有的页面需要竖放，有的却需要横放，怎么设置？
　　设置方法：
　　点击“文件”菜单里的“页面设置”；
　　在页面设置对话框的第一个页面里选中“横向（竖向）”，并选中“应用于”“插入点之后”。
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5.
　　同一份Word文档中，有部分页面需要设置页眉，而部分不需要，怎么设置？
　　设置方法：
　　假如1、2页不需要页眉，以后的都需要，那么，
　　把光标定位在第二页最后一个字符后面；
　　选择“插入”菜单中的“分隔符”命令；
　　在分隔符对话框中选择“下一节”选项，并确定；
　　把光标定位到第3页中，点击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令；
　　在出现的工具条上点击一下“链接到前一个”按钮；
　　现在可以在第3页的页眉处输入文字了。
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6.
　　Word文档中，怎么去除页眉上的那条横线？
　　这是不少Word初级使用者常常有的疑问，即文档设置了页眉后，页眉上就会自动出现一条横线，却不知怎么去除。
　　去除方法：
　　进入“页眉”设置视图，然后按“Ctrl + A”；
　　点击“格式”菜单的“边框和底纹”命令；
　　在“边框和底纹”对话框中的“边框”页上，选中“无”边框选项；
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7.　　　　
　　这是一个Word中结合Excel使用的例子，适应面较广，如果觉得好，大家就鼓鼓掌，支支持，觉得不好，那么踩上两脚也无年谓
　　　　
　　用宏批量替换合同书的合同人姓名，并打印出来：
　　你在办公过程中打印过合同书、群发信函之类的文档吗？这一类文档大部份文字都是一样的，只是姓名部份有出入，
　　如果你手头上有一个姓名库（Excel文档），那么你不防这样做：
　　
　　先在Excel文档的第一个工作表的第一列中准备好全部姓名，保存为“c:\test.xls”文件
　　
　　打开Word文档合同书；
　　
　　在“姓名：___a__b___”样式的文字段的“a”“b”两处各插入一个书签（两个书签中间夹着2个空白字符），书签名随便起。
　　（注：“姓名”后面的横线不要用下划线，而使用空白字符，字体样式添加下划线）
　　在【工具】菜单中点击【宏】【Visual Basic编辑器】命令；
　　在打开的ＶＢ编辑器的左侧资源窗口中，双击【Project(xxxxx)】工程文档下的【ThisDocument】标签；
　　在右侧窗口中贴入下面的代码：
　　
　　Sub fillAndPrint()
　　 On Error Resume Next
　　 Dim myExcel, WorkBook, ActiveSheet
　　 Set myExcel = CreateObject("Excel.Application")
　　 If Err Then Err.Clear: MsgBox "无法打开Excel程序，程序中止执行": Exit Sub
　　 Set WorkBook = myExcel.Workbooks.Open("c:\test.xls")
　　 If Err Then Err.Clear: MsgBox "无法打开指定Excel文档，程序中止执行": Set myExcel = Nothing: Exit Sub
　　 Set ActiveSheet = myExcel.sheets(1)
　　 For i = 1 To ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count
　　 if ActiveSheet.Cells(i, 1).Value <> "" then
　　 ThisDocument.Range(ThisDocument.Bookmarks(1).Start + 1, ThisDocument.Bookmarks(2).Start - 1).Text = ActiveSheet.Cells(i, 1).Value
　　 If Err Then Err.Clear: MsgBox "没找到替换位置前后的两个书签，程序中止": WorkBook.Close: Set WorkBook = Nothing: Set myExcel = Nothing: Exit Sub
　　 ThisDocument.PrintOut
　　 End if
　　 Next
　　 WorkBook.Close
　　 Set WorkBook = Nothing
　　 Set myExcel = Nothing
　　End Sub
　　
　　现在运行宏试试看吧，一张张印有不同名字的合同书就这样从打印机里滚出来了————工作原来是可以这么轻松的。
　　

