加强归档管理完善借还制度浅谈远程教育资源的收集与整理

中学生作文

加强归档管理完善借还制度浅谈远程教育资源的收集与整理
优质的远程教育资源是实现远程教育工程目标的根本保障，搞好远程教育“资源收集与整理”是切实落实优质远程教育资源“面向学生、走进课堂、用于教学”的要求的关键环节。作为我校的一名接收编辑员，将教育资源分类整理，供各学科教育教学使用，是我的责任。为了在今后的工作中进一步的规范、优化我校“资源收集与整理”工作，让远程教育资源能更好的为我校全体师生更好的服务，下面就把我在从事“资源收集与整理”过程中自己得到的经验和各位同仁进行一下探讨。
    一、规范制度管理，用好远教设备
    学校配备了专职管理人员，专用接收室以保证网站资源下载，整理和空中课堂节目的正常收看。制度是活动顺利进行的保障，为确保我校现代远程教育试点项目工程的顺利进行，我校在市电教馆站、县教研室等部门的指导下，建立健全了诸如《现代教育技术领导小组职责》、《远程教育卫星接收管理规则》、《现代教育技术管理制度》、《教学资源及光盘管理制度》、《现代远程教育工作记录制度》、《卫星教学资源接收与播放制度》、《远程教育奖惩制度》等规章制度，并张贴在相关的办公室与功能教室中，明确责任，增强了相关人员的使用、养护意识，以保证设备正常运转。
    二、严格资源接收操作程序，确保资源完整性。
    1、制订项目开展计划，避免工作的盲目性。
    为确保资源、使用等工作的顺利进行，在每学期初根据上级主管部门要求制订学校远程教育项目工程工作计划，以计划指导自己实际工作，增强了工作的目的性和有效性，确保接收工作有序进行。
    2、严格操作流程，确保资源的完整性。
    严格执行规范的操作是保障设备的正常运转和接收工作顺利进行的前提，因此我们对资源的接收规定了明确的操作规范。提出“提前、检查、审查、补救、记载”十字流程。“提前”是要求接收人员必须在中央电教馆资源播出前20分钟打开接收设备。“检查”是要求接收人员在资源播出前要认真的检查设备（接收天线、线路、接收机器、接收软件）等作细致检查，有问题及时排除。“审查”是要求接收人员在资源的接收过程中要不定时的监控、观察资源接收和设备运行是还正常，资源接收完成后要及时的查看资源接收的完整情况进行查看。“补救”是要求接收人员对由于停电或接收设备运转不正常等原因造成的资料接收不全我们采取周六重新接收或到兄弟学拷贝进行补救。“记载”是要求接收人员对前几个环节的情况进行详细的登记，以备查漏补缺，对后期工作的开展提供借鉴。规范的操作，确保了资源的完整，也为一线教师的教学提供丰富的资源提供保障。
    三、强化资源整理，为教师提供优质教学资源
    远程教育资源是针对全国发布的，管理员要根据本地区本学校各个学科使用的教材版本对资源进行筛选和整理。同时我也清醒的认识到，资源整理的效果将直接影响到教师对资源的应用。因此，每周资源接收完毕，就及时的整理，编制资源目录，刻录相应光盘。以方便学科教师查阅、使用远程教育资源。
    1、征求教师建议，编制资源整理方案。
    接收的资源最终要让教师在教学中加以应用，但资源的查阅、使用是否方便将直接影响到教师应用资源的积极性。因此每期初都要在教师中征求对前期的整理分类方法的意见和对后期资源分类整理的建议，在得到大多数教师的认同情况下，编制本期资源整理方案。根据教师们认同的整理方法对资源进行整理，会对他们使用资源提供极大的方便。
    2、加强自身修养，科学分类资源，整理资源。
    接收员在征求教师的建议后要认真分析研究中央电教馆资源的分类方法，做到心中有数，才能按教师的所需对资源进行二次整理。而且还承担着对村小和各专业部门实时提供适用资源的义务。因此接收人员要加强自身的修养，要有勤于钻研的精神，善于分析的能力。熟悉各学科教材体系，了解和掌握各部门工作状况。才能对资源进行科学分类，为他们提供适用的资源。

