用大容量U盘打造移动办公工具盘

桂馥兰香

用大容量U盘打造移动办公工具盘
　　对于经常移动办公的朋友来说，最头痛的往往是换了工作环境，电脑没有安装自己所需要的软件。针对这种情况，精明的商家推出一款称为U3盘的闪存，可以将个人熟悉的办公环境随身携带。不过，U3盘价格不菲，并不适合广大普通用户购买使用。不过，也无需气馁，我们可以把普通的大容量U盘变成一个U3闪盘，让它成为一台随身的“小电脑”。

　　U3盘和普通闪存在外观上并没有两样，普通闪存只能用来储存数据，而U3盘改变了这种旧有的格局，将旧有的USB设备改变为USB Smart Drive，其中内置有相当数据的常用软件，包括网上浏览、电邮、交友、娱乐、影音、相片管理、设计、安全等等应用工具。就好比是一台精致的浓缩的小电脑，我们可以随时随地将自己熟悉的办公环境带在身边。

　　在我们做好规划分区准备之后，要将闪存打造成身价不菲的U3盘，则需要U3操作系统的支持，现在较为流行的能够将普通闪存升级为U3盘的操作系统主要有ceedo、MojoPac、Taango、PortableApps Suite四种：其中只有PortableApps Suite是一款免费开源的U3盘模拟系统，是因为它不仅集成了浏览器、聊天工具，还包括了OpenOffice办公软件，但体积比较大(大概需要260MB的空间)，安装时间软长，通常在15分钟以上。

　　下面我们以PortableApps Suite为例，利用PortableApps Suite Standard 1.0，可以在闪存上安装上一个类似于Windows XP的迷你操作系统，并安装上自己需要的常用的软件，打造成一个移动的办公平台。

　　1.选择PortableApps软件版本

　　PortableApps（http://portableapps.com/）有3个版本(标准版、精减版和基础版)，分别应用于不同的环境。

　　PortableApps Suite Standard 1.0：标准版。安装包大小90MB，包括了杀毒软件、浏览器、聊天软件，还可以登录 Gmail、MSN、QQ,以及办公套装、游戏、日历时间管理、邮件客户端等应用软件，安装后要占用260MB的闪存空间。

　　PortableApps Suite lite 1.0精减版。安装包大小31MB，和Standard版唯一的区别是办公套装有所不同，其它的软件和Standard是一样的，安装后要占用104MB的闪存空间。

　　ProtableApps Suite Base 1.0基础版。安装包大小700KB，只包括主程序，安装后占用1MB的闪存空间。Standard版和lite版安装好后就直接集成好了程序，而Base版需要用户自身添加，适合容量较小的早期闪存。

　　2.制作U3盘

　　对于大容量闪存，260MB的磁盘空间不过是九牛一毛，因此这里我们选择了标准版，这样制作完成的U3盘功能最强大。

　　下载完毕，直接运行压缩包中的可执行文件，出现安装对话框。单击浏览按钮指向闪存盘符或直接输入闪存的盘符，单击“Install”按钮，如图所示。安装完毕，U3盘也就制作完成了，非常的简单。

　　制作完成后，现在就来试用一下。当我们将闪存插入电脑，U3盘上的操作系统会自动运行，也可以双击执行闪存根目录下的“StartPortableApps.exe”来运行U3操作系统。

　　打开U3操作系统后，我们会发现其主界面与Windows XP“开始”菜单十分相似，左侧是应用程序列表，系统中自带的应用程序全部位于其中，我们可以单击使用。

　　右侧是功能列表，上方的Documents对应着闪存根目录下的“Documents”文件夹;其下的“Music”、“Pictures”、“Video”分别对应着“Documents”文件夹下的各个同名子文件夹;单击“Explorer”可以打开资源管理器;“Backup”是用来备份闪存里的数据的，点击后出现“Backup files”和“Restore from backup”两个选项。

　　单击“Backup files”会弹出备份向导，通过该向导我们可以将整个闪存或者是闪存中的应用程序数据、文档备份起来，默认的备份目录为“Cocuments and SettingsAdministratorMy DocumentsPortableAppsBackup”，我们可以通过向导窗口更改为非系统所在的分区。另外还可以选择压缩方式，以节约空间。而“Restore from backup”则是备份的逆操作，也就是还原了。

　　3.在U3盘中添加我们熟悉的软件

　　现在我们已经将普通闪存打造成了U3盘，但是默认情况下，这种U3盘仅自带了数10款工具软件，不但数量较少，而且还可能不符合我们的应用习惯。因此，我们还必须动手进行一下个性化的设置，进一步增强U3盘的功能，为U3盘添加更多的应用软件。

　　首先到“http://portableapps.com/apps”选择下载自己所需要的应用程序，这些应用程序都是*.paf.exe这样格式的。下载完毕，运行闪存上的“StartPortableApps.exe”，进入操作系统，单击主界面的“Options”选项，从下拉菜单中选择“Install a New App”，在出现的安装向导窗口中单击“Install”按钮，在出现的打开对话框中指下前面下载的*.paf.exe格式文件，单击“Next”，在接下来的窗口中将安装路径指向闪存的“PortableApps”目录，单击“Install”按钮即可，如图所示。

　　对于一些绿色免安装的工具软件，我们可以解压后直接复制到闪存的“PortableApps”目录。工具软件安装完毕，我们只需首先弹出闪存，然后再重新插拨一下，就可以在U3操作系统中使用了，如图所示。

　　提醒：经过试验，一些工具软件安装后，我们也可以直接将其安装目录复制到闪存的“PortableApps”目录，如kmplayer、快车、迅雷等。如果想卸载某个应用程序，可以单击“Remove an App”通过向导进行卸载，也可以在闪存的“PortableApps”目录中将某个应用程序文件夹直接删除。