时 间:2018年10月12日
地 点:机关楼三层会议室
主持人:xx
参会人员:xx
会议内容:
综合办公室副主任白俊明组织学习了《xx集团五矿档案规划目标及档案管理制度》,明确各单位档案管理具体负责人、资料员并实现备案管理。规范了五矿范围内工程竣工验收资料的移交手续。综合办公室主任岳田生认真剖析了档案工作中存在的问题,阐述了档案管理工作的重要性以及加强档案管理工作的必要性;矿总工程师冯善钦对今后的档案管理工作提出了指导性的工作意见,并对档案升级达标规划提出了具体要求。现纪要如下:
一、明确档案管理体系
(一)会议明确了综合办公室主抓、业务部门共同参与的档案管理体系,各业务部门要配备兼职档案员或资料员,在2018年11月15日以前要向矿档案室备案。为保持人员持续性和稳定性,机构变动、人员调整需向矿档案室报备。
(二)为确保全矿各类资料的完整收集,制定相应的规章制度,明确各业务部门的兼职档案员或资料员的工作职责及考核措施。各业务部室要通过学习《五矿档案管理制度》,按规定移交档案资料,确保档案的全面收集。
(三)平定兴裕及平定裕泰档案室要通过此次学习,完善本单位的管理体系和管理制度,并在本月底将一系列制度报五矿档案室。
二、规范档案的移交
(一)为确保工程资料完整,更好地服务我矿今后的安全生产,会议明确了工程档案保证金的退还程序,工程档案资料按规定移交,经矿档案室人员签字后经营管理部方可退还工程保证金。
(二)明确了业务主体就是责任主体的资料移交体系,业务单位兼职档案员或资料员要对工程资料按规定收集,并及时向矿档案室移交。
(三)机运区要按照档案规定,将设备资料规范整理,并向矿档案室移交目录。矿档案室要定期按照目录对设备资料进行检查,确保今后设备维修有证可查,有据可依。
(四)政工部要按照《五矿档案管理办法》,按照规定移交声像、实物及重大活动档案,为今后推广我矿形象提供最基础的资料。
三、推动档案升级达标工作
(一)矿档案室要在原有的基础上,不断加强业务学习,补短板,强弱项,在2020年度继续保持AAA级标准。
(二)平定裕泰公司和平定兴裕公司档案室,要对照《xx省企业科技事业单位档案工作规范化管理等级评定标准》完善本单位档案管理体系,力争在2019年具备档案AA级标准,最低达A级。
(三)矿档案室要发挥二级单位的监管优势,定期对两家单位档案室的业务工作检查指导,要加大监管力度,完成集团公司档案馆交办的各项任务,要让明年的档案工作在上新台阶。
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