石油公司工作会议上的总结工作报告
同志们:
这次工作会议的主要任务是:贯彻落实省、市公司工作会议和县委工作会议精神,总结回顾过去三年的工作情况,表彰先进,落实责任,动员全体员工唱响做大做强零售的主旋律,签订XX年业绩合同和安全工作责任状。下面,我受领导班子委托向大会做工作报告。
一、关于前三年工作回顾
三年来,石油公司在省、市公司的正确领导下,在县委、县政府的大力关怀下,紧紧围绕“大而强、名而优、严而细”的总体目标,突出了唱响《做大做强销售》主旋律的工作重点,以做“细”做“实”为要求,以“增量增效”为中心,狠抓内部管理,实施“规范”管理,夯实“三基”工作,进一步提升网络运营质量。在全体员工的共同努力下,销售和经济效益呈大幅度上升趋势,成绩突出、形势喜人,零售量每年平均递增*****吨。特别是XX年实现了历史性和实质性发展,全年销售成品油*****吨,零售总量完成******吨,占年度计划***%,同比增加***吨。零售比例为73.3:22.7。财务管理4项可控费用控制在预算之内没有突破,吨油现金成本****元,比同期下降****元。上缴税金*****万元,占计划的*****%。可以说三年来,是我们奋发向上全力拼博的三年,是强化管理,励精图治、实现明水石油公司跨越性发展的三年。
(一)灵活运用竞争策略,不断提升零售比重
这三年来,为开发油品零售新的增长点,我们实施“一把手”工程,重新划分了销售代理区域,布署下达全员零售直销任务。按照扩销方案,灵活运用竞争策略,全力推进零售工作。一是依靠服务提升网络运营质量。为进一步转变思想观念,改变工作作风,树立“服务至上,顾客至尊”的经营理念,我们在提高服务质量,加强服务性工作上做了大量工作。如:员工服务客户不仅是停留在整理,打扫卫生等,更重要的是使客户了解公司的管理方向,得到更多经营指导和市场信息,让客户得到实实在在的“实惠”。通过实行“心连心”走访客户联系制度,加强了与客户的交流和沟通,增进与客户的“鱼水情”,使广大客户成为我们的“同盟军”,让他们感受到我们销售的不仅是油品而是我们的真诚、信誉和形象。在以加油“十三步曲”为主要内容的服务中,公司提出用“一心一意的心态,一诺千金的诚信,一往直前的精神和一丝不苟”的责任心的“四个一”服务赢得客户的信赖。二是美化加油站外部环境。在不能增加广告牌,指示牌的情况下,我们采取用差异色彩绿化来吸引顾客,在加油站上方悬挂彩旗,在绿化带及加油站范围内种上花草。员工亲自栽种、剪枝、施肥、浇水,加油站鲜花四季开放,以鲜花做广告,吸引很多过往的车辆来这里加油。有的顾客称我们站是花园式加油站。许多客户说,到中国石油加油站加油是一种精神享受。三是形成规范服务达到一流品牌。我公司领导班子有个共识,好服务要靠人去做,好设备要靠人去用,企业创优品牌要靠全体员工的齐心协力。我们始终把提高员工素质放在重要的位置,在激励人,教育人上下功夫。在加油站实行日考核,月积累,季排队,尾淘汰的员工竞争上岗机制,在分配上实行日考核,月积累,凭销量,乘得分,分配到人的分配办法,多劳多得,上不封顶,收入与经济业绩挂钩,大大激发了加油员工搞好服务工作,多卖油,增效益的积极性。我们将XX年定为公司员工教育培训年,对各岗位员工都进行了培训考试,如加油站手语指挥服务礼仪,吨油核算等,并兑现奖惩。四是全面占领农村市场,以租赁的五个农村站点为中心,逐步向周围和周边延伸,对没有租赁站点的乡镇发展销售代理,充分发挥销售代理的作用。实施“包销”工程,即每个基层单位包销直销一个乡镇或几个村屯,将农村市场变为我们销售新的增长点。并发挥零售加油车的作用,组成尖刀班深入村屯直销,完善4台流动服务车,抓住春、秋旺季,为农民送油到田间地头,填补了偏远农村乡镇销售盲区和缝隙。仅XX年就增加零售量近*****余吨。全年实现零售*****吨,同比增加零售量*****吨,零售比例为73.3:22.7。
