2021年采供部年度工作总结及2022年工作计划

桂馥兰香

各位领导、各位同事大家好！
在新的一年之际，首先祝大家春节快乐、工作顺利、身体健康。 2021年已经过去，回想进入采供部半年多的日子，这段珍贵的工作经历给我留下了精彩而美好的回忆，有小小的成功, 也有淡淡的失落。在此感谢各位领导及同事在工作中给予我足够的宽容、支持和帮助，让我充分感受到了领导们“海纳百川”的胸怀，我也树立“为公司节约每一分钱”的观念，积极落实采供部工作要点和年初制定的经管管理目标。坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本，新的一年已经开始了，现将采供部过去一年中工作情况作一个汇报。         一、 完成工作方面：
  1、为了加强内部管理和控制，规范采购行为，以最大限度地降低采购成本，特制定《中盛燃气物资材料采供管理办法》并执行。
  2、加强了供应商的管理，了解每个供应商的资质并索要资质证明。在供应商数量的选择时即要避免单一资源，寻求多家供应同时要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资采购的价格和采购成本。
  3、做好采购合同跟踪制度，其中包括何时汇款、何时到货、何时到票，做到心中有数。
  4、跟踪产品质量及时反馈及时处理，确保生产合格率，对于入库前的产品须经质检部检验，检验合格后才能进行入库，不合格的产品给予分析，及时和供应商联系，进行反馈，在源头上找原因，从根源上解决问题，确保产品的合格率。
  5、逐步加强对材料、设备价格信息的管理。每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底，坚持了信息资料的完整，同时把资料输入电脑保存，建立采供部材料、设备信息库，以备随时查阅、对比。
6、建立了采购账目的管理电子台账，包括材料物资申购明细表、材料物资付款明细表、材料物资订货单明细、2021年材料物资购货明细表（包括购货日期、规格型号、采购数量、材料单价、收货日期等信息）、购货厂商明细表（包括联系人、联系电话、供货材料）并定期与仓库、财务及供应商对帐。
7、与各供应商建立并保持良好关系，98％的材料物资顺利如期采购跟催到位，基本保证生产顺畅，材料合格率达99％，
   8、按照技术质检部质量标准，及时与各供应商沟通协调，尽最大努力按照我司质量标准供应物料。