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   （1）、按中央电教馆的分类提练精华资源。中央电教馆的资源十分丰富，但对于不同地点，不同类别的学校也不是都全部适用。因此，我们只有在掌握教材体系和对部门工作有一个充分认识的基础上，才能对资源进行合理的整理。其实中央电教馆对资源按专业类别进行了比较合理的分类（少年文化、课程资源、为农服务、教师进修等），但作为接收员要从中提练出适合本地、本校使用的精华资源。比如从“少年文化”栏目中根据学校德育活动安排提练出有实时性、对本校德育活动开展有用的资源。从“教师进修”中根据学校师培安排，及现代教育、教学的需要提练出供教师专业素质发展需要的资源等。
    （2）、敢于创新，重建分类格局。在征求教师建议的前提下，根据教师的需求对资源进行分类，分为文字资源，媒体资源和视频资源。“文字资源”指将教案、试题等按册集中整理、刻盘，便于教师系统把握和构建试题库。“媒体资源”指将媒体素材和课件按册分类整理，便于教师使用和进行再次加工。“视频资源”指将优质课例、农村适用技术、党员培训、教师进修等一些好的视频资源进行整理、刻盘。并将整理好的资源及时下发到三模式学校和各部门。
    当然，这两种整理不是孤立成在的，而是相辅相成的。但最终目的是一致的，要给教师和各部门提供精而适用的资源。减少教师查找资源的工作量，能将主要精力放在使用上，让我们的IP资源在教学和教师发展中发挥最大的作用。
    3、认真编写ip资源目录，及时公布
    远程教育IP数据资源系统接收的资源十分丰富，这些内容又分散在不同的文件夹下面，如果不编制资源目录就会对一线教师查阅资料带来很多不便，这样就会打消对部分教师使用远程教育资源的积极性。为了让一线教师能快速的查找所需的资料，我们编写了两份资源目录，一份是分学科编写的本期将接收的资源目录，每周接收到后，及时分类整理出来，并在相应的项目下画上“√”，作为标记。这样就能够让老师们提前知道有没有适合自己所教版本的教学资源和资源接收进度，就有充足的时间准备上课所用资源。另一份是对从众多资源中整理出来的精华资源、专业资源和重要资源编制目录，公布于教师和相关部门，让他们选择使用。
    4、加强归档管理，完善借还制度，确保资源的使用效率。
    对于整理好的资源，接收人员要作好登记，并且完善借还登记，督促教师和各部门及时使用好资源，作好使用登记，让资源发挥其应有的作用。对于使用完毕的资源盘，要及时回收、保存，保证我们整理的优质资源的完整性，以备后期再次使用。
    5、组建iis服务，加强培训，鼓励教师形成个性整理分类。
    由于资源内容庞大，加之接收人员对教材和部门工作个人认识的局限性，也许整理的资料不能完全适合教师的需要。因此，对二模式辖区内教师提供完整的资源也尤为重要。根据这种情况，我们在接收机上组建了IIS服务器，并对教师进行了使用培训，让教师能在学校的每台机子上以网页的形式访问校内IP资源，加强了IP资源查阅的直观性，更有利于教师全面了解资源和使用资源。鼓励教师对资源进行个性化的整理分类，加快对资源的查找、使用。
    但对于接收到的远程IP数据资源，如何分类整理？这是一个新生的事物，有法而无定法。我市电教站、教研室等职能部门多次组织培训与研讨。我校在今后的远程教育工作中，将认真研究分析接收资源分类的基础上，制定适合我校教学实际的分类方法，并向教师公布征求建议，同时也希望各位领导和同仁多提出宝贵建议。