(二)夯实企业三基建设、确保企业长治久安
一是积极开展主攻营销策略,做好大客户的营销工作。做好大客户的营销工作,历来是石油市场营销工作的重中之重,也是提高经营质量的关键。公司多数加油站通过与车主的沟通,掌握更多的信息,与大型消费单位后勤服务主管取得联系,说服各个单位的经理,后勤主管等人与本站合作,因为他们希望能将严格管理司机,避免他们在用油方面舞弊。加油站与他们鉴订油品供应合同,采取预存款的方式,给予一定优惠,登记车号,即来即加,建立长期的供销合同,三年增加大客户****户,增销油品******余吨;二是加强油品计量、质量管理,夯实基础工作,使油品流通各环节计量,质量管理得到全方位,全过程的有效监控,以精准的数量和优良的质量赢得客户;三是实行定置化管理。将加油站划分为加油区、办公区、油罐区、汽车区、绿化区、配电房、厕所区、宿舍区、就餐区等10个区域,并根据各区域的不同功能,确定需要配置的物品。制定物定置,人定位的加油站现场管理制度,改观站容站貌,改善站内卫生,促进加油站整体外观得到明显改观。通过物定置,人定位达到人与物的有机结合形成事事有标准,使中国石油的品牌形象得以提升,促进零售业务的增强;四是加强安全基础建设。开展“安全生产基础年”,“强三基、反三违、除隐患、保安全”为主题的活动,建立安全管理的长效机制。加快qhse体系的建立,健全、完善安全监督体系及应急预案,逐级签订安全监督责任状****份,加油员全部参加安保培训,使广大职工素质得到全面提高。建立隐患监控与治理的有效机制,隐患台帐进行动态管理,不断夯实安全管理基础工作。三年来争取加油站改扩建资金*****万元,改扩建加油站***座。同时抓好反习惯性违章行为工作,确保了万无一失。为全系统经营目标的实现提供了安全保障。
(三)突出企业营销重点、广泛推广文明用语
近三年,为了突出营销重点,提升营销质量,提高营销效益。我们加大规范的稽查监督力度,大练现场服务的基本功,解决规范服务问题。每年都利用一个月时间,开展文明用语强化月活动,针对加油站在现场服务方面存在的问题,重点强化“加油十三步曲”和“收银六步曲”。把加油、收银工作重心前移,把规范服务,文明用语,持枪加油和唱收唱付做为服务准则,促进了加油站服务水平的提高。同时为使细节管理成为一个集体行动,我们先在管理层面上下功夫,领导班子提出:细节决定成败的理念。依靠精细管理,诚信经营,规范服务吸引顾客。站内醒目的监督栏内有值班站长及加油员的照片,旁边还有监督电话,加油员上岗统一着装,佩带服务卡,整齐化的管理模式,充分展示了中国石油加油站的良好形象。在此基础上积极开展服务监督和承诺服务活动,每月评出一名服务明星和一个优秀班组,并以此为榜样激发全体员工的工作积极性,形成人人学先进,人人赶先进的良好氛围。与此同时积极拓展市场,各个加油站经常走出去联系顾客,对固定顾客不定期的进行走访,主动征求顾客意见,并按顾客需求改进服务方式,实施情感销售,攻略不同的细分市场,在稳定销量的基础上全面提升销售结构,真正把经营变为“精”营。
(四)强化企业文化建设、积极开展保先教育
