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标题: 2013新年迎新元旦晚会总结 [打印本页]

作者: admin 时间: 2013-1-2 19:38
标题: 2013新年迎新元旦晚会总结
2013新年迎新元旦晚会总结
上周四下午，我们社团在教学楼110教室举行了“2013新年联欢会”。到场的老师是来自我们xx读书社的指导老师朱英梅。这次晚会除了我们现有的注册社员之外，老社员也积极的参与到我们的活动中来。整场联欢会活动精彩纷呈，大家参与度极高，比赛的流程也是井然有序。通过这次晚会，让同学们相互间增进友谊、加强联系，为我社未来的和谐发展打下良好的基础。一、活动前的准备及遇到的问题
这次活动的筹备任务分别安排给多名负责人完成，朱老师负责总监督。联欢会的主持人是刘滨壕和董赵皖萍，知识竞赛环节的主持人安排则是吴鑫和胡梦缘主持。按照活动方案，我们的准备工作安排具体如下，宣传工作的海报制作由林柳枝完成，通知准备和张贴则是由陈志发负责。食品饮料采购分别安排钟伟烽和郑子迪负责。
本次晚会的PPT分为五大块。绕口令环节的PPT由林柳枝负责收集资料和制作，你做我来猜需要找20个成语或者词语，这个项目分给张丽鹏完成，真心话大冒险的问题收集和PPT制作则是分给周慧完成，我主要负责知识竞赛和联欢会流程PPT的制作，制作完毕后，分别交给老师和社长进行检查，最后，再将这五大块PPT交给社长进行组合、调试。
总体来说，各位负责人都能及时的完成任务，并且，协助我们将各项准备活动进一步优化，我们的活动最终才得以圆满完成。
不过在PPT的环节出现了比较多的问题，由于有些环节的PPT需要大量的超链接，所以，在超链接时会出现许多问题，例如，超链接后，点击的字体不会变色。还有就是PPT在制作时，会出现字体错误，以及PPT的内容重复或者错误，这些问题，我们都会遇到，所以，在以后的工作中，我们需要检查，预防问题的发生。

二、活动的进行情况
本次联欢会，到场的社员总共有34名，老社员2名，新社员2名。每位同学都能按照社团的要求带上自己的礼物参加联欢会，在活动中，也能积极的投入到每个环节中来。期间，并未出现任何的秩序问题，现场气氛持续热烈、高涨。
按照方案，后勤的准备都由各位负责人执行下去，所以，活动中，零食的发放、现场的装饰、座椅的摆放都在有条不紊的进行着。
整个联欢会的流程进行的都比较顺利，不过在某些环节的时间需要进一步控制，例如交换礼品的环节需要注意控制时间，以免耽误后面的活动进行。
三、活动的不足和优点以及下一步的努力方向
虽然，在活动期间并未出现任何大的问题，但是，在活动开始前，出现了一些不应该发生的状况。例如，联欢会应该在四点开始，结果，延时到四十分钟后才正式开始，问题主要在于现场的座位未安排好，所以，坐座位的顺序比较混乱,女生扎堆坐在一起，完全不给我们男生一点交流的机会。另外还有一个原因就是，各位社员到场的时间也不够准时。针对这些问题，在以后的工作中我们管理层和全体社员需要多加注意。
在联欢会还未结束的时候。主持人还未宣读大会的结束，结果家都已经走出去了。这个问题大家或许当时并不明确具体流程，所以，才造成提前离场，希望以后能注意这个问题，因为，这样对于主持人来说是不尊重的，希望今后大家能做得更好。
总结一下这次活动，这次活动是我们社团本学期最后一次主题活动，所以，各位负责人也都是全力以赴，积极的做好本质范围以内的工作。不过在某些问题上，还是需要进行反思的，例如，在会前的安排工作，如果大家都能积极的参与到其中，并且，配合工作，我相信许多不该出现的问题就不会发生。其次，在PPT制作方面还有进一步提高的空间，尽量避免联欢会进行的时候会出现问题。我相信，有了这次的联欢会举办经验，对于下一次的活动我们会吸取经验，总结不足，争取让明年的迎新晚会办的更好，更成功！

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