学院学生处会议记录材料

桂馥兰香

2019年4月22日下午14点30分，学校常务副校长姜XX教授在行政楼806会议室主持了学生管理工作例会，会上姜XX副校长认真听取了各二级学院、学生处、保卫处和团委上周工作总结和本周工作安排以及需要解决的问题、布置了本周工作，现将会议主要内容纪要如下：

一、二级学院工作。

1.教育学院就上周进行汇报：召开辅导员工作例会；完成评优工作；完成单招新生接待工作；落实毕业生信息采集；完成主题团日活动；落实4.23读书活动；强化志愿服务工作；落实弯腰行动；运动会报名情况统计。本周工作计划:将晨读晨练工作形成固定化；加强毕业生信息采集和就业补贴；参加第三届运动会；开展防震减灾主题班会；开展扫黑除恶主题班会；加强5.1放假安全教育；做好2018级学生见习工作。

2.理工学院就上周进行汇报：落实2016级毕业生档案整理；志愿服务进社区；参加经典诵读活动；组织运动会报名；组织2016级专升本报名工作。本周工作计划: 做好学生管理常规工作；完成2018-2019年学生和五四评优工作上报；2016级学生档案整理工作；加强对学生活动的指导和管理；5.1劳动节安全教育；单招新生报到工作；落实团日活动；坚持不懈常抓安全管理工作。

3.医学院就上周工作进行汇报：完成评优工作；完成单招新生接待工作；完成主题团日活动；落实4.23读书活动；强化志愿服务工作；落实弯腰行动；运动会报名情况统计。本周工作计划:加强学生管理常规工作；做好4.23经典诵读活动；组织运动会初选；5.1劳动节安全教育；开展扫黑除恶主题班会；开展防震减灾主题班会；组织医学院生日会。         

4.管理学院就上周工作进行汇报：召开辅导员工作例会；完成评优工作；完成单招新生接待工作；落实毕业生信息采集；完成主题团日活动；落实4.23读书活动；强化志愿服务工作；落实弯腰行动；运动会报名情况统计；组织2016级专升本工作。本周工作计划: 完成学校常规工作；5.1劳动节安全教育；组织单招新生报到；开展弯腰行动、志愿服务、晨读晨练工作。

4.中职学院学院就上周工作进行汇报：加强在校生安全教育工作；加强周末管理；强化中职学院秋季招生工作。本周工作计划:做好5.1劳动节放假安全教育工作；申请设立团支部以及学生会；参加4.26五四表彰暨第三届运动会开幕。

三、学生处、团委、保卫处、红色连工作。

1.保卫处潘XX处长汇报上周工作及布置本周工作：落实安全大排查工作；单招新生安全保卫工作；进行全校安全大排查；加强安全领导作用；完成大学生体验营训练；加强扫黑除恶工作；开展防灾减灾主题活动；安全工作常抓不懈，共同努力创造一个文明巴职、学习型巴职、平安巴职。

2.学生处段XX副处长汇报上周工作及布置本周工作：单招入住公寓方案；安全大排查；加强“三防”工作；落实学生登记表；加强网络安全教育；加强伙食委员会对食品监督工作；常规工作固定化、常态化；安全大排查工作；单招物资回收工作。

3.学生处副处长、团委书记汇报本周工作及布置下周工作：参加2019年大学生服务西部志愿工作会议；五四评优工作；弯腰行动；志愿服务活动；运动会报名；做好学生请假登记；完成二级心理辅导站建设方案；完成学校危机干预小组建设方案；五四评优名单公示；五四表彰大会筹备；大学生体验营落实；2019年征兵工作。

最后，姜XX副校长对本次会议作了总结，他强调：

1.5.1劳动节放假前后严禁学生请假，一律不得请假，请安全为主题举行主题班会；

2.请团委做好2017级留校顶岗实习学生的申请，4月26日前完成上报到分管领导；

3.请学生处、团委在劳动节放假前组织召开辅导员工作大会和培训会，主题为“怎样开好主题班会”，各二级学院个推荐一名并与4月25日前完成推荐工作上报学生处；

4.请团委精心组织好五四表彰大会暨第三届运动会，充分发挥五四精神，严格执行“公开、公平、公正”原则；

5.学生公寓中心、红色连改造方案请于4月26日前上报到分管校领导处；

6.学生处、二级学院严格查处晚归现象，与保卫处紧密结合通力配合。



出  席：常务副校长姜XX教授。

参  会：XX



请  假：无

记  录：XX。



报：林董事长

送：XX

发：各行政处室、二级教学单位

XX学院学生处              2019年4月22日