2008—2009学年度第一学期小学办公室工作总结

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一年来，根据学校工作计划，围绕学校中心工作，以《XXX小学2006－2010学校发展策划书》为指导，紧紧围绕学校“以服务求生存，以优质谋发展，以特色塑品牌”的办学理念，进一步加强校长办公室的服务意识和统筹协调功能，协调学校各部门，安排好各学月工作和周工作，保证学校教育教学工作有条不絮地开展。对照本学期开学初办公室制定的工作计划，一学期下来，基本能按学校拟订的计划执行，完成任务较好。
　　一、 协调各部门，完成好各项工作。
　　对于学校重大会议、活动的组织和协调，办公室都必须作到超前的工作原则，尤其要注意活动的细致性、周到性和实效性，根据学校规定和工作需要，协助校长组织安排行政会、教师会和年级组长会，作好统筹协调工作。
　　（一） 确保会议质量，提高办事效率。
　　这学期学校的部门会议相对于上期来说，效率提高了一些。除行政会以外，有些涉及各自部门的会议分别都在校长、书记、副校长的带领下召开，实行层层负责制，有些大一点的事情或各部门不能定夺的事情交行政会讨论，而有的会议则在各部门商讨完毕的基础上再拿到行政会上讨论、通过，大大节约了时间，从而提高了行政会的效率。另外，周一的教师会我也会协调相关部门、相关发言人提前作好准备，有计划、有准备地给老师们进行政治、业务上的培训或布置一些与教育教学相关的事情。
　　（二） 负责校园网《年级新闻》版块的工作：
　　本学期，通过宣传和教师们认识的逐渐加强，各年级越来越积极地把各自开展的一些活动，用照片加简单文字介绍的形式，上交到办公室，然后经审查修改后上传到学校网站。随着需要上传的材料越来越多，这一块工作也越来越重。老师们上传上来的照片有些没有进行修改，有些没有文字介绍，而有一些照片质量有些欠缺。所以，每次上重新修改、筛选、再配上文字，看似简单的工作往往要做上好半天。付出了时间和精力，也收到了良好的效果，后来，教师们反映，家长有更多的人开始关注学校的网站了，学生们在网上在看到自己的活动和照片，也更加激起了他们参加各种活动的主动性和积极性。
　　（三） 配合各部门，完成好学校的中心工作。
　　本学期学校开展了“班级自治”活动、“读书活动”、“科技月活动”等等，办公室的主要任务是为每一项活动作好他们的后勤服务工作和环境布置、美化等工作。当每一项活动方案一敲定，办公室便着手为他们设计漂亮的海报、制作标语和各种具有浓厚书香气息的字牌，张贴在校园的四周，让同学们近距离地了解学校的活动。对于学校开展的所有活动，办公室都尽力从外观上去美化他们，达到宣传的作用。
　　（四）负责全校教职工考勤工作。根据老师当月工作情况和各部门考核结果，将各办公室教师的考勤情况、请假情况一一汇总，及时填写教师月考表等事务工作，严格按照XXX小学2005年48、49号文件精神执行。
　　二、认真进行文件的管理、分发工作。（这一工作总体感觉做得较好，需继续努力）
　　（一）定期在校园网上发布周工作安排并及时下发到各年级组办公室，让老师们提前知道下周学校的工作重点以及教育教学的常规要求，每周行政会完毕，我都会及时与各部门联系，将下周要做的工作一字不漏地布置在周工作安排上，确保学校工作的正常进行，给老师们提供方便。
　　（二）收发邮件已成为办公室每天的“必修课”，早上一到办公室，打开电脑，我就“直奔”邮箱，看看属于那个部门的事情。及时收接学校邮件信息、将文件通知、信息直接传递到相关人员处。同时建立邮件交接登记、督办制度，各部门再把相关的工作交给具体经办的老师负责完成，形成层层督办、层层负责。
　　（三）作好全校师生获奖情况的登记、汇总工作。学校所有的获奖证书、奖牌、奖杯都交到学校行政办公室保管，每学期完毕，我都会将全校老师、学生的获奖情况进行一一登记、汇总，为各部门提供数据，以备学校上报所用。

