6.9“国际档案日”档案知识普及试题及答案

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6.9“国际档案日”档案知识普及试题及答案
一、填空题
1、《中华人民共和国档案法》是我国档案事业建设中的第一部法律，于1987年9 月5 日经中华人民共和国第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过，施行时间是( 1988年1月1日 ) 。
2、《中华人民共和国档案法》第七条规定了机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员的职责是（负责保管本单位的档案，并对所属机构的档案工作实行监督和指导）。
3、根据《档案行政处罚程序暂行规定》档案行政管理部门作出对单位处以（ 5万 ）元以上罚款，对个人处以（ 3000 ）元以上罚款决定之前，应当制作《行政处罚听证告知书》，告知当事人有要求听证的权利。
4、公文按涉密程度可分为“秘密”、“机密”、（ “绝密” ）。
5、传阅文件不要产生（ “横传” ）现象。
6、公文的标题一般由发文机关名称、事由和（ 文种 ）三部分构成。
7、文书工作主要包括三大环节，即公文的形成、公文的处理和（公 文的管理）。
8、《归档文件整理规则》规定，归档文件以（“件” ）为整理单位。
9、照片档案一般包括底片、照片和（说明）三部分。
10、全宗卷是档案馆（室）在管理（某一全宗）过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的有关文件材料组成的专门案卷。
11、年鉴的类型有：综合性年鉴和（ 专门年鉴 ）。
12、大事记按（ 时间顺序 ）记述，一事一条，不要数事一条，但事与事之间前后照应，首尾关联，脉络清楚，给人以条理清晰之感。
13、档案编研的选材要着重材料的真实性、（ 典型性 ）、新颖性、适用性和完整性。
14、公民王某在利用某市国家档案馆档案的过程中对档案进行了涂改，该市档案局对王某的这一违法行为作出了警告和罚款的行政处罚。《档案行政处罚决定书》是2011年5月15日送达王某的，请问根据《档案行政处罚程序暂行规定》，王某最迟应在（15日内，即2011年5月30日）到档案行政管理部门指定的银行缴纳罚款。
15、数字档案室基础设施建设包括硬件设施建设、软件系统建设和（ 网络平台建设 ）。

二、选择题
1、文书的本质属性是：（ A ）。
　 A现实性  B历史性  C政治性  D基础性
2、会议纪要是：（ B ）。
　 A专用公文 B通用公文 C常用公文 D重要公文
3、归档文件的编号是以归档章的形式在归档文件上注明的，归档
章应盖在（ A ）。
　 A首页上端空白处     B首页右上角
C每页上端空白处     D首页右下角
4、向上级机关请求指示、批准用：（ B ）。
　　A 报告 B 请示 C 批示 D 批复
5、向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问用   
（ A ）。
　　A报告   B请示  C情况反映  D通报

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6、根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，机
关文书档案的保管期限定为（ A ）。
A永久、定期两种       B永久、长期、定期三种
C永久长期、短期三种
7、某利用者经批准利用了某档案馆几卷未开放的档案，之后他将摘
录的未开放档案记载的主要内容发表在报纸上，请问以下表述中正确的是？（ A ）
A擅自公布档案的违法行为  B违法利用档案的行为   C依法公布档案的行为  D不属于公布档案的行为
8、 某市国土资源局一科员因工作粗心大意，丢失档案，应由（ B ）给予行政处分。
A市档案局或者市国土资源局    B市国土资源局或者市监察局   C市档案局或者市监察局
9、 在调查或检查档案违法行为过程中，档案行政执法人员不得少于（ A ）。
A、2人   B、3人    C、4人    D、5人
10、销毁档案时必须指派（ A ）人以上监销。
　　A、两人    B 、三人    C、四人    D、多人
11、文书工作的具体要求是：准确、及时、（ B ）、保密。
　　A、完整    B、安全    C、系统    D、全面
12、档案信息化建设的基本原则不包括( B )
　　A、统筹规划、分步实施    B、统一软件、同步建设
　　C、需求导向、注重效益   D、持续发展、保障安全
13、用于档案杀虫的熏蒸剂是（ D ）
　　A.666    B.DDV    C.除虫菊粉    D.环氧乙烷
14、档案行政处罚的种类包括：警告、罚款、（ C ）
A责令赔偿损失 B 行政拘留     C 没收违法所得
15 、某市教育局保存的部分档案已经到达移交期限，档案馆反复催告移交，但该局局长出于查档使用方便的考虑，指示拒绝移交，对此，应：（ A ）
A对该局局长进行行政处分      B对该局进行行政处罚
C对该局进行行政处罚，同时对该局局长进行行政处分

三、简答题
1、公务文件有哪些特点？
　 答： 1．公文由法定作者制发
　　    2．公文具有法定的权威性和现行效用
2、行文时应该注意哪几条原则？
　 答：（1）严格控制发文数量和范围，避免不必要的行文。
　　   （2）除非确有必要，一般以不越级行文为原则，以免打乱
正常的领导关系。
　　   （3）行文要注意隶属关系。
（4）行文应分清主送与抄送机关。
　　   （5）两个以上的机关单位联合行文，其行文的机关应当是同
级机关。
3、会议纪要有哪些主要类型？
　　答：有决议性会议纪要、协议性会议纪要、研讨性会议纪要三种。

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4、请简述档案整理的原则。
答：①保持文件之间的历史联系。②便于档案的保管和利用。
③充分利用原有的整理基础，应把握不同的策略。
5、《档案法》第二十四条规定了可以处以罚款的档案违法行为，请列举3种。
答：①在利用档案馆的档案中，损毁、丢失属于国家所有的档案；
　　   ②在利用档案馆的档案中，擅自提供、抄录、公布、销毁属
于国家所有的档案的；　
　     ③在利用档案馆的档案中，涂改、伪造档案的；
6、根据制定机关和法律效力的不同，档案法律法规可以划分为哪些   
基本类型？
　　答：档案法律、档案行zd规、地方性档案法规、档案行政规章
（地方档案规章、部门档案规章）。
7、请说出查处档案违法案件一般程序的各环节：
　 答：①立案  ②调查  ③听取申辩和举行听证  ④决定
⑤送达 ⑥执行  ⑦结案
8、常用的档案编研材料有哪两大类型？
　 答：档案文献汇编和档案参考资料。
9、大事记的类型很多，按其性质来分，可分为哪几种？
　 答：机关大事记、国家或地区大事记、专题大事记和个人大事记10、简报的种类主要有哪些？
　　答：（1）工作简报。（2）情况简报。（3）业务简报。
（4）会议简报。（5）典型经验简报。
11、档案工作的基本原则具体是指什么？
　　答：（1）档案工作实行统一领导、分级管理的原则。
　　    （2）维护档案完整与安全。（3）便于社会各方面的利用。
12、档案馆（室）的选址应符合什么要求？
    答：①应远离易燃、易爆场所；
②应选择地势较高、场地干燥、排水通畅、空气流通和环境
安静的地段；
③应建在交通方便、便于利用，且城市公用设施比较完备的地区。
13、原电子文件数据集载体在完成电子文件归档后，原电子文件数据集载体应当保留多长时间？             答：至少1年。
14、各单位常见的需要进行档案登记备份的数据形式有哪几种？
答：主要有电子业务数据、电子公文和档案数字化成果三种。
15、国家档案局提出建立“三个体系”是指什么？
答：建立覆盖人民群众的档案资源体系、方便人民群众的档案利用体系和确保档案安全保密的档案安全体系。