Excel中公式的妙用

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陕西省咸阳市武功县薛固综合高中　田引联



　　在学校工作中，新入学的一年级新生都要建立一个学籍档案，那么就要统计这些学生个人的相关信息，其中包括（姓名、性别、身份证号、出生年月日、毕业学校、家庭住址、联系电话等），在计算机上输入这些信息对于任何人来说都是一件非常繁琐的事情。为了减少重复劳动、节约时间，我们可以对部分信息输入采取如下一些技巧。

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1．身份证号的输入

　　首先，同一地区的身份证号的前6位（610431）都是相同的数据。其次学生是同一级学生，所以说出生年基本上也是相同的，那么相同数据的位可以增加至前8位(61043119)。在输入时可以先将后10位不相同的数据输完，前8位相同数据暂不用输，如图1。

图1

　　在B2栏输入“="61043119"&A2”。其中61043119是前8位相同的数据，A2为后10位不相同数据，输完后敲Enter键就会出现完整的身份证号，然后把鼠标指针移到B2单元格，当单元格右下角出现“+”时按住鼠标左键往下拖动复制公式，如图-2。

图2

　　然后复制合并好的身份证号数据，击右键选择性粘贴，按数值粘贴在适当的列即可，如图3。

图3

　　2．出生年月日的输入


　　如果出生年月日要单独输入一列，我们可以从已输入的身份证号信息中截取，如图4。

图4

　　在出生日期栏内输入函数“=MID（A2，7，8）”，其中，A2表示你要截取的数值源，7表示你要从第几位始截取，8表示你要截取的长度或位数。输完后敲Enter键截取年月日的数据。同样将鼠标指针移到B2单元格，单元格右下角出现“+”时往下拖动复制公式即可，如图-5。

图5

　　如果要将出生年月日的格式显示为1989-01-01，可使用这个公式，“=CONCATENATE(MID(B2，1，4)，"-"，MID(B2，5，2)，"-"，MID(B2，7，2))”，输入完后同样敲Enter键，然后复制公式即可，如图6。

图6

　　如果要显示为1989/01/01这种格式，只需在上述公式中将符号“-”改为“/”即可。


，　　除此公式以外，我们还可以使用另一个更简便的公式（“=Text(B2，"#-00-00")”）。将出生年月日格式显示为1989-01-01。若在此公式后面*1敲Enter键，再将所返回的数据的单元格格式改为日期，类型选择2001-3-14便可将出生年月日格式显示为1989-1-1，如图7、8、9。

图7

图8

图9

　　如此一来，我们在这些操作中避免了重复劳动，可以节约大量的宝贵时间，从而提高了工作效率。

桂馥兰香

已经用了