“我没有必要让每分每秒都一定要变成为了某种幻想,为了某个更美好的未来而必须去忍受的一种折磨,或者必须去付出的一个代价。”清华大学一大学教授在谈到时间管理是提到。他认为,时间管理的根本是活在当下,一种以“强迫症”自居而产生的懊悔以及焦虑毫无用处。拖延从来就有,曾经在网上流传一个胡适的日记:14日:到欧留学,定要潜心定义,刻苦钻研。15日:打牌、16日:打牌、17日:打牌。18日:胡适之呀胡适之,怎可如此堕落。明天定痛定思痛,痛改前非。19日:打牌……这是一则笑话,单如果翻看胡适真正的日志,会发现胡适的生活是劳逸结合的。
完美的时间管理是不存在的,一分钟时间也不浪费也是不现实。焦虑以及懊恼不仅不能够解决拖延的问题甚至可能会导致其他问题。放平心态,活在当下是在时间管理中我们要持有的基本态度。
在此基本观念的基础之上,我们就需要在“方法论”上下点功夫,“四象限工作法则”是时间管理中经常使用的工作法则。他将我们日常需要处理的事情以重要,紧急两个维度分为第一象限"重要而紧急",这个是需要立马去做的事情。第二象限是“重要但是不紧急”的事情,这一部分是时间管理的重点,需要合理计划。第三项限度是“紧急但是不重要的事情”,可以不做或者借由其他人来做。第四象限是“不紧急同时也不重要”的事情。这一类是需要避免的事情。在利用“四象限管理法则”进行时间管理是,一般采取以下策略:
1,马上做 紧急又重要的事情马上做,但是这类事情不易过多,否则,应是你的时间管理出了问题。减少它。
2,计划做 在重要而不紧急的事情时候,要有计划有步骤去做。
3,让别人做 紧急而不重要的事情假借他人之手去完成。
4,少做 不重要也不紧急的事情尽量少做。
以上。 |