大学综合办公室岗位要求

桂馥兰香

一、协调职责

1.统筹、协调后勤保障处重大事项，负责后勤保障处工作安排的制定和发布。

2.综合协调各科室、各中心的工作关系及有关事宜，负责协调处与校内其他单位的工作联系。

3.催办、督办学校及处内会议决议的实施和重要事项的贯彻落实情况，及时向处领导反馈相关信息。

4.协助处领导和相关部门处理各种突发性事件。

二、会议管理

组织、协调后勤保障处重要会议，包括会议通知、会议安排、文件准备等，认真做好党政联席会议、处务会及其他重要会议的记录。

三、公文管理

1.负责以后勤保障处名义发布的文件、报告、通知等公文的起草、审核、报批、印发、复印、存档等工作。

2.负责上级机关来文、来电的收发、登记、传阅、催办、反馈等。

3.负责处内各单位上报文件的收取、传阅、会签、送审、存档等。

四、印章管理

1.负责处内各单位行政印章的刻制、启用、存档及销毁工作。

2.按《后勤保障处印章管理规定》保管、使用后勤保障印章。

五、信访工作

受理群众来信来访，并将相关情况及时呈报有关领导。

六、档案管理

负责处文书档案、图片、声像等资料的日常管理和存档工作。

七、事务工作

负责处机关日常事务的管理和协调；各部门行政预算经费的管理;机关各类办公物资采购。

八、信息工作

负责后勤保障处信息化建设工作，负责处内网站建设管理及信息安全监管工作。

九、工会工作

负责后勤分工会日常工作。

十、完成领导布置的其他工作。