桃小

1、
　　　　在打印Excell表格前，每个页面的表头你是怎么加上去的？是逐页插入表头吗？
　　　　不必，你只要在“页面设置”中的“工作表”的“顶端标题行”中输入行号（或用鼠标点选要作为表头的行）就行了。
　　　　进行打印预览，你将会看到每页上面都加入了表头。
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　　2、
　　　　在Excell中，当你打印的页是每个班（或其它的有序单位）单独占一个页面时，那么，我们可以这样弄标题：
　　　　在“页面设置”中的“页眉/页脚”中输入类似“广州市第六十五中学高一（&[页码]）班名单”这样的标题，打出来结果就是标题上的班别与表格中的名单对应，而不用逐页地插不同班别的标题
　　
　　　　并且我们还可以对这个页码作简单的加减运算，如：（&[页码]+3）
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　　3、
　　　　在Excell中要全选一行(列)时，先选中第一个单元格，接着按下“Shift”并用鼠标左键双击该单元格的右(下)框线，则在Excell会选择整行（列）的数据（即遇到有空单元格为止，若是第一个单元格为空，则是遇到有数据的单元格为止）。
　　
　　　　采用上法，你可以在不按下“Shift”的情况下很快就能到达文件最底（顶）部或最右（左）部。
　　
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　　4．
　　　　其实键盘的操作速度要比鼠标高许多倍的，并且用键盘没有用鼠标那么容易累。
　　　　所以在使用Excell过程中，合理地使用键盘是可以提高工作效率的
　　　　先介绍几个常用的：
　　
　　Shift+空格键：选定整行。
　　Shift+Ctrl+箭头键：选定当前位置到突变位置间的数据
　　Ctrl+A：选定整张工作表。
　　Ctrl+Page Up(Down)选定不同的工作表
　　Ctrl+箭头键：快速到达数据行列的首末
　　Ctrl+Shift+加号：插入空白单元格
　　Ctrl+C：复制
　　Ctrl+X：剪切
　　Ctrl+V：粘贴
　　Alt+E再加S：打开选择性粘贴对话框，箭头键可以选择需要的项，Enter键可以执行
　　Esc键：关闭对话框
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　　5．
　　　　检查一行或一列是否有空单元格（遗漏数据）：使用Ctrl+箭头键，光标停在哪里，哪里就有数据突变，从而快速地找到遗漏数据的地方，并可立即将数据补上去。
　　----------------------------------------------------------------------------------------
　　6.
　　给每行数据都加一个表头的操作方法：
　　
　　下面这个表格结构，若按Ａ、Ｂ列排序将有什么结果？按Ｂ、Ａ列排呢？
　　
　　A　　 B　　　C
　　１　　１　　标题
　　２　　１　　标题
　　３　　１　　标题
　　１　　２　　成绩数据
　　２　　２　　成绩数据
　　３　　２　　成绩数据
　　
　　
　　　　操作方法很简单：
　　1、先选择唯一的标题行（全行选择，下同），按“ＣＴＲＬ＋Ｃ”复制。
　　2、选中所有学生成绩数据行，在选黑的地方点击鼠标右键，弹出菜单后按键盘的“Ｅ”键。
　　3、选中ＡＢ两列，右键，按“Ｅ”
　　4、分别用自然数序列“１－Ｎ”填充Ａ列中的标题所在行和学生成绩所在行。Ｂ列类似处理（见上表结构）。
　　5、选中所有标题及数据行，用“数据”菜单中的“排序”命令，按ＡＢ列排。
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　　7.
　　多班一起求平均分
　　
　　对于下面这样一个表格，如何求各班的平均分和排名呢？
　　　　　 Ａ　　Ｂ　　Ｃ　　　Ｄ　　　　Ｅ
　　1　　班别　编号　X科　　语文　　　排名
　　2 　　１　　2　　物理　　成绩数据　=rank(D2,D$2 : D$12)
　　3 　　１　　1　　物理　　成绩数据　=rank(D3,D$2 : D$12)
　　4 　　２　　1　　物理　　成绩数据　　……
　　5 　　３　　1　　化学　　成绩数据　　……
　　6 　　１　　3　　物理　　成绩数据　　……
　　7 　　１　　4　　物理　　成绩数据　　……
　　8 　　２　　2　　物理　　成绩数据　　……
　　9 　　２　　3　　物理　　成绩数据　　……
　　10　　１　　5　　物理　　成绩数据　　……
　　11　　３　　3　　化学　　成绩数据　　……
　　12　　３　　2　　化学　　成绩数据　　……
　　
　　对于上表求排名的公式只需如上表所示，在Ｅ２单元格中输入该字串，并拖着Ｅ２单元格右下角的正方形小黑点向下填充就行了。
　　
　　对于求各班的平均分不少同志喜欢使用“分类汇总”，也有不少同志喜欢直接用“=Average()”公式求取，其实这两种方法都不如下面这个方法：
　　１、把鼠标定位在Ａ１３单元格（即班别列的正下方任何一个空单元格）
　　２、选取“数据”菜单中的“合并计算”命令，在打开的窗口中，“函数”选择“平均值”，“引用位置”可用鼠标选取“Ａ２：Ｄ１２”区域，“标签位置”选中“最左列”，点击“确定”按钮。
　　
　　３、经过上面２步，所有班的平均分都被统计出来了，你还可以给班平均分看作其中一个学生的成绩来处理，给它编一个较大的编号，如９０，那么当你按Ａ、Ｂ列排序时，班平均分就会回归到它的班下面去了，合并计算操作的结果不含公式，任意排序都不会引发重新计算。
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8.
　　在表格里打“1”后回车，然后表格里什么也没有了，打2 3 。。。可以，就是不能打1，只能打11，然后回车到下一格，再回到上格删掉一个1才可以，其实只是删除前面一个1才可以，删掉后面一个1同样会什么也没有，怎么解决？