去年,我们紧紧围绕做大做强销售工作,开展“党员先进性”教育活动,切实加强企业文化建设。一是加强领导班子的思想建设,作风建设。坚持廉政自律,严格执行中纪委提出的“四大纪律”“八项要求”“三个不得”和《党员领导干部廉洁法从政若干准则》及国有企业领导干部廉洁自律的各项规定。二是抓好队伍建设,突出抓好加油站经理队伍建设,加油站经理实行聘任制,强化竞聘制的考试考核,进一步提高加油站经理的政治素质和文化素质、业务能力、管理能力和攻关能力。三是大力开展再学规范活动,积极参加分公司举办的《党务、纪检》知识竞赛与迎“七一”等各项活动。对入党积极分子严格考察,搞好培养。四是在开展第二批先进性教育活动中,我们通过“学习提高, 分析评议, 整改提高”的先进性教育活动的开展,坚持统筹兼顾,做到“两不误、两促进”,增强了自重、自省、自警、自励的意识和自我提高的能力。筹集爱心基金、捐赠帮扶资金、实物***万元,帮扶困难职工**人。通过先进性教育活动,提高广大党员思想认识,锤炼了经久不衰的营销力,以优质、创新服务树立中油企业新形象。
回顾三年来工作,我们虽然做了大量、细致的工作,但工作中,仍存在有以下几点不足:1、市场管理的质量不够高,达到的效果不够理想。零售工作还存在局部的盲目性,广泛性的服务工作还没能有效的展开。2、规范化管理必须要有新突破。去年公司两次对营业窗口进行明查暗访,暴露出服务质量低、环境卫生差等诸多问题。3、少数职工的安全意识还不强,习惯性违章仍未做到根除。所有这些问题需要我们在XX年实际工作认真解决。
二、关于XX年工作任务
XX年是我国实施“十一五”的开局之年,也是我们持续发展关键时期的起步一年,对完成“十一五”各项任务至关重要。为了完成各项业绩指标,明水石油公司对今年的工作基本思路是:以省、市公司会议精神为指针,以努力建设一流水准的零售型地区公司为中心,以做大做强零售市场为重点,以“推进管理创新提高加油站综合管理水平、发展大客户”和“三保、两好、一满意”为目标,进一步改善营销结构、提高营销质量、持续扩大零售市场份额,不断提升全县成品油销售业务的竟争能力。
今年的主要工作目标是:
(1)、成品油销售总量******吨;
(2)、零售总量:******吨;
(3)、高标号汽油销售:*****吨;
(4)、润滑油销售量:****吨;
(5)、油品质量监督抽查合格率100%,重大责任事故死亡率为零。
在具体运行工作中,XX年,我们要围绕分公司“五个新突破”的战略方针,全面提高营销质量,积极构筑坚固的市场防线,精心打造黄金终端网络,全方位占领市场主导地位,力争取得实效。坚持以体系管理为基础,以责任落实和现场管理为重点,以管理力提升竞争力,实现持续健康发展。我们把XX年确定为“提升零售质量年”,确立了实现零售比75:25的市场开发指标和其他工作目标,并重点依靠九项工作措施来保证目标和任务的实现。
(一)、依靠服务、提升网络运营质量
当今市场竞争是服务竞争的时代,服务质量是销售网络赖以生存的灵魂所在。服务的全方位、系列化以及把服务做到无限的周到细致,是巩固销售网络的唯一道路,“无”缺陷加上对客户“零”距离的服务才等于圆满的销售网络。因此服务的量化、细分化、层次化、标准化、人性化将是今年的重点工作之一。今年我们要继续加大十四项零售措施工作力度,重点拿入机构用户开发与管理。建立客户档案,提供优质服务,建立长期合作关系。开展“支农送油到村屯”活动,把油品直接销售给农民,确保“三农”作为提高零售比重的增长点。今年计划租赁加油站**座--**座,拓宽网络建设的渠道。通过这些办法措施,承担起与市场份额相匹配的社会、政治和经济责任。
|