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　三、作好学校对外接待和外宣工作。
　　（一）积极为学校的各类活动制作标语、海报。
　　从学校的“班级自治”活动、“读书活动”、“科技月活动”、“小读者与大作家：书香在对话中飘逸”、“元旦迎新跳蚤书市”等等活动，办公室首先按照各部门的要求，协助并配合他们作好环境的美化工作，该挂标语的、该张贴海报的办公室都一一执行，毫不含糊，力求从视觉上营造出好的氛围。
　　（二）协助各部门承接了一些大型活动。
　　高新区首届骨干老师的考核工作设在我校，办公室除了场地设施的准备以外，还负责接待教研员和来宾。在“小读者与大作家：书香在对话中飘逸”活动中，就舞台背景设置来说，我与广告公司的设计人员一起，改了好几次，
　　才最后敲定现在的图样作背景。
　　四、协助学校搞好科技活动。
　　因为第一次负责学校科技活动，对这项工作不太熟悉。接手后，在与校领导的耐心指导下，在罗庆顶老师的真抓实干的影响下，自己逐渐了解和熟悉了该项工作的重要性、意义及现状。本学期协助罗老师开展了“收集金点子、巧问题”全校师生提问、出点子活动；“小鸡蛋撞大地球”科技创新比赛等。特别是在“鸡蛋撞地球”的活动中，全校师生参与面广，且主动积极。出现了一大批人创意、有价值的“鸡蛋保护装置”。该活动也大大激发了师生们参与科技活动、主动动手动脑的科学意识和习惯。本学期也尝试性地进行了“科技创新活动课题招标”活动。希望借此一种全新的活动管理思路，为学校科技特色的创建打开一种思路，为学校在特色管理上积累一点经验。
　　根据一学期来的工作和思考，对学校科技活动方面提一些不够成熟的想法和建议：
　　1、 引进尖子教师，加强师资力量。
　　学校如果以科技作为特色，首先应在专业师资上加以增强。现在一老一青的搭配，虽然在表面上看，也不算太弱，但实际上，由于老教师在政策上有一些照顾，而且精力上也较难大量投入，实际上，该部分工作仅有一名专业教师承担。但不管是从工作经验、协调工作、工作精力、专业专长上来看，一名年青教师都会难以招架，无从全面兼顾。故建议引进一至两名在科技方面有所特长和经验的教师。
　　2、找准校情、发现和利用教师特长。
　　（1）校情：我校不得不面对的生源情况，是学生多数家庭经济状态一般，家长认识局限。由此，特别是在学校真正做出一些成绩让学生受益以前，要让学生进行一些经济要求相对较高的项目，比如机器人项目、对费用要求较高的社会实践活动、需要较多经济投入的车模船模飞机模型制作、遥控汽车、遥控飞机等有一定的困难。
　　（2）师资情况：我校罗庆顶教师专业能力强，工作上有思想有干劲。但他的长处主要在发明上，如果学校暂不能引进教师，建议依据教师特长，也根据我校学生特点，重点走“创新发明”这条路。这一点上，九龙坡区科技教研员彭老师也作过如此建议。这如同体育特色学校，也不是样样全，是田径？足球？乒乓球？或者干脆是田径中的短跑？长跑？投掷？
　　“样样懂不如一招精”，让学校真正“特色”起来。
　　3、从课堂抓起，增大参与面，广种精收。
　　充分利用好科技、自然课。把创新发明作为校本教材走进课堂，让全校学生都有创新的意识和兴趣，养成随时观察生活、琢磨事物、思考问题、找寻方法的习惯。
　　4、科技活动形成常规
　　每年的科技活动月中，保留一个固定不变的“发明”传统项目，如“年度发明大赛”，将一年中校内所有的、包括教师的发明作品进行展示和评选，真正有份量的作品不惜进行大奖。科技活动月的其它内容

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　5、形成制度，激发全校教师的工作积极性。
　　现在学校教师们对自己在学校特色建设中的位置和作用、责任和义务认识不清楚，在繁杂的日常工作之余，没有明确没有精力也没有政策指导去干这方面的工作。形成了“剃头担子一头热”（学校领导重视难管理，科技老师使劲难协调，但其它教师消极应付）的现状。
　　虽然有此现状，不过办公室认为，我校是“科技特色学校”，并不是“科技学校”，所以，除科技老师外，其它教师都不应该是科技活动的主角，因为他们有自己相应的教育教学任务和其它活动等。只是，他们有责任和义务大力协助学校科技工作，并适当引导和指导学生进行科技活动，组织学生参加校、区等各级各类科技活动。也有教育学生养成科学思考问题的习惯、勤于动脑勇于动手的习惯、对未知领域善于提问难于寻找答案习惯和提高学生科学素养的责任和义务。
　　学校也应出台一定的规范和制度，第一明确科技教师在创建科技特色学校的工作上应尽的责任的义务，同时也规范全校教师在共建科技特色学校上应尽的责任和义务，鼓励教师在完成好自己份内工作后，以主角的身份参与到学校科技特色建设活动中来。
　　五、 不足之处：
　　（一）学校各部门下发的文件也应纳入学校办公室统一管理。本学期学校下发的文件基本上都是经过办公室认真起草、整理后才发布的，但有的部门由于各种原因，将文件打好后就发出去了，至今文件内容还未拷贝到行政办公室。建议，行政办公室在校园网上开辟一个位置，将学校文件序号进行公布，避免重复使用一个序号，同时各部门也应将文件及时传到办公室进行登记、汇总。
　　（二）在接待校外来宾或来访人员工作上还需进一步主动，由于自己担任了四个教学班的课，因此，有的接待工作属于办公室的任务，却只有移交到校长、书记处进行接待。建议在不影响课的情况下，部门接待工作还应主动。
　　办公室这个部门的工作较琐碎，有时事情虽小，但仍然需要人去做，因为这个看似不起眼的部门，在学校工作中却又是必不可少的，因此加强办公室工作的高效运作也是今后值得思考和探索的道路。愿办公室工作能给学校各部门带来更多的方便，为老师们提供优质的服务。