其实就是设了自动更正而已，解决办法：
　　自动更正选项对话框，进入第一个页面后立即按“1”键，点击“删除”按钮。
　　键盘及鼠标操作过程：
　　　　ALT+T，A，鼠标点击第一个选项页，按“1”，连续按4次“TAB”键，按2次回车键。
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9.
“四舍六入法”如何在EXCEL实现？
　　　　工作上要用“四舍六入法”但是不才不知道怎么样做.各位大大帮帮忙~~~
　　　　4舍6入5看右，5右有数便进1（3.7502→3.8），5右为0看左方，左为奇数要进1（3.7500→3.8），左为偶数（包括0）全舍去（3.6500→3.6，3.0500→3.0），且要一次修完毕。数值的修约应执行国家标准GB3101－93附录B的规定，其简明口诀为"4舍6入5看齐，奇进偶不进"。
　　　　“四舍六入法”可以概括为：“四合六入五考虑，五后非零就进一，五后皆零看奇偶，五前为偶应舍去，五前为奇要进一。”就是说，如果省略的尾数最高位是4或小于4，就将尾数都舍去；如果省略的尾数最高位是6或大于6，去掉尾数后，要向它的前一位进1；如果省略的尾数最高位是5，那就要根据具体情况而定。如果5后不都是0，将尾数略去后要向它的前一位进1；如果5后面都是0，就看它的前一位是单数还是双数，5的前一位是双数，就将尾数舍去。5的前一位是单数，舍去尾数后要向它的前一位进1。

　　在【工具】菜单中点击【宏】【Visual Basic编辑器】命令；
　　在打开的ＶＢ编辑器的左侧资源窗口中选中【Book1】或【personal】(如果你想你的电脑里的每个Excel文档都能用就用后一个)工程文档；
　　点击【插入】菜单中【模块】命令，插入一个模块；
　　双击该模块，在模块中输入下面三行代码：
　　Function myRound(a As Double, b As Long)
　　 myRound = Round(a, b)
　　End Function
　　回到Excel文档中输入“=myround(12.5,0)”

桃小

10.
　　能在excel里做个彩票缩水软件吗?
　　给m个数,选出n个数,一共有多少种排列,且全部列举出来.
　　　
　　Excel里能做的事很多，应该包括缩水软件。
　　　
至于给m个数,选出n个数,一共有多少种排列，可用下面这个函数实现：
　　在【工具】菜单中点击【宏】【Visual Basic编辑器】命令；
　　在打开的ＶＢ编辑器的左侧资源窗口中选中【Book1】或【personal】(如果你想你的电脑里的每个Excel文档都能用就用后一个)工程文档；
　　点击【插入】菜单中【模块】命令，插入一个模块；
　　双击该模块，在模块中输入下面的代码：
　　Function myCombin(strs As String, M As Integer, GoBack As Long, aaa As Boolean) As String
　　Dim sResult() As String
　　Dim sResultB() As String
　　Dim sArray() As String
　　Dim N As Integer
　　Dim nNum As Long
　　Dim nNumb As Long
　　Dim i As Long, j As Long
　　Dim tempV As Long
　　sArray = Split(strs, ",")
　　N = UBound(sArray) + 1
　　If M > N Then
　　myCombin = "#Value_M"
　　Exit Function
　　End If
　　nNum = N ^ M
　　nNumb = nNum
　　ReDim sResult(nNum - 1)
　　ReDim sResultB(nNum - 1)
　　Do While nNumb > 1
　　nNumb = nNumb / N
　　For i = 0 To nNum - 1
　　tempV = Int(i / nNumb) Mod N
　　sResult(i) = sResult(i) & sArray(tempV)
　　If InStr(sResultB(i), sArray(tempV)) <= 0 Then sResultB(i) = sResultB(i) & sArray(tempV)
　　Next
　　Loop
　　If aaa Then
　　If (GoBack <= nNum) And GoBack > 0 Then
　　myCombin = sResult(GoBack - 1)
　　Else
　　myCombin = "#Result"
　　End If
　　Else
　　tempV = 1
　　For i = 0 To nNum - 1
　　If Len(sResultB(i)) < M Then
　　If i >= nNum - tempV - 1 Then Exit For
　　For j = i To nNum - tempV - 1
　　 sResultB(j) = sResultB(j + 1)
　　Next
　　i = i - 1
　　tempV = tempV + 1
　　End If
　　Next
　　tempV = nNum - tempV
　　ReDim Preserve sResultB(tempV)
　　
　　If (GoBack <= tempV) And GoBack > 0 Then
　　myCombin = sResultB(GoBack - 1)
　　Else
　　myCombin = "#Result"
　　End If
　　End If
　　End Function
　　
　　回到Excel文档中输入“=mycombin("a,b,c",3,1,1)”，就可知结果。
　　“mycombin()”函数的说明：
　　一、参数说明：
　　第一个参数：M 个供筛选的数，前后用英文字符的双引号括起来，每个数之间用英文的逗号隔开
　　第二个参数：每次从第一个参数中选出 N 个字符来排列组合
　　第三个参数：你要返回排列结果中的第几个组合
　　第四个参数：排列结果中是否允许重复数字，0表示不允许
　　
　　实际应用：
　　　　A　　B
　　1　 1　　=mycombin("4,7,8",3,A1,1)
　　2　 2　　=mycombin("4,7,8",3,A2,1)
　　3　 3　　.
　　4　 4　　.
　　5　 5　　.
　　6　 6　　.
　　7　 7　　.

桂馥兰香

内容很多！

行云流水

实用