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学校办公室主任学期工作述职 适应新常态,用心用情做好服务

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发表于 2020-1-12 16:33:58 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
如今,随着社会进步,各项事业管理的规范化,如果你再以为学校就是上上课、管管学生这么简单,那你就大错特错了!教育教学是学校头等大事,然而,学校工作绝非仅有教育教学这么简单。一所学校的正常运转像极了开门过日子。班主任、任课老师冲锋在教育教学前方,柴米油盐类的小事却一件也不能少。岗位设置、党建工作等等杂务也要井井有条,才能解除前线人员的后顾之忧,也才能落实上级部门的要求与规定。这些工作总得有人去干。佛说,我不下地狱,谁下地狱?学校行政尤其是办公室就是去处理那些看似无用的小事。

这学期,除了协助李主任处理一些政教事务,我主要职责就是办公室工作。虽有担任行政工作的经历,但是全面深入地去处理人事、党建、考核、接待、外联、会议、文明创建、各种汇报等等事务,从零开始去建立学校的各项工作常规也着实考验我的各项能力。我不仅要做好学校内部工作,还要做好与区教育局一些处室的沟通,也要和区内兄弟学校的老师保持联系,经常沟通,建立起良好的往来关系,因为新学校一些工作从零到一的跨越,很多时候并不是在教育局的指导下,而是在兄弟学校的帮助下才完成的。

学校行政工作,让我更深刻地体验到,行政与教育教学无需分辨孰轻孰重,它们都重要。看似无用的杂务实则解决了老师们的后顾之忧。从前只做教学和班主任工作时,我对行政有误解,只觉干行政不备课不改作业,没有考试压力,干行政很闲,况且这些工作技术含量不高,谁都能干得了。做了行政后,我真心感觉,行政繁琐劳神费心的程度远远超出想象,比如整理档案材料,且不说文档格式,就是一个标点也不能出错,为了保证档案质量就要多人反复核对,工作进度想快也快不起来。

这一个学期,比如党务工作、岗位设置、档案工作,我从零学起,我的原则是之前没有接触过的工作,我一定要自己先摸清程序和要求,才好交给老师们并指导他们干好。也是在日复一日这样琐碎的日常中,我越发感受到行政工作的不易。很多时候,我都特别想隔空抱一抱八十五中办公室的秦丽莉主任,我真切地理解了她的不容易,她高度的责任心,她虽没有带课,但往往是带着热乎乎的早餐进办公室却无暇去吃上一口,只能任其变凉;又常常一走进办公室就被既定或临时性工作淹没,忙活到近中午才想起来还没吃早餐也没顾上喝一口水。初识不解“行政”意,如今已是行政人。作为一名纯行政人员,很多时候,因为有多项工作往前催着,赶着,为了保质保量,加班加点成了常态,还常常有时光催逼工作干不完的紧迫感。然而,行政就是教育教学工作的保障,行政人员就是要服务好教学。

接受琐碎的日常,提高服务意识,磨练心性提高效率是我对自己的要求。在办理新进教师岗位设置时,因为老师们来自不同地区,原单位性质有公立也有私立,档案材料缺失的情况各异,我一遍又一遍地翻阅档案材料,认真详细记录各种特殊情况,耐心给老师们解释利害关系和补办内容,一次次督促老师们完善所缺材料,只为让保全老师们的利益,让老师们工资早到位。整理文明校园档案,整理2019年年鉴材料,我首先从宏观上列出材料明细清单,分配任务,在处室整理汇总材料之后,我又一次次地审核校对,在细节上提高标准,只为我经手的档案材料都能高质量地呈现学校一学期以来的各项工作,让我们的各项材料也匹配高品质的经外。

适应新常态,在繁琐的纯行政工作中享受工作的乐趣,用心用情做好服务,哪怕我的力量微弱,我也要力争让我做过的每一项工作都成为高起点的经外发展腾飞振翅的托举。
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