   9、加强了采购市场的调查了解，时刻掌握原材料价格的动向。
  10、加强了成本管理，以性价比为原则，在满足生产、技术需要的前提下控制成本。
  11、2021年完成采购合同   份；共开发供应商24家；共接到材料物资申购表54份；订货单下发44份；采购金额达290多万；累积已付金额280多万；剩余94万多；
  12、对所有合同进行电子档登记，包括签订日期及有效日期进行监管，对有效期快到的合同及时与供应商联系并协商单价重新考虑合同的续签。
  二、 个人业务进步方面：
   1、在过去的一年中，虽然说采购是由我一人负责，但是也能充分发挥自己的主观能动性，全心全意,克尽职责完成本职岗位工作，必要的时候上网查阅相关资料，不断提升自我价值。并积极配合各部门的工作开展，及时完成公司领导交办的各项工作。
  2、工作中：团结同事，能正确处理好与领导同事之间的关系，保持沟通，充分发挥岗位职能，认真完成了各项工作任务。
  3、利用工作之余的休息时间加强学习。  平时注意观察各类器件的安装，了解器件性能、结构及相关知识，努力学习办公自动化软件知识，努力掌握各类表单制作的技巧，提高自己的工作效率。
      4、沟通能力有进一步的提高；在和供应商打交道的过程中，能够有效的时间内找到沟通方式，不同类型的人区别对待，以达成所需要的沟通结果；而且在相关的业务知识和产品知识上有所了解，拓宽知识面和眼界，可以说时刻在观察，时刻要学习。
      5、开始接手工作脑海里一片空白，不知道如何开展工作，每次都需领导及同事指导工作，感到非常迷茫，经过亲自到西安几次现场实践采购工作，从中积累了很多工作经验，现在基本可以独立完成采购任务。
     6、对各材料物资认识、用处、质量等方面的知识增加了许多，对以后工作就更加熟练。
     三、工作不足方面：
1、采购的规范化程度还需进一步提高，产品质量及货物的及时供应有待改进。
2、与其他相关部门的沟通还不完善，造成相关部门没有及时得到采购货物到厂的具体时间，同时产生了一些效率上的损失。
3、采购合同处于被动一方，我们采购合同大部分是叫供应商做好传真给我们，所以采购没有一个较规范的合同，合同中对一些违约条款规定不清楚，造成了对供应商和我们的约束力低，后续产生的绩效就低。
4、对材料市场了解也不够。
5、采购的计划性不强，与库管员及技术部没有较好沟通，对材料库存不了解，导致采购任务中有一部分是临时采购计划，库存差不多没有了才采购，影响生产的进行，因此还需要进一步规范采购程序，做好采购计划，不断提高效率。
6、自身的学习意识不浓，综合素质有待于进一步提高。
四、工作计划方面：
    1、积极与各供应商沟通，提高各供应商的质量控制能力与合约执行能力，保持质量与交期的长期稳定性。
    2、坚持不懈地抓好流程和制度的落实，使制度化、规范化的工作氛围尽快落实；
3、稳定现有供应商，开发培养有潜力的供应商，并且确保产品的质量。
4、不断探索和改进工作方式、方法，以更加热情的工作态度投入到本职工作中，结合实际，制定新的工作目标和方向，进一步提高管理水平，提高驾驭工作的能力；
5．经常关注市场变化，把握市场先机，抓住市场主动权，保证采购工作更快、更好地发展。
6、对采购的原材料及时检验，保证质量；及时入库，保证账物相符。
7、多方面联系供应商，对同种原材料进行比较选择。
8、 在日常工作中，一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作，严格按照部门的各项规章制度办事。
9、继续做好电子档管理工作；准确及时全面的进行各类表单的记录与存档。
10、在工作中要多跑、多对比、多总结，边学习边实践，不断提高自己的采购业务水平，加强与供应商沟通要及时做好跟催工作，让他们能主动争取配合我们工作，及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供好所需的各种材料物资。
11、对各供应商的供货及时率、合格率、问题处理及时率等方面做数据统计，为以后协调价格及提高工作率方面打好基础。
12、认真负责的完成公司日常采购工作和材料物资入库的工作，确保公司材料的及时保质保量供应。
   13、坚决贯彻执行公司的各项管理制度及规定，确保各项规章制度得到有效的实施，使部门管理实现“精细化”管理目标；
   14、认真落实与公司签订的《安全责任书》中的具体安全措施和要求，强化各项安全管理工作；
15、学会主动与人沟通，交流：经常与库管人员、质检部、技术部的相关人员接触，这样便于自己了解产品，跟踪需要，减少工作失误，提高工作效率。
16、完成领导交办的其他工作。
一年来，我更加明白了灵活运用各种采购技巧的重要性。对与价格影响因素要有敏锐的感觉，并且能够及时的做好预警及防范措施，切忌“从一而终”。一个优秀的采购员必须拥有较强的沟通协调能力和采购经验，我知道自己距离一个优秀的采购员还有很远的差距，因为采购经验是靠长期不断积累经验和自我启发，达到熟练程度后才能掌握的一种技术，要做到这一点是非常困难的，不过，我会更加努力的学习，不断地积累丰富采购经验，跟上公司的发展的脚步。
新的一年意味着新的起点，新的机遇，新的挑战，未来从来都是因为它的不确定性而让我们充满激情，不单是为了完成任务而工作，要以创造更多利润来提升自身价值。我将以更饱满的热情投入到各项工作中去，与公司全体员工共同学习、共同进步、和公司一起创造新的高度，不断发展壮大。经常关注市场变化 ，把握市场先机， 抓住市场主动权， 保证采购工作更快，更好地发展。